公司开业流程策划参考.doc

庆典主体部分1、现场布置2、现场布置的配套设施3、庆典活动程序4、媒体配合5、庆典物量数量费用预算庆典人员邀请庆典活动筹备工作安排销售人员培训准备重要物品准备经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于2011年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持，特别是对湖南长沙软件业发展的关注，我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域，该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。活动宗旨采取"人气-氛围-商机"，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。庆典表现形式：1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。4、 纪念品发放，5、 产品现场展示6、 领导题词，合影纪念庆典主体部分：一、现场布置1、 公司门外，玻璃上端挂横幅："祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业"，长度为7.5米。2、 公司前台牌坊用红布覆盖。3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 )，给来宾指引地点。6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准2、 横幅3、 公司内吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM单张16开宣传单页7、 现场分区平面指示图(见附件)8、 各功能区布置效果图(见附件)9、主持台背景效果图(见附件)三、庆典活动程序前日下午四点 所有布置完毕，组织验收8：00-8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：00-9：45 来宾签到，纪念品发放。9：55-9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9：58-10：02 庆典活动开始-主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺"鑫辉高科"隆重开业10：02- 10：05 领导剪彩，揭幕10：06-10：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言10：30-11：30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。四、媒体配合1、 电视媒体，邀请湖南教育电视台报道2、 选择平面媒体 (湖南日报，潇湘晨报)3、 平面媒体新闻报道稿的准备五、资金预算1、 庆典所需物品(如下表)名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元)大型花篮 2 毛笔 2签到台鲜花 1 墨汁 1条幅 1 红纸 3室内吊旗 10 宣纸 3DM广告 3000 胶水 1手提袋 3000 裁纸刀 1信封 3000 剪刀 4托盘 4 铁锤 1请柬 100 图钉 2相机 1 贵宾胸花胶卷 3 POP告示 10指示牌 6 签到簿 2名片银盘 1 签到笔 2组合音响 1 砚台 1立式话筒 2 揭牌红绸 1主持台背景 1 签到台 1铁钉 签到台红绸 1题词薄 1费用合计为：2、聚餐费用3、纪念品4、其他费用摄影师：主持人：礼仪小姐：小计：总费用：庆典人员邀请预计人数为100人，见附表按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。领导小组成员：组长：副组长：成员：1、外务部：确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者，确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。3、内务部：提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备纪念品礼品袋信封DM单页备注：责任到人，灵活运用，主动出击附： 1、场地平面布置图2、 人员邀请表3、 主持台背景效果图4、 POP指示牌效果图下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次于春节，是我国的第二大传统节日。中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友无论什么形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情，特别珍视团圆，中秋节尤为甚。中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时节。这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼望团圆、追求团圆、享受团圆这些，都已成为人们生活的主旋律。同学们，一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句，比如“举头望明月，低头思故乡”、“但愿人长久，千里共婵娟”、“海上生明月，天涯共此时”这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今，不正是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起，讲不完的话，叙不完的情，诉说着人们同一个心声：亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美，美不过思念;月亮最高，高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永远幸福，没有烦恼，永远快乐! 一、活动主题：游名校、赏名花，促交流，增感情二、活动背景：又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共话美好未来，与此同时，也可以缓解一下紧张的学习压力。 相信在这次春游活动中，我们也能更亲近的接触自然，感悟自然，同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。三、活动目的：1. 丰富同学们的校园生活，陶冶情操。2. 领略优美自然风光，促进全班同学的交流，营造和谐融洽的集体氛围。 3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的利用活动的过程及其形式，让大家感受到我们班级的发展和进步。四、活动时间：XX年3月27日星期四五、活动参与对象：房产Q1141全体及“家属”六、活动地点：武汉市华中农业大学校内七、活动流程策划：1、27日8点在校训时集合，乘车2、9点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影3、10点30，回农家乐开始做饭，进行“我是厨王”大比拼4、1点30，收拾食品残物，开始集体活动5、4点，乘车返校八、职能分工及责任定岗1、调研组：负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验组长：金雄成员：吴开慧2、安全保卫组：负责登记参加春游的人数，乘车前的人数的登记，集体活动时同学的请假的审批，安全知识的培训与教育，午餐制作的人员分组组长：徐杨超成员：王冲3、食材采购组：根据春游的人数和预算费用合理购买食材组长：胡晴莹成员：何晓艺4、活动组织组：在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活动期间的活动的组织组长：武男成员：冯薏林5、厨艺大赛组织组：负责指导各个小组的午餐的准备，最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”（厨王春游费用全免）组长：朱忠达成员：严露6、财务组：负责财务的报账及最后的费用的收取，做好最后的决算向全班报告组长：杨雨7、督导组：负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工组长：叶青青【注】以上只是大致的责任定岗，组长负主责，各小组要相互配合，相互帮助发挥你们的聪明才智去认真完成任务九、注意事项1、分组要尽量把做事积极的与不太积极的搭配，每组里都要有学生干部，学生干部要起带头作用2、食材的购买不要太复杂了，先前想出菜谱，然后组织大家学习下烹饪知识，注意食材购买的质和量3、注意提醒大家手机充足电，随时保持通讯畅通，有相机的同学带上相机，组织大家多拍几张全家福4、游戏最好要能吸引全部人参加，让同学们能增加了解，班委们能更好的了解同学们的动态，增进感情各组应在规定时间前把活动准备情况向督导组报告，出现紧急情况要第一时报告。督导组也可以及时把活动的准备情况在班委群公布，实时互动。中秋最美是感恩!无须多言，给父母一个微笑，给亲友一个问候，递上一杯清茶，送上一口月饼，这是我们给予父母最好的回报。感谢父母给予的生命，感谢父母给予的培养老师们，同学们，这个中秋，我们要用一颗感恩的心来度过!心怀感恩!感恩一切造就我们的人，感恩一切帮助我们成长的人!心怀感恩，我们才懂得尊敬师长，才懂得关心帮助他人，才懂得勤奋学习、珍爱自己，才会拥有快乐，拥有幸福!老师们，同学们，中秋最美，美不过一颗感恩的心!中秋最美，美不过真心的祝福!在此，我代表学校，祝老师们、同学们中秋快乐，一切圆满!