电子厂供应商管理与评估程序鉴定供应商之稳定供应能力.doc

中 山 欧 科 电 子 有 限 公 司Zhongshan Eurotec Electronics Ltd.文件编号:中文文版本: A总页数：4页 修订版本修订细节修改批准生效日期文版本页次改页版本制定: Diana Ding(Sourcing Coordinator)审核: Bai Chun(Sourcing部经理)批准: CF Liu(质量体系代表)批准: HH Chia(总经理)日期:日期:日期:日期:全文目录1. 目的22. 适用范围23. 定义24. 权责25. 程序26附件37记录储存31. 目的 订定供应商管理与评估办法，通过对供应商综合能力及所提供之货品品质与适用性的 评估，以鉴定供应商之稳定供应能力，确保能达我司要求。2. 适用范围 本公司之直接原物料供应商3. 定义4.1 直接原物料：与产品品质直接有关的、用量固定的原物料,如五金、电子、塑胶、 包装等原物料。4.2 评估委员会: 由Sourcing、 Purchasing、 R&D 、PE 及IQC组成,针对供应商综合 能力及货品品质予以评估。4. 权责 由 Sourcing、 Purchasing、 R& D 、PE及IQC组成评估委员会进行评估。5. 程序 作业流程： 作业内容：评估申请因工艺或制程必须求,须开发Second source或市场策略之必须要而提出引进新 的原物料供应商时,申请人应填写原物料厂商评估申请(附件一),说明引 进理由,经核准后交会签单位确认后即可进行评估作业。 5.2.1.2 Sourcing Buyer应具体调查该厂商资料,将其调查结果记录于供应商调查 表(附件二),并就价格及交易条件初步议价。原料物厂商评估申请由Sourcing统一登记管制，Sourcing Buyer应跟催 评估的执行状况，确保评估及时有效进行。 5.2.2 样品试作与鉴定 样品试作完成后,测试者应将结论记于原物料厂商评估申请,测试报 告附后,并将结果知会评估委员会各相关单位。 样品鉴定合格者, Sourcing Buyer 应找厂商正式议价,以确应大量采购 之交易条件及价格。 原则上每种规格物料均要取样试作。 5.2.3 Vendor Survey 及评估会审 5.2.3.1 对必须要Survey且有条件进行者,由Sourcing Buyer先发出Vendor Survey Form(附件三)请厂商自评后,再组织相关单位人员到厂商工厂现场进行稽 查。结论 记 录于Vendor Survey Form，调查后把结论回馈给供应商并要 求供应商针对调查发现的问题点回复改正改善措施报告。对必须要Survey 但无条件进行者(如海外之供应商),可要求厂商做出自评于 Vendor Survey Form中,以作参照。 5.2.3.3 对不必须要Survey 者(如中间商,零售商等非直接生产商),须提交原产品品质 确保 或直接对其供货厂商进行Survey。 5.2.4 Vendor Survey 满分为100分,结论判别标准如下：得分等级说明80分以上优秀70分以上可接受60分以上有条件接受减少采购限其三个月内改善60分以下不可接受停止采购其货品直至改善5.2.5 评估委员会基于样品试作鉴定及Vendor Survey 结果，签署本单位看法于原 材料 厂 商评估申请表，呈总经理核准后列入合格供应商名录附件四。 评估报 告由 Sourcing存档。6附件 7.1 原物料厂商评估申请(附件一) 7.2 供应商调查表(附件二)Vendor Survey Form附件三合格供应商名录附件四7记录储存附件之记录由Sourcing储存二年。作业流程： 流 程 表单 权责部门 原物料厂商 评估申请申请申请审核样品鉴定Vendor Survey委员会结论核 准列入合格供应商下订单进行交易除 名考 核NGRejNGRejNGRejOK Sourcing Buyer 原物料厂商 评估申请SourcingManager 原物料厂商 评估申请R&DDept评估委员会Vendor survey FormVendor survey Form评估委员会原物料厂商 评估申请总经理合格供应商名 录Sourcing附件一原物料厂商评估申请申请日期：评估申请品名品牌规格计量单位供应商适用制程同类产品供应商适应设备申请原因：会签部门看法：部门经理申请人样品鉴定结论部门经理单位主管担当者委员会结论Vendor Survey 结果：SourcingR&DIQCPurchasing核定附件二供应商调查表厂商注意：请填写此表两日内回传中山欧科Sourcing， FAX：厂商名称负责人英文名称成立时间厂商地址邮政编码公司网址HTTP：/电子邮件 一 一 二 二 三 三开户银行税务证号开户帐号可开具税票种类17% 增值税 4%增值税 6%增值税 普税 国际税票可执行之交货方式 大陆工厂 香港 台湾 邮寄/快递 其它主要供应品公司组织简介组织图：主要管理阶层负责人总经理营业生产品管工程-上游厂商主要客户其它说明附件三合格供应商名录No.供应商名称供应物料清单核准日期备注123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536