常见格式文件的加密和解密.doc

常用格式文件的加密解密方法庆云县水务局项目办二一二年五月二十三日8目 录0、引子 11、新建word文件的加密方法 11.1任务 11.2基本步骤 11.3示范 12、原有word文件的加密方法 43、Excel文件的加密方法 43.1任务 43.2基本步骤 43.3示范 44、CAD文件的加密方法 54.1任务 54.2基本步骤 64.3示范 65、文件的解密方法 85.1任务 85.2基本步骤 85.3示范 80、引子我们的日常工作，往往是处理一些文字、表格和图纸。最常用的文件格式有word、excel和CAD。怎样加密、解密这些格式的文件，是我们常遇到的问题。由于文件的加密、解密方法大致一样，所以，这里只介绍这三种文件的加密解密方法。其它格式的文件加密解密，可以参照进行。加密解密文件需要知道文件格式的后缀名，后缀名又称文件扩展名，是操作系统用来标志文件格式的一种机制。通常来说，一个扩展名是跟在主文件名后面的，由一个分隔符分隔。如文件名“readme.txt”中，readme是主文件名，.txt为扩展名，表示这个文件被认为是一个纯文本文件。常见文档类型及其后缀名和打开方式详见下表。常见文档类型及其后缀名和打开方式：序号名称后缀名打开方式1记事本.txt所有文字处理软件或编辑器都可打开2word及wps.docword及wps文字处理软件可打开3写字板.rtfword及wps文字处理软件可打开4网页.htm各种浏览器可打开5字体文件.fon 所有文字处理软件或编辑器都可打开6幻灯片.ppt幻灯片，PowerPoint软件可打开7电子表格（Excel）.xls用微软的excel软件打开8计算机辅助制图（CAD）.dwg用CADl软件打开1、新建word文件的加密方法1.1任务对新建word文档1（未曾保存）进行加密1.2基本步骤打开菜单“文件”点击“另存为”选项点击“工具”按钮选定“安全措施选项(C)”输入密码确定再次输入密码确定保存。1.3示范打开菜单“文件”：点击菜单栏最左侧的“文件”按钮，弹出“文件”下拉列表；点击“另存为”选项：点击“文件”下拉列表的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，如图1所示。图1 “另存为”对话框点击“工具”按钮：点击对话框右上侧的按钮“工具（L）”（其右侧带下拉列表箭头），又出现一个下拉列表。选定“安全措施选项(C)”： 选择“工具”按钮的下拉列表“安全措施选项(C)”，弹出“安全性”对话框。如图2。图2 “安全性”对话框输入密码：在“打开文件时的密码（Q）”右侧方框中输入密码，如：“123”。确定：点击“安全性”对话框右下侧的“确定”按钮，又弹出“确认密码”对话框。如图3。图3弹出“确认密码”对话框再次输入密码：在“确认密码对话框”“请再次键入打开文件时的密码（P）”下的方框内，再次内再次输入“123”。确定：点击“确认密码对话框”的“确定”按钮，退回到“另存为”对话框。保存：在“另存为”对话框“”文件名后面的方框内，输入合适的文件名，如“#文件.doc”,如图4。注意一定加上“.doc”后缀，点击“保存”按钮。完成加密任务。图4输入合适的文件名2、原有word文件的加密方法如果原有word文件，需要加密，其步骤基本与上面的一致，只是在最后的保存时，有时会出现一个是否替换原有文件的对话框，点击“是”即可。其它格式文件的新建文件和原有文件，其加密方法与此类似，不再重复。3、Excel文件的加密方法3.1任务对某Excel文档进行加密3.2基本步骤打开菜单“文件”点击“另存为”选项点击“工具”按钮选定“常规选项(G)”输入密码确定再次输入密码确定保存。3.3示范打开菜单“文件”：点击菜单栏最左侧的“文件”按钮，弹出“文件”下拉列表；点击“另存为”选项：点击“文件”下拉列表的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。点击“工具”按钮：点击对话框右上侧的按钮“工具（L）”（其右侧带下拉列表箭头），又出现一个下拉列表。选定“常规选项(G)”： 选择“工具”按钮下拉列表“常规选项(G)”，弹出“保存选项”对话框。如图5。图5“保存选项”对话框输入密码：在“保存选项”对话框“打开文件时的密码（Q）”右侧方框中输入密码，如：“123”。确定：点击“保存选项”对话框下侧的“确定”按钮，又弹出“确认密码”对话框。再次输入密码：在“确认密码”对话框 “请重新输入密码（R）”下的方框内，再次内再次输入密码“123”。图6“确认密码”对话框确定：点击“确认密码”对话框的“确定”按钮，退回到“另存为”对话框。保存：在“另存为”对话框“”文件名后面的方框内，输入合适的文件名，如“#文件.xls”。注意一定加上“.xls”后缀，点击“保存”按钮。此时，如是新建的未曾保存的文件，就完成了加密任务；如是原有已经保存过的文件，就会弹出一个是否替换原有文件的对话框，点击“是”即可。4、CAD文件的加密方法4.1任务对某CAD格式图进行加密。4.2基本步骤打开菜单“文件”点击“另存为”选项点击“工具”按钮选定“安全选项(S)”输入密码确定再次输入密码确定保存。4.3示范打开菜单“文件”：点击菜单栏最左侧的“文件”按钮，弹出“文件”下拉列表；点击“另存为”选项：点击“文件”下拉列表的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。点击“工具”按钮：点击对话框右上侧的按钮“工具（L）”（其右侧带下拉列表箭头），又出现一个下拉列表。选定“安全选项(S)”： 选择“工具”按钮下拉列表“安全选项(S)”，弹出“保存选项”对话框。如图7。 图7“安全选项”对话框输入密码：在“安全选项”对话框“打开此图形的密码（Q）”右侧方框中输入密码，如：“123”。确定：点击“保存选项”对话框下侧的“确定”按钮，又弹出“确认密码”对话框。图8“确认密码”对话框再次输入密码：在“确认密码”对话框 “请重新输入密码（Q）”下的方框内，再次输入密码“123”。确定：点击“确认密码”对话框的“确定”按钮，退回到“另存为”对话框。保存：在“另存为”对话框“”文件名后面的方框内，输入合适的文件名，如“#文件.dwg”。注意一定加上“.dwg”后缀，点击“保存”按钮。此时，如是新建的未曾保存的文件，就完成了加密任务；如是原有已经保存过的文件，就会弹出一个是是否替换原有文件对话框，如图9，点击“是”即可。图9 是否替换原有文件的对话框5、文件的解密方法由上可知，各种格式文件的加密方法大同小异，其解密方法也是这样，故仅以一个word文档为例。5.1任务某word文档已经加密，密码为“123”， 当前任务是对其进行解密。5.2基本步骤利用密码打开该文件，然后按以下步骤进行解密：打开菜单“文件”点击“另存为”选项点击“工具”按钮“安全措施选项(C)”删除密码确定保存。5.3示范点击该文件，在出现的“密码”对话框中输入密码：“123”，按“确定”，即可打开该文件。图10打开加密文件时出现的密码对话框打开菜单“文件”：点击菜单栏最左侧的“文件”按钮，弹出“文件”下拉列表；点击“另存为”选项：点击“文件”下拉列表的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。点击“工具”按钮：点击对话框右上侧的按钮“工具（L）”（其右侧带下拉列表箭头），又出现一个下拉列表。选择“安全措施选项(C)”： 选择“工具”按钮下拉列表“安全措施选项(C)”，弹出“安全性”对话框。删除密码：在“打开文件时的密码（Q）”右侧方框中删除密码。确定：点击“安全性”对话框右下侧的“确定”按钮。返回到“另存为”对话框。保存：点击“另存为”对话框的“保存”按钮。完成解密任务。