浅析ERP在电力企业财务管理中的应用.doc

浅析ERP在电力企业财务管理中的应用摘 要 随着电力企业的不断发展和电力改革的不断推进，erp已经成为目前电力企业信息化建设的重中之重。本文对erp与传统财务管理进行的比较，分析了电力企业中erp的财务管理模块的特点，并提出了实施erp对电力企业财务管理的具体要求。erp在电力企业财务管理中的实施，相信会为电力企业带来新的发展和新的前景。关键词 erp 电力企业 财务管理一、erp在电力企业财务管理应用现状分析（一）财务管理思想、方法、手段方面相对落后随着信息技术的发展和互联网的普及，我国大部份电力企业都开始了会计电算化进程，到20世纪90年代后期，我国电力企业已经成功迈向管理信息化发展的转变进程。但是，曾经以业务核算为核心的电力企业财务管理部门仍然在管理信息化的边缘徘徊，俨然置身于一个信息孤岛，事后算账仍然是其不可忽视的重要特点。财务部门尚未完全领会先进的财务管理思想和方法，仍旧采用相对落后的手段对财务信息进行管理和运用，电力企业决策层无法实时获得支持其决策的相关信息，以致企业管理风险加大，影响了电力企业在现代经济市场中的竞争力。（二）erp实施所需人才素质相对较高从20世纪90年代开始，我国电力企业就开始为会计电算化在企业的应用积极的培养高素质人才，积极开展各项培训工作。近20年的时间里，电力企业内部已有数千名财务人员接受了相应的技能培训，为erp系统在电力企业内的应用提供了良好而坚实的基础。（三）erp实施基础设施较好目前，我国已全面开展了erp系统在企业中的应用，erp财务管理的基本架构也已经形成。我国电力企业一向致力于信息化建设工作，因此企业内部几乎都设有专门的信息技术部门，为电力企业信息化建设做出了大量的实际贡献。目前电力企业网络基础以及其配套设备的建设都达到了相当高的水平，为电力企业erp财务管理的应用提供了良好的基础。二、erp财务管理与传统财务软件的区别电力企业erp财务管理的实施目标是在erp平台下实现企业财务管理的各项应用，而不只是简简单单的会计核算。erp财务管理与传统会计信息存在以下几点区别：（一）系统作用范围不同erp系统主要由财务管理、销售管理、采购管理、生产管理以及人力资源管理等模块构成，是一个集成各个管理功能的整合式的系统，传统的财务软件在erp中，只是它的组成部分之一。因此erp系统的作用范围远远广于传统的财务软件，erp系统有效地将企业全部内部资源进行整合，使企业的内部资源配置实现最优化和最大化。它不仅仅是将几个部门结合在一起，而是将很多个系统的各项功能整合在一起，以提高电力企业整体的管理效率。财务管理是erp系统中一个重要组成部分，在电力企业中，它可以单独使用也可以结合erp系统中的其他模块实现企业资源管理。相对于传统财务软件来说，erp财务管理扩大了其作用范围，使得电力企业财务管理实现了信息共享、操作简便以及资源有效管理的目的。（二）数据采集方式不同电力企业财务管理应用erp系统时，无论是财务信息还是非财务信息都是由财务活动发生时进行一次采集，而其他需要使用此信息的部门不需要再次进行采集即可直接通过erp系统来共享使用这些财务信息。电力企业财务信息采集完毕后，系统将其存储在服务器中，各个其他业务部门即可通过erp系统实现信息的共享与传递。直接改变了传统财务软件以及传统会计信息的每次应用每次采集的繁琐操作，提高了管理效率。同时，在erp系统下，财务信息和非财务信息的采集供各部门共享和应用，减少了系统中的数据重复和冗余，提高了系统的利用率。三、erp财务管理对电力企业提出的具体要求财务管理是erp系统的核心，电力企业在应用erp系统时需要针对以下几个方面提出要求，以确保erp系统在电力企业中能够正确应用，从而保证企业财务管理效率，为企业带来新的发展：（一）制定完善的管理制度和培训制度为了确保电力企业有效的实施erp系统，企业需要准备扎实的管理基础，即确保电力企业中文档信息齐全、数据真实可靠，同时要为企业制定出一套完整完善的规章制度，使得电力企业中政令畅通、执行严格，更要为企业财务人员的职责和培训制定出合理完整的章程，以确保erp系统在电力企业中能够全面实施，提高系统的使用效率，提高企业的管理效率。erp系统实现了电力企业信息共享和应用，集成了企业各个管理功能，是一个完整的企业资源管理信息系统，因此，erp系统操作大部分是在电脑上，因此需要及时对电力企业财务人员进行相关知识的培训，以确保erp系统能准确有效的运行。（二）确保初始数据的完整性和准确性erp系统是数据的集成系统，其财务管理系统也是更需要数据的准确性，及时处理信息、高集成，能减少重复录入的工作量，对企业财务管理有很大的积极作用。另一方面，由于erp系统数据来源的唯一性，其主要信息数据来源于经济活动发生部门，财务人员很难确保其数据资源的准确性，因此，电力企业在应用erp系统进行财务管理时，应注意确保初始数据的完整性准确性，减少原始数据的错误，保证使用erp系统进行财务管理顺利进行。四、结语通过erp系统对电力企业进行财务管理为电力企业带来了很大的便利，将电力企业各项管理工作整合成一个有机的整体，有助于企业内部资源的有效配置和管理。但是电力企业在应用erp系统进行财务管理的同时，应该密切注意erp系统运作与运行中存在或出现的问题，及时解决，以确保erp系统为电力企业带来最大的利益。参考文献：1黄燕.浅谈 erp在电力行业财务管理中的应用.广西电业.2006(9).2曲丽君.电力建设行业 erp物流管理解决方案.电力信息化.2005(10).3王东迪.erp原理应用与实践.人民邮电出版社.2002(8).