仓库盘点的八步骤仓库盘点前、盘点中、盘点后工作标准.docx

仓库盘点八步骤第一步：盘点前的准备1、盘点表（含包装规格）并分仓库制作表格。如下表：序号编码品名规格A仓库B仓库C仓库店面合计12合 计2、 软件准备，盘点表生成前，要把所有已经开单发货的单子输到软件里，同时把样品数量进行汇总、把已开单未发货的数量进行汇总、以备后面的核对工作。（注意：此盘点表不可以放结存数据）第二步：货物整理整件中盒、散支、小盒分类并集中堆放，店面货架上货物和下面库存对应，对通道、货架进行编号。第三步：盘点人分工确定组长、组员，建立乐捐制度。每次盘点至少2人以上，并交叉盘点。如第一组从左向右盘，第二组从右向左盘。可以设定每次盘点单品准确率在98%以上，奖励50元/组。准确率低于95%，每错一个单品，乐捐元。（注意：负责人和仓库主管应各带一组）第四步：盘点1. 数据输入规范。不可以把1写成7，把8写的3一样。同时要把对应仓库的数字填在对应的地方，按件数加中盒数加散支数的记发，比如3119盘出共三件五中盒4小盒8支，要写成3*2304+5*144+4*12+8，而不能直接写7688，以便后续核对。2. 数据填写准确，坚持唱报重复，即点数人报数量，记录人重复点数人报的数量。第五步：数据汇总并录入 由组长汇总数据，并和另一组盘点的进行核对，对于对不上的马上去查，并统计每组的出错比率（出错的单品数/总的盘点单品数），由财务把确认无误的盘点数据录入从软件内导出的EXCLE盘点表内.第六步：核对EXCLE表里的汇总数据和进销存里结存的数据进行核对。汇总的盘点数据为：实盘的各仓库数量+店面数量+样品数量-开单未发货数量（注意EXCLE表的顺序和打印实盘的盘点表顺序相同，不要轻易删减）第七步：复盘、确定 对有问题的数据进行复盘，特别是包装单位的换算，并最终确定数据，在软件内进行库存输入并调整。第八步：差异处理 对盘点有差异的数据，应从是否发货未入帐、赠送未入帐、盘点未入帐、软件输入错误等几个方面核对。找出原因，并做好记录，并把产生错误的原因杜绝掉。晨兮商贸有限责任公司文件编号仓库盘点八步骤版次/修改次数页 码第 1 页 共 1 页基本作业流程： 责任人 要求： 仓库主管、财务盘点准备 表格完成，软件生成 货物整理 仓库主管、营业员 店面上下对应，仓库通道顺畅，整件、 散支清楚 盘点分工 仓库主管 记录人字迹工整 盘点 各盘点人员 记录工整、准确数据汇总 盘点组长、财务 分组数据核对、数据录入 EXCLE表核对 财务 和软件内结存数核对复盘、确定 仓库主管、财务 对有问题的数据马上复查，并确 、内勤 定仓库最终数量，特别是单位换 算。输入软件并调整差异处理 负责人、仓库主管 找出差异原因，并解决