【工作总结】20XX年企业档案管理工作总结[1].docx

第 1 页 20XX 年企业档案管理工作总结1 特征码 HaAdKxRldNhfEdwoduCb 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下， 认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育， 为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做 了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件 材料 12175 份，整理各门类档案 1230 卷、540 件，输入和完善 了 xx 年的数据库。整理资料 959 卷，累计 800 多件、底图 1850 张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达 98%以上。 提供利用服务 700 人次,12804 卷次，复印 3690 份。查全率、 查准率均达到 100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量 考核过程中优秀率达 100%。创经济效益 14 万元，并得到了各 基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持， 第 2 页 我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案 工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及 我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的 重视，去年为我室拨款 2.9 万元，由于资金一直没有到位，在 处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到 今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空 调七台，微机一台）等设备，并投入试用。 、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单 位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网 线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有 大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多 不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业 部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已 立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转 录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状 况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老 化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供 电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档 案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上 级主管部门反映，经过多方努力，xxx 年 x 月 x 日，xx 档案楼 第 3 页 的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成 了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量 的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现 存监视记录进行了全面的核查，并与 xx 处的相关领导进行和协 商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定 销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作 会顺利完成。 三、为生产建设服务，做好档案编研工作。 为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编 研工作,根据企业科研、生产的需要编写了 xx 处 xxx 年度的 大事记 、 组织沿革 、 钻井新到资料目录 、 档案利用效 益汇编等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积 极向xx 档案 、 xx 政工投稿 14 篇，其中有 5 篇分别被采 纳。局级科研项目运用 qc 提高 xxx 档案利用质量获得 xxx 年局级三等奖。 四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。 加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做 好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行 设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管 理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关 闭电源，做到 24 小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂 第 4 页 在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。 （其内容是： 见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一 声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。 ）五、积极参加处里开 展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各 项费用不超标，取得了较好的成绩。 六、存在的问题： 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下， 认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育， 为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做 了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件 材料 12175 份，整理各门类档案 1230 卷、540 件，输入和完善 了 xx 年的数据库。整理资料 95 59 卷，累计 800 多件、底图 1850 张。各门类档案的归档率、 完整率、准确率均达 98%以上。提供利用服务 700 人次,12804 卷次，复印 3690 份。查全率、查准率均达到 100%，由于我们 高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达 100%。创 第 5 页 经济效益 14 万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持， 我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案 工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及 我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的 重视，去年为我室拨款 2.9 万元，由于资金一直没有到位，在 处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到 今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空 调七台，微机一台）等设备，并投入试用。 、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单 位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网 线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有 大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多 不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业 部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已 立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转 录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状 况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老 第 6 页 化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋 档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应 状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们 多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx 年 x 月 x 日， xx 档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工， 顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量 的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现 存监视记录进行了全面的核查，并与 xx 处的相关领导进行和协 商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定 销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作 会顺利完成。 三、为生产建设服务，做好档案编研工作。 为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编 研工作,根据企业科研、生产的需要编写了 xx 处 xxx 年度的 大事记 、 组织沿革 、 钻井新到资料目录 、 档案利用效 益汇编等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积 极向xx 档案 、 xx 政工投稿 14 篇，其中有 5 篇分别被采 纳。局级科研项目运用 qc 提高 xxx 档案利用质量获得 xxx 年局级三等奖。 四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。 加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做 第 7 页 好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行 设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管 理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关 闭电源，做到 24 小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂 在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。 （其内容是： 见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一 声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。 ）五、积极参加处里开 展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各 项费用不超标，取得了较好的成绩。 六、存在的问题： 1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。 2、大事记、组织沿革还需加强。 3、楼房屋顶漏雨，需要维修。 4、库内急需增加档案装具（密集架） ，胶片档案已无法存放。 七、下步打算： 1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作， 做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到 要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导， 完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种 载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。 、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和 第 8 页 培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理 档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档 案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档 工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。 、继续开展巾帼文明示范岗活动，坚持周三、周五 政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各 项活动，完成上级交办的各项工作任务。 、继续做好档案的编研工作，努力向xx 、 xx投稿，积 极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。 、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实， 严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发 生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到 100。用户对 档案服务质量优秀率要达到 100。建立健全适合本室的各项 管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切 实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展 档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式 的服务，方便用户查询。 一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还 第 9 页 有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更 好。