让PPT飞起来—理论基础篇.ppt

让PPT飞起来,理论基础技巧,中国石油大学（北京） 研究生民管会网络部 詹南南,PowerPoint 操作基础（一）,PowerPoint2003的窗口环境,标题栏 位于工作窗口的最上端，作用是显示当前正在编辑的演示文稿的名称 菜单栏（下拉式、折叠式、快捷菜单、快捷键） 位于标题栏的下面，共有9个菜单栏 工具栏 将菜单中最常用的命令以图标的形式放在工具栏上 状态栏 显示当前有关工作状态的信息，便于用户操作 任务栏 位于屏幕的底部，其实是windows桌面的任务栏，powerpoint使用了此功能为用户提供方便,PowerPoint2003视图,普通视图： 可在同一位置将幻灯片的各种特征表现出来 幻灯片：左边窗口切换到幻灯片选项卡，可以以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片，可拖动重新排列幻灯片的位置以及添加或删除幻灯片 大纲：编辑窗口较宽，用户可使用它进行组织和编辑演示文稿中的内容，如键入所有文本，重新排列项目符号、段落和幻灯片 幻灯片浏览视图： 可在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，以缩图的形式显示。可添加、删除、移动幻灯片；可选择动画切换 从当前幻灯片开始放映： 可看到时间、元素、动画、图形在实际反映中看到的切换效果,母版,幻灯片母版 除了使用设计模板建立演示文稿外，还可以使用母版让演示文稿的风格统一。母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及在所有幻灯片中出现的对象而设置的。如修改了母版的样式，将会影响所有基于该母版演示文稿的样式 修改母版 编辑母版各种区域 设置母版文本属性、项目符号和编号,输入文本,在幻灯片窗格中输入文本 便于对单张幻灯片输入文本 在大纲窗格中输入文本 便于对演示文稿整体输入文本，了解演示文稿的层次，按Enter键，生成与该文本目录同一级别的新文本目录，如果是最高级添加新幻灯片；按Tab键，该文本目录会降一级，与word操作基本一致。,插入对象,插入图表 插入Excel图表 “插入”菜单中的“对象”命令 插入表格 “插入”菜单中的“表格”命令，此“表格和边框”工具栏使用简单方便 插入word文本 插入图片 插入其他对象,PowerPoint 操作基础（二）,编辑幻灯片,处理幻灯片 选择幻灯片 如shift,ctrl键多选 插入、复制（同一演示文稿内，不同演示文稿）、删除幻灯片 处理文本 选择文本、文本格式化 项目符号与编号、查找与替换 文本框 建立文本框 文本框线条、底纹 艺术字 创建、编辑艺术字 设置阴影和三维效果，结合绘图工具栏,修饰演示文稿,修饰幻灯片背景 更改背景颜色 “格式”“背景” 背景色填充效果 模板 应用设计模板 可以大大简化幻灯片编辑的复杂程度，“格式”-“幻灯片设计”,绘制图形对象,绘制辅助线 使用网格线和参考线，可以帮助用户对文稿进行精确定位，“视图”“网格线和参考线” 绘图工具栏 绘制直线、椭圆、圆形、矩形、正方形等 自选图形、编辑图形 绘制曲线、多边形等，图形的复制、移动、删除来编辑图形，在图形中添加文本 设置图形的三维效果、阴影及填充效果 图片的效果处理 充分使用图片工具栏,多媒体编辑,音频 插入声音或音乐 “剪贴库中的声音”剪辑 “文件中的声音”剪辑 录音 视频 插入影片剪辑 “剪贴库中的影片”剪辑 “文件中的影片”剪辑,幻灯片的设计与放映,设置幻灯片放映 设置放映方式 自定义放映 交互式方式 “动作设置”“动作按钮” 动画效果的设置 动态显示文本和对象“自定义动画”,小技巧,按一下“B”键，此时屏幕黑屏，再按一下“B”键即可恢复正常，按“W”键也会产生类似的效果。 增加PPT的“后悔药”：“ 工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150” 快速灵活改变图片颜色：点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色 为PPT添加公司LOGO ：“视图母版幻灯片母版”命令 快速定位幻灯片如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键,提醒,提醒,谢谢！,