银行柜员业务知识阿拉伯数字书写规范.doc
银行柜员业务知识 阿拉伯数字书写规范一)阿拉伯数字书写规范(1)阿拉伯数字应当一个一个的写,不得连笔写,排列要整齐,在书写时应有一定的斜度,一般可掌握在60度左右。(2)书写有高度标准,一般要求数字的高度占凭证帐页横格高度的1/2为宜,书写时要注意紧靠横格底线,使上方能留出更正空间。(3)保持均衡的间距,每个数码字要大小一致,数字间的空隙应均匀,约半个数字大小,不宜过大以防被添加数字。在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,也不得在数字中间留有空格。(4)为防止被模仿或涂改,会计人员要保持个人的书写规律和特色:"1"应居中写并不可写得过短,以防被改为"4"、"6"、"7"、"9";"2"的底部上绕,以免被改为"3";"4"的顶部不封口,写第1笔画时应上抵中线,下至下半格的四分之一处,并注意"4"的中竖要明显比"1"短。"6"的竖划应偏左,"4"、"7"、"9"的竖划应偏右,此外"6"的竖划应上提为一般数字的1/4;"7""9"的竖划可下拉出格至一般数字的1/4。书写"6"时下圆要明显,以防止改写为"8";"8"有两种笔顺,都起笔于右上角,结束于右上角,写"8"时,上边要稍小,下边稍大,可以斜"S"起笔也可直笔起笔,终笔与起笔交接处应成菱角,以防止将"3"改为"8"。"6"、"8"、"9"、"0"的圆圈必须封口。(二)中文大写数字数位书写规范中文大写数字主要用于支票、传票、数据、发票等重要票据,中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改,有利于避免混淆和经济损失。中文大写是由数字和数位两部分组成,两者缺一不可。数字包括零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖;数位包括拾、佰、仟、万、亿、兆、圆(元)、角、分、等。数字和数位一定要规范用字,切不可自造字,以防篡改。一律用正楷或行书体书写,不得用简化字代替。(三)大小写金额书写规范通常,将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为"小写金额",用汉字大写数字表示的金额数字简称为"大写金额"。1、小写金额书写要求(1)书写小写金额时,数字前面应当书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。币种符号与数字之间不得留有空白,以防止金额数字被人涂改。凡数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。人民币符号用"¥"表示,"¥"是"yuan"第一个字母缩写变形,它既代表了人民币的币制,又表示人民币"元"的单位。所以,小写金额前填写人民币符号"¥"以后,数字后面可不写"元"字。"¥"主要应用于填写票证(发票,支票,存单等)和编制记账凭证,在登记帐簿,编制报表时,一般不使用"¥"。(2)在没有位数分隔线的凭证、账、表上,所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外一律写到角分;无角分的,角位和分位可写"00"或"-";有角无分的,分位应当写"0",不得以符号"-"代替。举例:¥100.00可写成¥100.-;也可写作¥100.00元;¥100.50不可写作¥100.5-(3)只有分位金额的,在元和角位上各写一个"0"字并在元与角之间点一个小数点,如"¥;0.06"。(4)金额的整数部分,可以从小数点向左按照"三位一节"用分位点","分开或加1/4空分开。如"¥;6,947,130.72"或"¥;6 947 130.72"。(5)有数位分隔线的凭证账表的标准写法:对应固定的位数填写,不得错位,从最高位起,后面各数位格数字必须写完整;只有分位金额的,在元和角位上均不得写"0"字;只有角位或角分位金额的,在元位上不得写"0"字;分位是"0"的,在分位上写"0",角分位都是"0"的,在角分位上各写一个"0"字。不能采用划线等方法代替;2、大写金额的书写要求(1)大写金额由数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零)和数位人民币、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)以及数量单位等组成。(2)大写金额前未印有货币名称("人民币")的,应加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。(3)大写金额到元或角为止的,在其后写"整"或"正"字,到分为止的则"分"后面不写"整"字。(4)小写金额中间连续有几个"0"时,大写金额中可以只写一个"零"字,小写金额元位是"0"但角位不是"0"时,大写金额可写"零"也可不写"零"字。(5)大写金额"拾","佰","仟","万"等数位字前必须冠有数量字,不可省略,特别当小写金额最高位是"1"时,大写金额加写"壹"字,如"壹拾几"的"壹"字,很容易漏掉,那样,既不符合书写要求,因为"拾"字代表位数,而不是数字,又容易被改成"贰拾几"等。(6)若数位字已印好,在首个数量字前的各数位字前标上符号"",金额数字中间有几个"0"(含分位),大写金额就写几个零。如¥100.50,大写金额应写成:人民币万仟壹佰零拾零元伍角零分。(四)银行票据的出票日期书写规范票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出禀日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的,应在其前加"零";日为抬壹至拾玖的,应在其前加"壹"。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的,二者必须一致,否则票据无效,银行不予受理。中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等,因此,在书写时不能写错。一旦出现错误或漏写,必须重新填写,写错的凭证随即注销作废,但不要随便丢弃,应当妥善保管。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改,更改的票据一律无效。支票填写及人民币金额大写写法(出纳常识)支票填写注意事项:1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了"零"字也认可,如零壹拾月)。(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了"零"字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。2、收款人:(1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面"被背书人"栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。(2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。(3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行高新支行九莲分理处1202027409900088888帐号小写。4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。注意:"万"字不带单人旁。举例:(1)289,546.52贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。(2)7,560.31柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时"陆拾元零叁角壹分""零"字可写可不写.(3)532.00伍佰叁拾贰元正"正"写为"整"字也可以。不能写为"零角零分"(4)425.03肆佰贰拾伍元零叁分(5)325.20叁佰贰拾伍元贰角。角字后面可加"正"字,但不能写"零分",比较特殊。5、人民币小写:最高金额的前一位空白格用"羊"字头打掉,数字填写要求完整清楚。6、用途:(1)现金支票有一定限制,一般填写"备用金"、"差旅费"、"工资"、"劳务费"等。(2)转帐支票没有具体规定,可填写如"货款"、"代理费"等等。7、盖章:支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见"2、收款人"。8、常识:(1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。学会计xuekuaiji.com(2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。(3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。(4)支票见票即付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。)(5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,重新再盖一次。(6)收款单位转帐支票背面印章盖模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的),收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户银行去办理收款手续(不用付手续费),俗称"倒打",这样就用不着到出票单位重新开支票了。