LSMW数据导入工具培训手册.doc

更多资料访问-适我办公-http:/www.45oa.comLSMW数据导入工具培训手册一.创建录屏1.新建项目（1）.首先进入SAP系统界面，输入事务代码LSMW,进入如右图所示界面：（2）.在project中输入你要创建的project name（例如Z_EQUIPMENT01），然后点击新建按钮，进入如右界面输入Description（例如：项目01），按回车，系统会自动进入Subproject维护界面，如右图示：（project和Subproject的名称及描述可以相同也可以不同，不会影响到最终结果）（3）输入Subproject的名称和描述，回车，进入object的名称和描述维护界面，如右图示：（4）然后按回车，就完成了project、subproject和object的创建。得到如右结果：2.开始录屏（1）如右图所示，点击菜单栏的GotoRecordings(2).进入录屏创建界面，首先需要创建录屏的名称和事务代码，具体操作如右图：操作1：进入录屏创建界面，点击Recordings,然后点击，进行创建（见操作2）操作2：创建录屏的名称和描述，如右图，创建完成，点击回车，进入事务代码输入界面（见操作3）操作3：输入录屏动作执行是事务代码，如右图示：（3）开始进行屏幕字段录取（在操作屏幕中，一般需要那些字段，填写那些字段，不需要的字段则可以不填。初始界面：一般视图： 位置视图：组织结构视图：结构视图：依次完成以上各个视图相关字段信息的填写，然后单击按钮，进行保存，然后会跳转到如右界面：点击图中的，可以得到如下界面：对于其中多余的参数（主要是系统自动生成的时间参数子算和录屏时产生的重复参数字段），点击选中，然后点击进行删除。然后点击进行保存，再点击后退，进入如右界面再点击后退，进入录屏的初始界面，如右图二.数据导入在录屏创建初始界面，即右图点击进行执行，进入LSMW的初始界面，如右图：1. 维护对象的属性双击进入上面界面：双击第一项，维护对象的属性。选中右图的选项，然后在Recording后面的可选框中，选择自己创建的录屏的名称，点击保存。然后点击“”按钮，退到LSMW的初始界面2.维护源结构进入LSMW的初始界面，如右图：双击第二项，维护源结构。进入如右界面选中SourceStructures，点击按钮，创建源结构，进入右图界面：在图中输入Source Structures的名称和描述，可以是任意的，然后点击回车，会得到如右图所示结果：点击按钮进行保存，然后点击后退，进入LSMW初始界面3.维护源参数进入LSMW初始界面点击上表中的按钮，进入到如右界面：点击选项，进入到如右界面：我们可以从右图界面看到我们录屏中系统记录的字段信息。然后按照如右图示操作将这些字段信息保存到本地电脑上，用以进行参数维护和主数据制作导入模板。执行上面操作，会弹出下面的对话框：选择“电子表格”然后点击回车，会弹出下面的对话框，在其中输入保存到本地电脑的路径和文件的名称，然后点击Generate按钮，就完成了对屏幕字段的本地存储，然后点击按钮，退回到LSMW的初始界面（如右图）双击第三项Maintain Source Fields，进入到如右界面：点击常用工具栏中的按钮，进入到右图界面在这个界面，我们需要添加导入模板中包含的所有字段的名称、字符类型、字符长度和描述。这个参数可以从我们在前面导入到本地的文件中找到，我们打开我们保存在本地电脑上的字段信息文件，如右图：通过对比我们可以发现。需要在系统中填写的信息，在我们的Excel表格中都存在，只是信息的顺序不一样，我们可以对Excel中的内容进行调整，并删除无关的字段信息，并且将所有字段的“字符类型”改为“C” （C代表字符形式）。如右图示：然后复制Excel中的内容，将其粘贴到LSMW中需要填写字段的界面，得如右结果：点击按钮，对上面结果进行保存，然后点击进行后退，退到右图界面：再点击进行保存，然后点击进行后退，回到LSMW的初始界面4.维护对象关系双击Maintain Structure Relations，进入如右界面：点击图中的图标，会跳转到更改界面，如右图所示：单击按钮进行保存，然后就会自动回到LSMW的出世界面，如右图所示，从图中我们可以看出，我们已经完成了第四步操作，Maintain Structure Relations后面会弹出成功操作的时间5. 将参数进行映射和对应双击第五步操作Maintain Field Mapping and Conversion Rules，会跳转的右图界面：单击进入Mapping and Conversion Rules的修改界面,如右图所示：将光标集中到上，然后单击菜单栏的命令，可以看到如右所示的下拉菜单：在此菜单中选择命令，会自动弹出如右的对话框：在此界面，不需要进行选择，按照系统的默认选择方案就可以单击对话框中的，就可以跳转到参数的映射（关联）界面，如下图所示：从右图我们可以看出，系统已经把我们录屏中读取的第一个字段“资产制造商”的信息关联了起来，我们只需要一直点击按钮，或者一直按“回车”键，就可以把剩下的录屏字段全部关联起来，直到系统弹出如右界面：此界面表示参数的自动映射（关联）已经完成，只需要点击对话框中的按钮，我们就可以看到如右的结果：点击图中菜单栏的按钮，我们就完成了此步操作，单击菜单栏的按钮，会自动跳转的LSMW的初始界面，我们就会发现在Maintain Field Mapping and Conversion Rules后面出现的成功完成此步操作的系统时间，如右图所示：6.维护 Fixed Values, Translations, User-Defined Routines此步用来维护一些固定的参数，一般情况下，为了保证数据导入过程中不会因为参数设定的不准确而导致数据导入的失败，此步操作一般都不进行，直接跳过即可。此步操作的界面如右，因为不用操作，所以不在此做详细说明7. 指定文件（Specify Files）双击LSMW的初始界面的Specify Files命令行，跳转到如右界面：单击图中的按钮，进入Specify Files的修改界面，如右图所示：双击此行中的文本，会跳转的到如下界面：在此操作界面中，首先通过下图中file栏右边可选对话框旁的按钮，选择你所要导入到系统中的数据所在的位置（导入的数据必须是和录屏字段相对应的导入模版中填写完整的数据，而且字段的顺序必须遵照录屏读取的字段的先后顺序，模版的制作及数据的填写等操作，详见此文档的第三部分：附：数据导入模版的制作），然后在Name栏右边可选对话框中输入一个名称，此名称没有什么实际意义，只是记录此次导入数据的一个称呼，为方便记忆，你可以将你导入数据的名称的缩写填在其中，例如你要导入的是“供应商”主数据，你可以将Name命名为“GYS”。对于图中其他选项，做如下图示选择：然后点击，得到如右结果：点击进行保存，在点击退回LSMW的初始界面，即完成了此步的操作：8. 分配文件（Assign Files）双击 Assign Files 标签，进入如右界面：点击，进图 Assign Files 的修改界面，如右图：点击进行保存，再点击退回LSMW的初始界面，即完成了此步的操作：9. 读取数据（Read Data）双击Read Data标签，进入到如右界面：在此界面，你可以制定你要读取的数据的范围,即多少条到多少条，也可以不用制定读取的数据的范围，直接按进行读取，这样读取的结果就是将数据导入模板中的所有数据都读取到系统中。当点击时，会得到右图界面结果：再此界面上，你可以看到系统一共读取了多少条数据，还有多少条没有读取等信息，然后按键一直退到LSMW的初始界面，即完成了此步操作。10. 演示读取数据的结果（ Read Data）进入LSMW的初始界面双击Display Read Data标签， 会弹出如右对话框，可以指定演示的范围，也可以不用指定范围点进入到读取的数据的演示界面，如右图：我们可以看到我们已经读取到系统中的数据，点击其中任意一条记录，我们就可以看到右图所示界面：在此界面我们可以查看我们读取的参数值是否正确，如果不正确，我们就需要检查我们的数据模板和参数关联情况，重复前面的几步操作。然后点击一直退到LSMW的初始界面，即完成了此步操作，一般而言，在正式导入数据的时候，如果可以确定数据模板是正确的，则此步操作可以不做。11. 转换数据（Convert Data）双击Convert Data 标签，进入如右界面：在此界面可以选择转换数据的范围，也可以不指定范围，点，进入如右界面：点击后退键退回到LSMW的初始界面，即完成了此步操作12. Display Converted Data双击Display Converted Data 标签，进入如右界面此界面可以选择转换数据的范围，也可以不指定范围，点击进行执行，可得到如右结果：点击其中任意一条记录，我们就可以看到如右图所示结果界面：在此界面我们可以查看我们读取的参数值是否正确，如果不正确，我们就需要检查我们的数据模板和参数关联情况，重复前面的几步操作。然后点击一直退到LSMW的初始界面，即完成了此步操作，一般而言，在正式导入数据的时候，如果可以确定数据模板是正确的，则此步操作可以不做。13. 创建批量会话（Create Batch Input Session）进入LSMW的初始界面点击Create Batch Input Session（创建批量绘画）标签，进入如右界面：直接点击，如果成功，就会弹出如右的对话框：点击，会自动跳转到LSM W的初始界面14. 运行批量导入的会话（Run Batch Input Session）进入LSMW的初始界面双击Run Batch Input Session标签，进入如右界面：选中要导入的会话，然后点击按钮，进入如右界面：一般选择“仅显示错误”选项，这样方便我们查找数据导入的错误。然后点击进行执行，然后系统会一直保持这个界面，直到所有数据完全导入到系统中 当数据导入完成之后，会弹出如右对话框：选择，会进入如右界面：或选择，进入如右界面：三.附：数据导入模版的制作1.字段的选取 字段的选取一般来自于此文档中第二部分中第三步操作Maintain Source Fields时从系统中导出的字段，我们再重复一下系统字段的导出步骤：首先，回到LSMW的初始界面：点击上表中的按钮，进入到如右界面：点击选项，进入到如右界面：我们可以从下面界面看到我们录屏中系统记录的字段信息。然后按照如右图示操作将这些字段信息保存到本地电脑上，用以进行参数维护和主数据制作导入模板。执行上面操作，会弹出下面的对话框：选择“电子表格”然后点击回车，会弹出下面的对话框，在其中输入保存到本地电脑的路径和文件的名称，然后点击Generate按钮，就完成了对屏幕字段的本地存储，然后点击按钮，退回到LSMW的初始界面（如右图）。 我们可以打开我们存储到本地电脑上的文件看一下，如右图：2.模板的制作选中红线框中的字段，将其复制，然后打开一个新的电子表格，利用“选择性粘贴”中的“转置”操作，如右图所示 选择，然后点击按钮，就可以得到我们的数据导入模板，如右图所示：3.数据的填充及保存 数据填充的时候，在SAP系统中，属于必输字段的，必须填写完整，其他非必输字段，可以不填写，当此字段为空是，系统在导入此字段时也导入一个空值，但是有一个字段除外,即资产的“购置价格”，当此字段没有填写的时候，系统会默认此字段为“0”值。 假定我们已经完成了数据的录入（在这里，为了方便说明操作，我仅手工录了几条数据）如右图所示：现在我们需要对数据进行保存，在这里要特别强调，数据在导入系统的时候，必须是存放在TXT文本文件中的，所以我们在保存时，格式也要选择文本格式，如右图所示，我们点击“另存为”，弹出如右对话框保存类型要如上图所示，文件的名称根据自己的需要而定，然后点击，会弹出如右的对话框：点击，又会弹出如右的对话框：选择，完成了对导入数据的制作。更多资料访问-适我办公-http:/www.45oa.com