如何在PowerPoint2003中插入FLASH.doc

如何在PowerPoint2003中插入FLASH Powerpiont因为它不但具有微软的易用性而且功能强大，足以应付平常教学的需要而成为老师们制作课件的常用工具，Flash因为其文件体积小，易于交流传播表达能力强成为目前最流行的动画制作软件，有时在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，需要可以插入Flash动画。这里我介绍三种插入动画的方法和大家一起交流。 一、利用控件插入动画。这种方法是将动画作为一个控件插入到Powerpoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来，设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事件；当鼠标在Flash窗口外时它响应Powerpoint的鼠标事件。很容易控制。 1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱” 再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标标移动到Powerpoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域，就会出现一个有X的框。4.双击这个框，出现vb界面。其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在WOVIE URL中输入Flash完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。二、插入一个对象的方法把一个flash插入到幻灯片中。这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash里的鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。就会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片。3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。4.弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。三、插入超链接的方法。这种方法的特点是简单，易于使用适合对于Powerpoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或WEB页”，点击“文件”按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。如何在PowerPoint中插入Flash 学校里的许多老师和同学都碰到过这样的麻烦，怎么样可以在ppt中插入段flash。其实很简单我们可以这样来做。打开PowerPoint后，单击菜单“视图”->“工具栏”->“控件工具箱”，在“控件工具箱”中单击“其他控件”，找到“Shockwave Flash Object”后点击他它，鼠标变成“十”字形。用鼠标在页面拖出一个矩，再右击矩形，在快捷菜单中选“属性”，接着在“属性”的窗口选中“自定义”，单击后面的省略号，在出现的“属性页”窗口中的“影片URL”后填上Flash文件的名字，单击“确定”就行了。要注意的是，Flash动画和幻灯片要放在同一个文件夹下，否则在填文件名时要填写完整路径。这样做的情况下，Flash在幻灯片放映时会自动播放，如果要去控制Flash的播放（如播放，暂停等等），需加一些按钮控件，按钮控件在前面的“控件工具箱”中有，就是Button。各位老师和同学可以自己试试，有什么困难可以告诉我。 最要的一点就是：在学校教室的电脑中，是无法播放插入Flash的幻灯片的，因为教室的电脑中没有完整安装PowerPoint,只装了ppt的一个播放器。要达到理想的效果，必须在使用的电脑中完整安装PowerPoint2000，PowerPointXP，PowerPoint2003。PowerPoint触发器控制声音前些日子帮别的教师做一个语文课件，因为课件不是很复杂，就用PowerPoint 2000来做。就在即将大功告成时，她提出一个要求：在课件中加上一段音乐，用于学生朗读课文时播放，希望能在适当的时候停止，又能在适当的时候重新播放。PowerPoint对声音的控制能力不是很强，该怎么办呢？经过一番摸索，终于找出了控制播放声音文件的方法。 1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，把所需的声音文件导入，导入声音文件后会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。 2.单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。 3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格(图1)，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。 停播由我做 PowerPoint制作多媒体视频用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入影片和声音文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢？其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。 打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。 单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。 1暂停按钮的实现 选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”。最后单击“确定”按钮。 2播放和停止按钮的实现 选中视频的播放框，依次选择“添加效果影片操作播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。 “停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。 提示：如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。改善PPT课件播放性能三法在用Power Point制作课件的过程中，经常会遇到这样的问题：在自己的电脑上制作好的PPT课件，拷贝到别的电脑上运行则速度缓慢，有时甚至出现花屏。引起这种问题的主要原因是制作课件的电脑和播放课件的电脑硬件不同，一般是播放课件的电脑硬件配置较低造成的。只要我们适当设置一下，问题就会迎刃而解。 1 降低分辨率 缩小幻灯片放映时演示文稿显示的分辨率，可以极大提高演示速度。运行Power Point，执行“幻灯片放映设置放映方式”，在“性能”下面的“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击“640480”。 2 降低色深 为获得最佳演示性能，可以将颜色深度设置为 16 位色。在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”，再在“性能”下面选中“使用硬件图形加速”复选框。 3 缩小动画显示的图片和文本的尺寸 单击图片或文本占位符，拖动尺寸控点以缩小对象尺寸。尽量不要使用渐变、旋转或缩放等动画效果，如果非用不可，可尝试用其他动画效果替换这些效果。也不要使用大量过渡或透明对象，而使用纯色填充。若同步动画数目较多，则将同步动画更改为序列动画。减少按字母和按字动画效果的数目。例如，只在幻灯片标题中使用这些动画效果，而不将其应用到每个项目符号上。浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放有一次笔者用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件：1.wav（100KB）、2.wav（800KB）和3.wav（5MB）。在课件中，要求2.wav在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2.wav、3.wav在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹Sound下，把Sound文件夹和幻灯片主文件Star.ppt放在一个文件夹Ppt下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹Ppt复制到多媒体教室的教师机上，此时问题就出现了：声音文件1.wav播放正常，而声音文件2.wav和3.wav不能播放。就此问题我进行了一番研究和尝试。 （点击查看更多软件使用技巧） 尝试一：改变链接声音文件的大小 右击1.wav的图标，选择“编辑声音对象”，打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2.wav和3.wav的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了。这就是声音文件1.wav播放正常，而声音文件2.wav和3.wav不能播放的原因。 执行“工具选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置，因为文件1.wav为100KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2.wav、3.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB”后，再重新插入声音文件2.wav、3.wav，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将Star.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放。 尝试二：将文件做打包处理 打开文件Star.ppt，执行“文件打包”命令，然后将Pngsetup.exe和Pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2.wav，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。 尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下 笔者把三个声音文件从Sound文件夹中剪切下来，和Star.ppt文件并列地放在同一文件夹Ppt下，把Ppt复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。 结论：利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然，利用“插入影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。PowerPoint技巧两则在PowerPoint中让文字连续闪烁 在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的，方法如下： 1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。 2、点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。 3、最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。 （王晓刚） 在PowerPoint中巧定圆心 有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。 其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形基本形状同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。 (央华)改变PowerPoint超级链接颜色在PowerPoint 2000中，文本超级链接默认颜色为淡紫色，已访问的超级链接颜色为浅灰色。但有时候我们的幻灯片背景颜色与超级链接的颜色相同或相近，使得超级链接不易辨认，因此有必要改变超级链接的颜色。在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗，在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块（如图），在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的颜色；同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后，单击应用就可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜色配置，它由八种颜色组成 PowerPoint中插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮（如图2）。3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。连续播放PPT背景音乐如果我们的Powerpoint演示中需要连续播放背景音乐，该怎么办呢？先把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。选择声音图标，再单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项”，出现“播放声音”对话框，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”。这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了。在PowerPoint中插入Flash的另类方法在实际应用中，发现还有一种更加简便的方法介绍如下：1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象”，出现插入对象对话框，单击“由文件创建浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在对象动作项选择“对象激活”，单击确定。选择“幻灯片放映观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效。在PPT中实现Flash播放控制PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现，不过，如果插入的Flash动画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停或继续播放，该怎么实现呢？首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装）。启动PowerPoint 2002/2003，用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来。在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中，其名称分别为CommandButton1和CommandButton2，分别用右键点击它们，在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”。双击“暂停”按钮，在代码窗口中输入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。关闭代码编写返回幻灯片中，播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了? 在PowerPoint中播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下1、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法: 打开视图工具栏控件工具箱 选择控件“Windows Media Player” 然后用“ ”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:AA.mpg(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。注意:>1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。>2、电脑中安装的Media Player版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。恰到好处的声音:PowerPoint声音操作总动员恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint (2000及以上版本)中声音操作的各种途径吧。1 循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。3 随动画效果出现的声音这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5 播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。6 给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击(确定)。(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击(保存)。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。让Powerpoint课件自动运行最近学校要举办课件大赛，其中的一项要求是：能脱离开发环境独立运行。笔者准备用PowerPoint做一个关于互联网的课件。课件的制作并不难，可是如何让课件脱离开发环境独立运行呢?PowerPoint自带的“打包”功能虽然可以实现，但是显得不够专业。而且打包后的文件有3MB多，只能刻录到光盘或分卷压缩到软盘（虽然也可以用USB闪存，但是因为要上交，成本太高）。经过摸索，笔者想出了做成自运行光盘或自动播放软盘的方法。一、准备工作先用PowerPoint 2000/2002完成课件的制作，然后在PowerPoint中单击“文件”菜单，再单击“打包”菜单项，会出现“打包向导”对话框，根据需要按向导进行操作，并确保包含播放器，完成打包。找到打包文件的保存文件夹，其中Pngsetup.exe就是打包后的文件。双击它解包，出现一个对话框，询问解包的目标文件夹，输入一个此前新建的空文件夹名字。解包后的文件夹中包含Ppview32.exe（播放器）、Net.pps（笔者的PowerPoint课件）、课件中包含的多媒体文件以及一些动态链接库DLL文件等。二、制作自动运行光盘如果有刻录机的话，可以把上面的解包文件夹中的所有文件都刻录到光盘中，并且在光盘的根目录下用记事本建立一个扩展名为inf的Autorun.inf文件，其内容如下：AUTORUNOPEN=ppview32.exe net.ppsICON=ppview32.exe其中OPEN后是自运行的命令行，ppview32.exe后的参数是笔者制作的课件文件名；ICON是光盘图标，如果想用自己喜欢的其它图标，只要复制一个ICO文件到光盘根目录，并把“ICON”一行改为“ICON=xxx.ico”（xxx是图标的文件名）即可。这样，当光盘放入光驱后，就会自动播放课件了。那如果没有刻录机怎么办?不要紧，用软盘照样可以做出很酷的自动播放课件。Powerpoint特殊动画效果制作PowerPoint（简称PPT）的动画设计功能丰富且使用方便。下面我们通过一个具体的制作实例，向大家详细介绍PowerPoint 2002的动画设计功能。PowerPoint 2002的所有动画设计功能都集成到任务窗格中。如果大家没有看到任务窗格，请选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令。任务窗格中含有“幻灯片设计动画方案”、“自定义动画”和“幻灯片切换”等有关动画设计的面板。 PowerPoint可分别针对整张幻灯片和每张幻灯片中的各类元素进行动画效果设定。对于整张幻灯片的动画效果，PowerPoint 2002提供了丰富的切换效果样式，可以在“幻灯片切换”任务窗格面板中，对选定的（或是全部）幻灯片直接进行套用，并且还能设定切换时的速度、声音和切换方式（鼠标单击或使用排练计时）。下面的制作实例中，将重点介绍针对幻灯片中的各类元素的动画设计。 一、制作第一张幻灯片 以制作一篇介绍学校中主要人物的演示文稿为例。制作前先准备好所需的图片、声音等素材。 制作第1张幻灯片，其中包含4个人物的头像和姓名。大致播放效果为：首先有“学校主要领导介绍”字样的标题从屏幕右侧飞入，然后在屏幕中央渐渐出现一个图标，图标完全显现后绕着特定的曲线运动到屏幕右上角停止。然后每点击一次鼠标，就会以不同的动画效果出现一个人物头像的图片及其对应的人名。 1.新建一张幻灯片 在“幻灯片版式”和“幻灯片设计设计模板”任务窗格中，分别为它套用一种版式和一种设计模板。这里我们选用的是“标题，内容与文本”版式和“Digital Dots”模板，大家也可以根据需要选用其他类型的版式和模板。然后在幻灯片中输入标题、项目文本（这里为4个人物的名字）和插入图片（这里为4个人物头像的图片），并调整好其大小和位置。 2.调用预置的动画方案 PowerPoint 2002中新增了动画方案功能，可以将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本，适用于标题、项目符号或段落文本。直接套用动画方案，可大大加快幻灯片中动画效果设计的进程。在“幻灯片设计动画方案”任务窗格中，提供了丰富的动画方案，可应用于选定的幻灯片或所有幻灯片。选用后，会在设计窗口中播放所选方案的预览效果。这里我们选用“升起”动画方案。 3.自定义动画效果 切换到“自定义动画”任务窗格后，可以看到自定义动画列表。自定义动画列表显示的是当前幻灯片中所有应用了动画效果的元素及其对应的动画效果设置。列表中包含多个列表项目，每个项目表示一个动画事件。在幻灯片播放时按照由上至下的顺序对自定义动画列表中的动画事件进行播放，我们可通过下面的“重新排序”的上下箭头按钮来调整上下顺序。在这个实例中，由于已在上面的步骤中应用PowerPoint 2002自带的“升起”动画方案，所以在自定义动画列表中可以看到标题和项目文本的动画列表项目。这里共包含了4个项目文本的列表项目，我们可点击向上和向下的小箭头来分别进行展开和折叠。选中某一个列表项目后，可以更改有关这个动画事件的效果设置。这里我们可先选中标题列表项目，然后点击“更改”按钮，在弹出菜单中选用“进入”“飞入”效果（图1），并在下面的多个下拉菜单中设定“飞入”效果的开始时间、方向和速度。 二、用触发器来触发动画事件 至此，我们已经基本完成了第1张幻灯片的制作，相信大家已对PowerPoint 2002中的大部分动画设计操作较为了解了。这一步我们来制作第2张幻灯片，主要说明如何将元素作为触发器来触发动画事件。首先新建一张幻灯片，新建的幻灯片会自动套用与第1张幻灯片相同的设计模板，我们再将其版式设为“空白”。插入一张图片，并为它设定动画效果，如“渐变式缩放”。然后再插入另一幅作为触发器的图片。下面我们将这个动画事件的播放设定为由触发器来触发，而不是上文中提到的“单击”、“之前”或“之后”方式。在这个动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中点击“触发器”按钮，选中下面的“单击下列对象时启动效果”选项，并在旁边的下拉列表中选择刚才插入的图标图像作为触发器。由触发器触发的动画事件元素的右上角会标有一个手形标记。另外，为了不使触发器在触发后挡住被触发的动画效果，可用其右键菜单中的“置于底层”命令，将它作为触发器的图片放到最下层。在播放时，只有当我们点击触发器才会触发指定的动画事件，这样就在设计上给了幻灯片制作者很大的灵活性。在PowerPoint 2002中，包括图片、文本、动作按钮等在内的众多元素都能作为触发器。 三、在幻灯片间建立超链接 接下来，我们再制作4张关于人物详细介绍的幻灯片，大家可充分发挥自己的创造力。做完后，切换到最初制作的第1张幻灯片，选中其中的一幅头像图片，在其右键菜单中选择“动作设置”命令，在弹出的对话框中的“单击鼠标”选项中，将这张图片链接到所对应的幻灯片上（图4）。对其它3幅头像图片，也进行相应的链接操作。另外，还可以在4张人物详细介绍的幻灯片中，制作返回到第1张幻灯片的超链接。 最后，我们还可以进行一些诸如幻灯片切换效果、添加声音效果、排练计时等设置，大家根据自己的喜好充分发挥想象力吧。PowerPoint：背景设置中出现的奇怪问题在PowerPoint 2000应用设计模板和背景图片的设置教学时，笔者进行上机指导时，发现有一个学生的幻灯片中只有背景图片，而缺少应用设计模板。于是提醒到：“加上应用设计模板的修饰，会使你的幻灯片更漂亮”。他点了点头。可当我再走到他身边的时候，发现他的应用设计模板还没设好，不禁有点奇怪地问到：“应用设计模板还没加上？”他很无奈地说：“老师，我怎么也加不上？”，“那你能给老师操作一遍吗？”我鼓励说。于是他打开“格式”菜单，然后选择了“应用设计模板”选项，接着选择了“Nature.pot”，最后点击应用。操作没错啊！怎么幻灯片中还是没有模板设置。怪哉！我接过学生手中的鼠标亲自操作了一遍，但还是没有。是哪个地方不对劲呢？我想，会不会是背景设置出现了问题？打开背景设置框，果然不出我所料，原来学生选择了“忽略母板的背景图形”