仓库年中盘点计划仓储物流部2021年中盘点实施方案.doc

仓储物流部2021年中盘点实施方案一、方案制定目的为有效合理控制公司库存，保证库存数据的准确性而制定本方案。二、参于盘点的部门及人员1、仓储物流部所有员工；2、信息管理部部分员工；3、财务部。三、盘点人员组织架构及盘点流程盘点前设立盘点办公室，办公室设盘点总指挥一名，副总指挥一名，数据处理4名，组员23人。1、盘点办公室的职能： 盘点前和盘点过程中所有人员的安排和调动； 盘点前库房的区域划分； 制定盘点流程及盘点当天的数据输出； 审核盘点数据，并将最终盘点数据录入电脑； 培训所有参预盘点人员正确的盘点方法，让所有人明确盘点流程；2 、组织架构及人员安排： 总指挥XXX负责区域副指挥XXX一组XXXXXX二组XXXXXX三组XXXXXX四组XXXXXX五组XXXXXX六组XXXXXX七组XXXXXX八组XXXXXX九组XXXXXX十组XXXXXX十一组XXXXXX十二组XXXXXX十三组XXXXXXXXX为备用司机，在不出车的情况下加入第八组工作 3、盘点流程：盘点流程分实盘和数据复合，预计周期为5天。实盘时间为6月25日-6月30号，数据复合时间为2021年7月1日四、盘点工作如下1、所有参与盘点人员按盘点办公室的要求进行货位整理，货位整理标准：1)将各排商品做明显区分，并用白纸标出对应编号。2)整理各排货品，重点是拆箱货品和整箱货品区分开。3)所有不属于盘点的货品一律撤离盘点货位。4)货位整理完毕后任何人不得在动该货位的商品。2、财务的工作内容，检查电脑中所有未过账单据，包括商品调拔单、销售单、退货单等所有可能影响盘点结果的单据。3、盘点办公室将所有参于盘点的人员进行分组，同时要将库房分成若干区域，并划分区域图，以便在盘点当天让各盘点人员准确进入各自区域，节约时间。在盘点前要将所有货位上的货品进行整理，散货和整货要做到有明显的区分，将易混的货品进行分开并整理。散货太多的提前进行装箱，并在外包装上写明。五、实盘实盘当天早所有参预盘点的人员进行开会，明确各组人员和各组所负责区域，并领取盘点工具。9点钟正式开始盘点，总指挥还有财务可对各区域内的盘点数据进行抽盘，抽盘比率可设定在15%20%；如有差异将进行相应惩罚。六、盘点注意事项：1、在整理货位时发现不是本货位的商品需立即送回该商品的所在区域。2、在实盘当天发现不是本货位的商品时，不必送回该商品的所在区域，需就地盘点，3、盘点人员数据确认程序，每组盘点数据上传至数据处理人员，复盘人员将核对数量后和盘点数进行核对；数据处理人员将最终数据录入电脑。4、所有盘点数据确保无误后，才能导入系统，差异复合后盘点人员及时处理差异进行确认。仓储物流部