【工作总结】20XX年办公室年度工作总结_1.docx

第 1 页 20XX 年办公室年度工作总结 特征码 YjRYyGaoxBcTDinAHGJh 办公室作为公司的综合职能部门，在总经理的领导下，在各部 门的大力支持与帮助下，不断强化服务意识，提高自身素质和 工作质量，紧紧围绕董事会年初制定的各项勘探工作任务为中 心开展工作，积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用， 较好地完成了年度工作任务，为公司的发展做出了应有的贡献。 现将本人自七月份以来接手公司办公室工作情况作一汇报： 一、牢固树立为公司及领导服务的思想意识 第一、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出 主意、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫，增强工作的 超前性。实践中我认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是 影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思 想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领 导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导， 宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。 第二、为了在最短时间内掌握本行业相关知识和业务流程，积 极参与勘探施工现场的监督检查及验收工作，利用一切机会深 第 2 页 入施工现场，关注矿区施工进度，增强工作的针对性。根据所 属三个公司各勘探项目施工工作的进展情况，向项目负责人详 细了解并落实施工进度，学习相关专业知识，认真编制每周、 月施工进度报表，及时为公司领导提供决策参考。 第三、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。探矿权的延 续和完成转让是公司今年的一项重要工作，公司于 10 月初成立 探矿权转让专项工作小组，由办公室牵头协助和督促各持证单 位完成各矿权的延续工作。并充分发挥了综合协调的职能，协 助项目部按时完成了各个勘探项目的年度检验工作。 二、抓规范化管理，努力提高工作效率 办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点。再 加上工作人员少，涉及到三个公司的各项业务，工作量相对较 大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任 务是难以办到的。为此，以规范管理为突破口，紧紧围绕建立 办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办 公室的各项工作和制度进行了新的定位。 一是规范办公室工作的基本要求。文件的传阅、审批，一些重 要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣 的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉； 二是规范办公室工作的实效性。从建章立制入手，主抓规范化 管理的落实。入职以来，相继修订并完善了各项公司管理制度、 办公室各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、 第 3 页 印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，在管理工作 过程中，因出现“将在外，不由帅”的情形，所以有针对性地 对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点， 从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越，增强了工作的创 造性。 在具体工作中，围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求， 在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文 件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调； 对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强；对公文的处 理做到了准确规范，传递迅速。规范化水平的提高，确保了日 常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项 任务提供了可靠的保障。 三是规定了各部门、个人的期量考核指标，制定了岗位职责 及考核办法 ，责任到人、责任到部门，同时加强了阶段性督查， 有力地推动了各项工作按序进行的目标。 四是加强了档案资料的整理工作，严格按照标准，规范公司文 书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。 五是量入而出，勤俭办公。公司本着厉行节约的原则，在财产 管理、节约办公等方面做了许多努力，各类费用只占到预算的*%， 极大地节约了勘探开发成本。为公司今后勘探开发成本的费用 控制创造了良好地开端。 第 4 页 六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重 要环节，编制了“车辆运行记录”并造册，完善了车辆档案， 对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。 三、强化奉献意识，努力提高自身素质 办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作的 好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进，是做好 工作的关键。特殊地位和作用，表明办公室各项工作都要走在 前头，也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳，承人难承 之重，挑人难挑之担” 。 办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既 专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第 一，是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多， 有时会加班加点，难免使人流露出厌倦情绪，这就要求我们牢 固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，要 经得起锻炼和考验，耐得住辛苦和寂寞，在磨练中充实自身， 完善自我。 为了对各项目工程进展情况做到心中有数，先后多次陪同领导 到矿区施工点检查工作和验收工程。公司所负责的四个项目均 在西天山山脉，矿区地质条件复杂，交通不便。曾翻山涉水旺 江德克验收，驭马越岭松树沟查验，雪地徒步玉希莫勒盖达坂 取样，都留下了难忘的印迹。同时，在工作作风和思想上也逐 步实现了两个提高：一是提高了工作素质。以围绕公司勘探任 第 5 页 务目标这个中心，经过努力处理好各方面的关系，有效的开展 了工作。二是提高了心理素质，使办公室工作真正做到大事误 不了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而 又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。 四、存在不足及整改措施 纵观半年来的工作，也发现存在一些不足之处： 一是职能作用发挥的不够，按照办公室的职能要求，统筹综合、 协调带动等部分作用发挥的还不够充分； 二是规范化建设上缺乏与时俱进，规章制度制定的较多，但缺 乏制度执行的保障措施，存在规章制度形同虚设的现象。 三是本地区的社会关系尚不很成熟，办起事来往往会碰到这样 或那样困难和障碍，相关事务的处理也不能得心应手。 四是对本行业管理方面的经验相对不足，致使个别项目出现数 据上的较大误差，未能很好地履行监督服务的职能。 针对上述存在的问题，计划采取以下整改措施： 1、充分发挥工作职能，充分认识工作特点的重要作用。认清 “辅助者” 、 “主持者” 、 “中转者”的工作地位，发挥沟通协调、 参谋助手的作用，行使好自己的“承办、参谋、管理、协调” 的职责。 2、进一步修订并完善各项规章制度，使各项工作都有章可循， 同时增强制度的可操作性，在制度落实的保障上下功夫，努力 营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛 第 6 页 围，塑造一支团结奋进的团队，以迎对新时代的要求。 3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用，积极主动地与各 相关单位及政府部门建立长久、友好融洽的合作关系，以达到 为今后各项工作顺利开展奠定基础的目的。 4、不断完善项目管理办法实施细则，对发现的问题及时找 到解决办法并作出相应规定， “亡羊补牢”为时不晚。 总之，半年来，办公室认真履行各项职能，做了一些实实在在 的工作，为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。 五、工作体会及下年度工作思路 分析总结半年来的工作，深感有以下几方面体会： 第一，要搞好办公室工作，领导的重视和支持是关键。公司领 导无论在思想上，还是在行动上都能给予高度重视、支持和关 心，经常过问和指导办公室工作。 第二，要搞好办公室工作，加强责任考核是动力。重点建立和 完善办公室工作责任机制和工作绩效考核机制，在规范各个岗 位的职能、职责、目标与标准的基础上，通过制定切实可行的 检查考核方案，对工作人员的工作绩效进行严格的检查考核， 形成制约和激励机制，做到奖优罚劣、赏罚分明。 第三，要搞好办公室工作，健全管理制度是基础。办公室工作 的有效开展，离不开一套完善的工作制度和规章。建立相对应 的工作目标管理制度，使各项工作有章可循，有规可依，可促 进办公室工作的规范化，保证办公室工作的高效运转。在新的 第 7 页 一年里，办公室将进一步理清工作思路，认真履行本部门职责， 开拓创新，坚持“管理事务、搞好服务”的宗旨，履行参谋、 信息、宣传、服务的职能，发挥好助手、协调、把关、督办的 作用，积极搞好承上启下、联系左右、沟通内外，服务领导决 策，督导工作落实，通过不懈的努力为办公室的建设和行业的 发展增砖添瓦，为全面完成下年度各项工作任务作出新的贡献。