车展活动策划方案.doc

2010湖南汽车展览会活动方案主体活动一世博主题展一、 活动名称：海宝带您看世博二、 活动场地：国际会展中心负二楼餐厅（面积约500平米）三、 活动说明：借势世博，吸引观众，丰富互动，精彩体验。在现场以外围大型空飘和中心大型海宝模型进行零距离吸引，现场展示风靡上海世博会的海宝机器人，与观众互动。利用展板和视频介绍百年世博相关知识，并安插志愿者对现场观众进行贴身服务。观众还可凭车展门票和现场购物凭证抽取奖品，奖品为世博纪念品。考虑到负二楼餐厅位置较偏，为更好地吸引人群，我们除了在一楼现场指示牌上特别标示外，还将在二楼地板上张贴指示标识，并安排4个海宝充气模型，引导观众入场。四、活动分工及推进组长：夏晓梅 副组长：王小庚 配备志愿者6名1、4月25日，与世博局活动部对接，最终确定世博展厅所展示的世博实物。2、4月26日4月30日，将世博作为车展亮点进行广告宣传。3、5月上旬，组委会考察世博，购买相关奖品（价值：2万元）。4、5月10日，组委会确定世博展区设计方案。5、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成世博展区的制作。6、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。五、活动宣传：百年世博主题围绕海宝机器人展开，在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广，对该活动进行宣传。主体活动二月球车一、 活动名称：探月之旅二、 活动场地：待定，场地面积约为100平米三、 活动说明：现场搭建模拟月球地表环境，对月球车进行静态展示，并安排专人在旁配合展板等进行介绍。此项活动作为车博会亮点，为营造车博会整体氛围加分，并起到吸引目标观众的效果。四、 活动分工及推进：组长：李军副组长：杨帆 配志愿者3名1、4月23日前，最终确定月球车方案；2、4月26日30日，集中以世博和月球车作为车展亮点展开宣传；3、5月10日，组委会确定月球车展区设计方案。5、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成月球车展区的制作。6、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。五、 活动宣传： 作为人类智慧和工业文明在造车方面的体现，月球车将作为车博会一项亮点活动进行主题宣传，在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广。活动三低碳生活一、 活动名称：低碳生活看我的二、 活动场地：国际会展中心南侧外坪，面积约为2000平米三、 活动说明本届车博会将围绕当今社会热点低碳经济、新能源的话题，不仅将打造成实现消费者的购车、赏车盛会，还将以倡导广大市民“低碳生活，低碳出行”为己任，让消费者在追求个性化生活的同时也能充分呼吸到“低碳生活”的新鲜空气。本次活动内容由“低碳新生活环保公约”、“低碳标识传递”、“万人签名倡导低碳”、“低碳生活别册”、“低碳企业展示”、“低碳自驾游”六个环节共同组成。1、湖南首个低碳新生活环保公约发布会，邀请汽车厂家及活动招商客户相关负责人共同签定，发出倡议。2、“低碳标识，传递绿色”所有前来观看车展的市民除了能在现场观看车展外，还将充当起“低碳生活”的传递使者，将车展组委会统一发放的“低碳生活”宣传标识佩带在胸前或贴在车上，让本次车展变成一次充满绿色的快乐海洋。3、“低碳生活，万人签名”“低碳生活看我的”活动专区将设置大型签名背景墙，每位前来观看车展的市民均可进行签名，以行动倡导、支持低碳生活。4、“低碳生活别册”凡在低碳签名墙上签名的市民，将可免费获得“低碳生活看我的-2010湖南车展指定会刊”一本。5、“低碳企业，展示绿色”在2010湖南车展会馆外场设置“低碳生活看我的”活动专区（国际会展中心南侧外坪），所有符合、愿意倡导“低碳生活、绿色经济”的企业均可前来活动专区进行企业展示，现场可划分为低碳房产、低碳食品、低碳电器等区域。6、低碳自驾游由厂家提供低碳节能车型，现场招募观展市民试驾。起点：活动现场；终点：低碳楼盘（楼盘为低碳楼盘，并推出相关优惠吸引观众参加）。四、2010湖南车展低碳生活看我的活动推进表序号日期工作内容责任人第一阶段：活动方案确定14.23召开“低碳生活看我的”活动专题会议，确定活动具体内容及流程；24.27进行第一期“低碳生活看我的”活动宣传（硬广及新闻）；34.28印制“低碳生活看我的”活动招商手册并分发进行招商；第二阶段：活动筹备及招商44.28-5.20确定活动项目小组及成员，根据招商进展即时进行活动场地的划分、调整；并与活动参与客户签订合同；55.4活动策划部草拟低碳生活环保公约，并提交组委会领导审核。65.4活动策划部进行低碳生活别册内容研讨；75.5进行第二期“低碳生活看我的”活动宣传（硬广及新闻）85.6完成活动相关物料的设计；95.7撰写活动执行方案并确定活动区域、各环节负责人105.7与招商部对接，就“低碳生活看我的”活动与参展企业进行沟通、对接，落实活动配合及优惠等事宜；115.10进行第三期“低碳生活看我的”活动宣传（硬广及新闻）125.15招募活动志愿者135.15进行第四期“低碳生活看我的”活动宣传（硬广及新闻）145.20完成活动背景板、音响、生活别册、车贴等硬件的制作，工作人员的服装落实；155.20进行第五期“低碳生活看我的”活动宣传（硬广及新闻）第三阶段：活动进行165.25-5.27所有活动参与企业的户外搭建175.25进行第六期“低碳生活看我的”活动宣传（硬广及新闻）四、 活动宣传作为此次车博会的重点活动之一，“低碳生活看我的”将经由电视、报纸、广播、户外等多渠道媒体进行立体的重点推广。详见“低碳生活看我的”媒介推广方案。活动四梦想纸飞机一、 活动名称：梦想纸飞机二、 活动场地：国际会展中心外场南广场，面积约300平米三、 活动说明1、本次活动，将在车展展会现场设置专门区域，停放汽车一台，将一侧的车窗全部摇下。观众按照现场安排的区域顺序排队依次领取车博会活动宣传单页三张。在指定区域内将单页折叠成纸飞机，经过工作人员检查合格后可以到等候区等待依次投掷纸飞机。在投掷区（与汽车距离10米）的参与观众可以随意掷出自己折叠的纸飞机，连续三次将自己折叠的纸飞机通过摇下的车窗掷入汽车座舱内的，即可获得汽车大奖。2、活动时间5月27日31日上午9：3010：30 11：0012：00 15：0016：303、奖项设置l 大奖连续3次将飞机飞入车窗，即获得汽车大奖（此汽车使用权或者产权，汽车由组委会提供）。l 鼓励奖连续2次将飞机飞入车窗，将获得鼓励奖（汽车模型等，润田方提供）。l 参与奖将飞机飞入车窗1次，即可获得纪念品一个（矿泉水，润田方提供）。四、 活动分工组长：童话 配备志愿者5名五、 活动推广作为车博会一项亮点活动进行主题宣传，在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广做主题推广。