信息员职位说明书.doc

山大奥太公司职位说明书 一、 岗位资料： 岗位名称： 信息员 岗位编号: ATSW-06 岗位人数： 现阶段1人 职位等级: C类 所属部门： 商务部 直属上司职位： 部门经理 二、 岗位在组织中的位置总经理部门经理员工 三、汇报程序及督导范围直接汇报对象：部门经理四、岗位职责：1、订单接受、登记、审核、编号、分流、跟踪； 2、确认特殊订单，并组织进行评审，监督推进过程； 3、审核备货通知，对信息准确性负责； 4、调度会记录数据的准备统计汇总； 5、参加“两会”，对制单员进行会议结果分流； 6、商务报表制作、核对，并对机构及总公司进行账目核对； 7、商务电话接听，处理机构日常问题，满足市场要求； 8、销售发货单上结算价格确认与审核，转交总公司资产管理部； 9、远程网络订单、发货单审核； 10、改型仓库及总帐的统计与管理； 11、市场反馈的质量信息记录，汇总，抄报总经理和总工。 五、权限范围1、保证信息准确有效，对公司风险有控制监督职能； 2、调度权； 3、商务报表制作、核对，并对机构及总公司账目核对权； 4、远程网络订单、发货单审核权。 六、使用设备 电脑、打印机等办公设备。 七、任用资格受教育程度：中专以上 年龄：20岁以上 经 验：熟知焊机结构、配置情况。 基本技能：计算机熟练操作，熟知用友软件，善于沟通。 基本素质：责任心强，爱岗敬业，有协作精神，心里承受能力强。 特殊要求：心细，头脑清楚、女性优先。 八、业务接触对象公司外（部门外）：驻外机构、资产管理部、信用管理部、研发中心、淄川基地。 公司内（部门内）：供应部、仓库、生产部、质检部、财务部。 撰写人 王希华 初审人 核准人 日期