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会议室事务管理职务说明书岗位名称会议室事务管理岗位编号HQ-26所在部门后勤服务中心环境管理办公室岗位定员直接上级环境管理办公室主任职系直接卜级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责公司总部会议室管理，监督检查总部大楼保洁员工作职责与工作任务：职责职责表述：负责总部会议室管理工作时间百分比：%工作任务根据会议需求，安排会议室根据会议需要，协调运维中心维护人员和计费中心技术员工作按照标准进行会议服务职责职责表述：负责总部办公楼日常环境卫生检查管理工作时间百分比：%工作任务负责公司总部办公楼的环境卫生管理，进行监督、检查、巡视工作职责职责表述：负责总部办公楼绿化环境检查管理工作时间百分比：%工作任务检查总部办公楼办公环境美化、绿化工作职责四职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：%权力：根据会议室使用情况，有合理安排会议室处理权对总部清洁工作有监督检查权工作协作关系：内部协调关系运维中心维护人员、计费中心技术人员外部协调关系花卉公司、街道办事处任职资格：教育水平中专及以上学历专业环境管理相关专业培训经历礼仪知识、美化环境知识经验1年以上工作经验知识具有环境管理知识、礼仪知识技能技巧能熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力。其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档会议室使用登记表、设备维修使用档案备注：