广州美莱医院公务派车流程.doc

广州美莱医院派车流程-.主要负责部门：行政部美莱医院流程-流程说明目标：规范公务派车程序，提升行政工作效率，确保机动车管理制度的执行范围：- 本流程适用于各部门公务派车程序- 本流程与财务报销流程相衔接-职责：- 行政部： 负责公务车的保管及维修保养 负责对申请用车进行审核 负责对公务车及司机进行调度 负责登记用车情况 负责过桥路费及油费的报销- 用车部门：- 负责确定公务用车的申请与否- 负责无法派车的另行解决办法- 申请人：- 负责办理申请用车的手续- 负责提前申请并确定使用时间- 负责用车的过程使用得当经济适时- 财务部：- 负责对用车费用进行审核- 负责支付用车费用或抵扣相关借款- 负责对各项用车费用进行监督审核- 说明： 填单：各部门需要申请使用车辆时，一般情况应提前一天填妥“用车申请单”，派车时，应执行下列规定：1.车辆仅供运送公司物资及公司外出办公。2.车辆原则上不得运载任何与业务无关的职员或物品，特殊情况除外。3.车辆出车前须进行安全检查。4.车辆使用按经营工作优先的原则；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到相关政府关部门及外地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆- 审批：派车单需经过申请部门主管签批，特别情况需经主管副总甚至总经理审批。之后再交行政部，由行政部主任审批后交行政组进行车辆调度，如无法出车，则需申请部门另行解决。- 出车：行政组调度后将单交给出车司机，司机凭单出车，出车使用时间需按照派车单所列时间进行，且需考虑到使用效率及成本，尽量节省时间，使用得当经济适时，尽早返回，如办事时间出现意外拖延或车辆另有安排，必要时可建议申请人自行搭车回医院。- 报销：行政部司机需定时将各类出车费用进行报销，不得拖延。特别是有相应借款时，必须按财务规定及时报销以消减借款。