Ecel培训总结.doc

一、工作簿与工作表操作技巧1.一张表中如果出现空行，EXCEL会默认为两张表2.所有表格都应有明显的标题。3.如何将剩余单元格内填入相同的内容CTRL+G 定位 -定位条件 -空值 -在任意一个单元格输入内容A-CTRL+ENTER所有的空格处都为A4.不要轻易移动、复制工作表5.如果在数值很大的情况下，比如从1 写到 10000先在单元格里写1，开始 -填充-系列6.隔行颜色填充开始 -套用表格格式 -中等深浅 9（中等深浅第二行第二个，这个是最常用的颜色搭配）-该表格变成智能表- 该表格就变为隔行颜色填充的普通表7.智能表状态下的一些功能A ctrl+下箭头到最底部且冻结首行（免去翻页时还得翻到前面看第一行标题内容）B设计 -汇总行 -最后一行自动汇总-点一下汇总行的每一个单元格都有下拉箭头，还可以求平均值，最大值，最小值等。C. 最后一行最后一格右下角有一个小三角，点一下，自动在下一行套用公式。或者选中最后一个单元格下拉，整行都自动套用上面公式。8. 比对A同一工作表的比对 - 用拆分条在一个工作簿有很多页的时候，需要上下对比或者左右对比的时候上下对比：先选中想分开的那一行的任意单元格-选中最右方滚动条最上方小三角上面的双击左右对比：先选中想分开的那一列的任意单元格-选中最下方滚动条小三角旁边的双击。结果：想要恢复的时候，双击图中的两条线部分，即可恢复。B.不同工作表的对比C不同工作簿的对比视图 全部重排9打印的时候如果页数很多，第二页之后的每页标题行（第一行）就没有了。打印第二页时，重复标题行：页面布局- 打印标题 -把需要第二页出现的标题行或者标题列选定， 打印预览就可以看到第二页之后也有标题行和标题列。10. 如何将表格自动变为一页一页的布局视图 - 页面布局（想恢复就点普通）页面布局宽度 -1 页