【工作总结】20XX年农业银行档案工作总结[1].docx

第 1 页 20XX 年农业银行档案工作总结1 特征码 SXVbQWpjEftSqXiaisGp 20XX 年，我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地 县两级档案行政管理部门的指导帮助，以及各级行领导的重视、 支持下，认真贯彻档案法和中国农业银行档案管理办法 ， 紧密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定 （试行） 以及甘肃省归档文件整理规则实施细则 ，从 薄弱环节和业务基础工作入手，在不断完善基础建设，逐步推 行规范管理的前提下，积极主动抓了全区各行的档案管理达标 升级工作，取得了一定成效。到年末，全区九个县支行和地分 行机关 10 个单位的档案室，有 9 个达标，其中 3 个单位达到 “省一级” ，3 个单位达到“省二级” ，2 个单位达到“省三级” ， 1 个单位达到县（市）一级。所有达标单位均已基本成为门类 齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和 利用效果普遍有了提高。 一年来，主要做了以下几项工作： 一、加强组织领导，建立完善组织管理体系 第 2 页 按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将档案管 理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重 要内容，给予了高度重视。首先通过组织学习档案法和 甘肃省档案管理条例 ，以及上级行关于档案管理的有关规定， 强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位 职责意识，使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认 识不断有所提高，为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基 础。二是明确分管领导和配合协作部门，按照有关规定要求， 选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人 员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程， 作为办公室主任的重要职责，定期分析研究档案工作，及时解 决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工 作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政 管理部门的有关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行 提出争取在年内一次性达标的具体目标，并将此项工作的任务 目标落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各 县支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工 作的不断规范起到了有力的组织保障作用。 二、认真落实档案管理达标升级工作 我行根据实际情况，提出了具体的贯彻意见和措施，使达标升 级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持；地分行 主管领导对档案达标升级工作经常进行强调，就做好全区农行 第 3 页 系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求，引起了各县 支行的高度重视，使必要的人、财、物得到了及时落实；同时 为了全面带动全区农行的达标升级工作，地分行办公室积极与 地区档案处联系沟通，及时对有关达标升级的具体规定事项进 行请示、咨询和研究，制定了具体的落实方案。首先从地分行 机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和 充实提高，并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、 业务建设、开发利用 6 个方面中的具体内容抓起，逐条进行认 真仔细的补充完善，然后按规定在组织有关部门进行自查的基 础上，及时向档案管理部门进行了申报，经检查验收，保持了 “省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了 积极作用。 三、建立健全了各项档案管理制度 20XX 年，我们在认真学习档案法和甘肃省档案管理条 例的基础上，按照全省农行 20XX 年档案工作要点及中 国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定 ，狠抓落实， 把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点， 列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门 的专职人员亲临现场指导帮助，对不符合制度规定的有关具体 问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规 定和要求，结合农行特点，统一制定了档案管理制度汇编 ， 从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、 第 4 页 安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比 较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度，从收藏、 借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度， 有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了 档案管理的规范化、程序化和制度化。 四、重视加强业务基础建设，档案管理服务水平有所提高 一年来，我们认真按照总行档案管理办法的要求，在不断 建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力，主抓了业务 基础建设。一是通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位 的档案用房、安全设施、档案 案装具等管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集， 特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了 再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在 完善达标后，对历年的收、发文件进行了全面的清理清查，对 每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回，使室藏案卷 卷数达到 1583 卷、2649 件，使档案室的门类、结构及信息内 容初具规模，为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。三 是积极提供服务，使档案利用的效果及价值有了显著提高。据 第 5 页 不完全统计， 20XX 年全行档案利用共 190 多人次，仅地分行 机关档案查阅就达 40 多人次，使档案的自身价值得到了充分发 挥。 五、存在的主要问题和 20XX 年档案工作的设想 回顾我行 20XX 年的档案工作，由于上级行和当地档案行政管 理部门的大力指导帮助，在地县两级行领导的关心支持和全体 档案人员的辛勤努力下，不论从升级达标，还是业务基础建设 等方面都取得了一定的成绩。但是，就全行档案工作与全行改 革发展的整体状况比较，还很不协调，特别是与上级行的要求 还有一定的差距。一是由于县支行机关人员精简后，档案管理 人力严重不足，兼职人员没有经过培训，档案管理的业务素质 较差，不适应档案管理新的要求；二是由于全行费用十分紧张， 对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证，整体上不适 应档案管理要求，要达到规范化管理规定，需要投入大量的资 金；三是个别支行对档案工作重视不够，有 1 个县支行至今未 达标。四是制度建设不太完善，部分档案室的登记制度不落实， 流于形式；五是业务基础建设亟待进一步加强，门类不齐，结 构单一，室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统一保管的 问题仍未解决。上述问题的存在，与检查指导不到位有很大关 系，对此，我们将在新的一年里重点加以改进。 20XX 年，我行将认真贯彻上级行的指示精神，进一步加强对 全行档案工作的组织领导，全面加强业务基础建设，进一步加 第 6 页 强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作，争取 20XX 年 10 个单位全部达标；不断提高档案的自身价值，更好地为农行 的改革与发展服务。