毕业论文排版课件.ppt
5毕业论文排版,1,毕业论文排版,Word高级应用,5毕业论文排版,2,5毕业论文排版,3,毕业论文排版案例分析,本节将以毕业论文排版为例，详细介绍长文档的排版的方法与技巧，其中包括应用样式，添加目录、添加页眉页脚，插入域、制作论文模板等内容。,5毕业论文排版,4,1、任务的提出,学生小陈就要大学毕业了，他在大学要完成的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排版。开始他并没有当回事，因为他以前用过Word进行文字编辑，觉得很简单。但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后却轻松不起来了。一般来说，学校关于“毕业生毕业论文格式”的要求如图所示。,5毕业论文排版,6,毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是小陈以前从未遇到过的问题，不得已他只好去请教老师。经过老师的指点，他顺利完成了对毕业论文的排版工作。请看他的解决方案。,5毕业论文排版,7,2、解决方案,小陈按照老师的指点，通过利用样式快速设置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等方法，对毕业论文进行了有效的编辑排版。效果如图所示。,5毕业论文排版,8,5毕业论文排版,9,5毕业论文排版,10,5毕业论文排版,11,5毕业论文排版,12,5毕业论文排版,13,5毕业论文排版,14,5毕业论文排版,15,5毕业论文排版,16,5毕业论文排版,17,5毕业论文排版,18,3、相关知识点,1、文档属性 2、样式 3、目录 4、节 5、页眉和页脚 6、页码 7、Word域,5毕业论文排版,19,文档属性,文档属性包含了一个文件的详细信息. 例如: 描述性的标题、作者、 类别、关键词、 文件长度、创建日期、 最后修改日期、 统计信息等。,5毕业论文排版,20,样式,样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。 样式分为内置样式和自定义样式。,5毕业论文排版,21,目录,目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。 目录通常由两部分组成： 左侧的目录标题 右侧标题所对应的页码。,5毕业论文排版,22,节,所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。 建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。,5毕业论文排版,23,页眉和页脚,页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。 通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。,5毕业论文排版,24,页码,页码用来表示每页在文档中的顺序。 Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。,5毕业论文排版,25,Word域,域是一种特殊的代码，用来指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，并使Word自动更新日期和时间。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，这时间可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。,5毕业论文排版,26,2、实现方法,打开 “毕业论文” ，将文档另存为“排版后 毕业 论文”。完成毕业论文的排版过程： （1）页面设置与属性设置。 （2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。 （3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文。 （4）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。 （5）利用插入域的方法设置页眉和页脚。 （6）浏览修改，直到满意。,5毕业论文排版,27,1、页面设置,毕业论文的格式要求： 纸张大小：自定义大小 宽：19厘米 高：26.5厘米 页边距为： 上边距：4.5厘米 下边距：2.54厘米 左边距：2.4厘米 右边距：1.6厘米 版式：页眉页脚奇偶页不同,5毕业论文排版,28,2、属性设置,（1）设置方法： 文件属性摘要 （2）设置内容： 标题：毕业论文排版 作者：自己的学号+姓名 单位：所在班级,5毕业论文排版,29,3、使用样式,长文档不仅内容多，而且格式多，如果沿用前面的方法按部就班地排版，既费时又费力。阅读起来也很不方便。 那么如何解决这类问题呢？,方法：Word中的样式！,5毕业论文排版,30,（1）应用内置样式,将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。,5毕业论文排版,31,（1）应用内置样式,方法： 选中“格式样式和格式”； 选择文档中任意处的红色文字（或将插入点置于红色文字所在段落的任意位置） 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”按钮 单击任务窗格中的“标题1” 看看出现了什么情况？,5毕业论文排版,32,（2）修改样式,5毕业论文排版,33,方法:,将插入点置于”标题1”文本中,在”样式和格式”任务窗格的”所选文字的格式”框中,单击”标题1”样式右边的下拉按钮,选择”修改”命令. 在”修改样式”对话框中的”格式”区域中,选择字体为”黑体、四号”。 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，设置“段前、段后0.5行，单倍行距”。,5毕业论文排版,34,结课论文要求：,写一篇与自己所学专业相关的论文，格式要求： （1）论文结构包括： 题目 引言 前置 论文作者 主体 正文 部分 摘要 （中英文） 部分 结论 关键词 （中英文） 参考文献 （2）论文采用三级标题结构.2 （3）目录采用word域自动生成，对【文件属性】进行设置，页眉为学号 姓名 班级，页脚为页码。 （4）不少于3000字。全文格式一致、排版整齐后于12月20日之前上交，电子版以“学号+姓名”命名，发至邮箱zhtt-, 打印版交一份。,
