应用文写作指导——第一单元-条据PPT课件.ppt

1,条据,应用文,2,条据分为两大类：,说明性条据,凭证性条据,3,什么是说明性条据,说明性条据是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。,说明性条据分为哪几种？,请假条、留言条、托事条三种。,4,请假条,请假条是因事或因病不能出勤（到岗/到场），向单位、组织或领导请求给予假期的便条。其写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。具体写法如下：,5,请 假 条 老师： 昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休证明），请予批准。 此致 敬礼 学生 赵 年月日,署名和日期：正文右下角,6,练习： 2008年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。,7,请假条,王经理：,我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假壹天，请您批准。,张林,2008年5月10日,此致 敬礼,8,1、什么时候使用留言条？,2、留言条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。,因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。,你会写留言条吗？,9,小王： 我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。 宋士廉 2008年5月18日,小王：,写给谁,我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。,要交待的事情。,落款,2008年5月18日,10,写给谁写明对方称呼。 位置：顶格写，后加冒号。 正文写清楚要交代的事情。 正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。） 落款写留言人姓名和时间 位置：正文右下方。,注意！,进入练习,11,练习 2008年12月5日，周兰同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联系。请你替她写个留言条，她家的电话是22305244。,12,留言条,小凤：,今天我去找你，联系看电影的事。你不在家，请你回来后与我联系，我的电话是22305244。,周兰,2007年12月5日,13,1、什么时候使用托事条？,2、托事条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。,因各种原因不能直接办理，委托他人帮忙办理某事时写的条据。,你会写托事条吗？,14,托事条,李正： 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版 社出版的电脑维护与应用（2003年第3版) 一书。 谢谢！ 王小明托 2008年6月3日,15,写给谁写明对方称呼。 位置：顶格写，后加冒号。 正文写清楚要交代的事情。 正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 ） 落款写托事人姓名和时间 位置：正文右下方。,注意！,16,指出下列条据的错误：,兰老师： 我有事请假三天，请批准。 学生：林小萍,17,存在的错误：,1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、没写致敬语. 5、落款没写日期.,18,改正：,请假条 兰老师： 我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天（6月3日至6月5日），请批准。 此致 敬礼 学生：林小萍 2008年6月3日,19,1、什么情况下写借条？,2、借条由谁保留，什么时候作废？,借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。,3、怎样写借条？,首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代 借，就应在“借到”前加个“代”字。,你知道借条吗？,向单位或私人借钱物后写给对方作为凭证。,凭证性条据,包括：借条、收条、欠条、领条等。,20,正文应写明哪些内容：,A被借一方是谁？,B所借钱物名称、数量。,C钱物借与还的具体时限。,D预借公家的钱物，应写明用途。,E正文之后可以加“此据”二字。,位置：,正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。,21,正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。,要在姓名或单位前写清:,借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。,进入分析示例,22,例如,今借到 商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整，本月底如数还清。此据。 借款人：刘军（盖章） 2001年11月5日,借款单位,金额，数量用汉字,归还日期要写清,注意落款,数字写法,继续,23,数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。,返回示例,24,练习：指出下列借条中存在的错误：,借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华,1、缺少日期,2、币种没注明，如“人民币”字样,3、数字没有用大写中文,4、“元”后应写上“正”或“整”,25,借 条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾 元正。三日后归还。 此据。 李晓华 2007年6月8日,数字不可回头写,还清借款，及时收回,26,1、什么情况下写欠条？,2、写欠时要注意什么？,（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。 （2）在欠财务还清之后，应将欠条换给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明责任。,3、怎样写欠条？,欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归还时间。,你知道欠条吗？,单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。,27,欠 条 因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿 文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 此据。 李晓华 2007年6月8日,要简单说明欠款原因,28,今收到 07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。 此据。 广东岭南现代技工学校财务处（盖章） 2008年5月15日,这是什么条？,收条,你知道收条的知识吗？,29,1、什么是收条？,收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。,2、收条分为：正式收据和便条式收据,正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。,便条式收据：,第一行正中写“收到”或“今收到”字样。,30,3、正文中应写清：,送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。,金额或物品的种类和数量。,4、落款写明：,开收条者的姓名和写条日期。,注意,如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。,31,示例,收条 今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活 费伍佰元整。 此据。 07高技文秘班 陈丽 2008年4月15日,32,1、什么是领条？,领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。,2、写作要求：,要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种 。,3、格式写法：,（1）格式写法要求与收条相同。 （2）如果单位有印制好的空白领条， 则只按项目要求填写即可。,继续,你知道领条吗？,33,分组练习 ：根据以下材料各写一份收条和领条,1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。 2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。,34,收 条 今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。 此据 宏大商场采购部 李明 2007年6月5日,收 条 今收到彩电50台正。 此据 李明 2007年6月5日,写给谁的,型号（质量）,数字的大写,要写清楚你的单位，因为不是你的个人行为。,35,今领到 厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾 个，手套陆拾双。 组装车间 李明 2007年6月5日,36,条据 说明性条据包括： 凭证性条据包括：,请假条，留言条，托事条,借条，收条，欠条，领条等。,小结,37,作业,思考与训练 P3 二 P7 三,38,写条据十大忌,一忌空白留得过大。 二忌大小写分不清。 三忌用褪色墨水书写。 四忌不写条据日期。 五忌条据内容陈述不清。六忌名字不写齐全。 七忌使用同音同意字。 八忌不认真核对。 九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。,39,练习：,一、判断下列说法正误。 1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（） 2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（） 3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。 （ ） 4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。 （ ） 5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ） 6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ） 7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ）,40,二、选择填空：,1、条据虽然小，也是属于（ ） A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。,2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（ ） A、可以使用 B、不可以使用 C、有时能使用 D、有时不能使用。,C,B,41,3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第一句就出示（ ） A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名 C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名,4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（ ） A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到,A,D,42,5、如果写给对方的留 言条是泛指，则可以（ ） A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼 C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼,6、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（ ） A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章 C、在条据后说明情况 D、不做任何处理,B,B,43,7、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（ ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日。,D,三下面画横线的地方有误，请改正过来。 1说明性条据有请假条、留言条和收据三种。 请改为：。,托事条,44,2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到 “前，加上自己的名字。 请改为：。 3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。 请改为：。 4请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。 请改为：。,加上“代“字。,不必写收条，只须,第一行，顶格写,