浅析宏达制衣企业成本管理存在的问题及对策会计学毕业论文.doc

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点本科_会计学_专业毕业设计( 论文)广东广播电视大学 毕业论文题 目：浅析宏达制衣企业成本管理存在的问题及对策姓 名：xxxxx 学 号：* 专 业：13秋会计学本科入学时间： 2013年秋 指导教师及职称： 所在电大： * 年月日目录一、宏达制衣厂成本管理存在的问题1（一）库存成本方面1（二）销售成本方面3（三）内控现金资金流方面4（四）生产成本方面5二、宏达制衣厂成本管理存在问题的原因分析5（一）管理人员缺乏正确地库存管理意识5（二）员工成本管理制度不完善导致销售成本增加5（三）内控机制落后是该厂资金流方面出现问题的重要原因6（四）企业治理结构不合理导致生产成本浪费6三、宏达制衣厂成本管理的改善对策6（一）库存成本的控制措施6（二）销售成本的控制措施7（三）关于内控成本的改进措施8（四）生产成本控制措施8参考文献10致谢11内容摘要自改革开放以来，我国企业数量急剧增加，企业的竞争压力越来越大，在这种环境之下，企业出了要加大对产品的开发力度，保证产品质量，优化企业结构之外，还需要控制好企业成本。目前，我国大部分企业已经意识到了企业成本管理的重要性，企业永远不可能跳过成本控制进行管理，因为严格控制企业成本，会使企业投入成本降低，也就是说能将企业利润扩大化，从而提高企业的市场竞争力。本文以宏达制衣企业为研究对象，首先调查研究发现企业在库存成本和销售管理中存在着很多问题，在基本经济管理理论的基础上，结合了企业的具体情况，分析了问题产生的愿意并即提出了解决问题的建议和方案。【关键词】库存成本；成本控制；内控制度；销售成本浅析宏达制衣企业成本管理存在的问题及对策东莞宏达制衣厂是一家集设计、制作、销售为一体的专业生产制服的企业。 以个性设计、量身定做、批量生产的经营方式和新颖的款式、精湛的工艺、完善的售后服务赢得了广大客户的信赖和赞同。自公司成立以来，如今已配有先进的立体电脑设计及齐全的进口生产设备，一流的设计师和管理人员。 宏达制衣厂自创建以来，经营业务不断扩展，生产规模不断扩大，已具有较强大的生产和加工能力。东莞宏达制衣厂专业设计生产公司、酒店、宾馆、商场、工厂、学校等企业机关制作团体制服。主要生产的产品有高档西装、衬衣、文化衫、T恤衫等服饰。在主体设计风格上追求,“端正、舒适、团体”，注意新产品开发的独创性公司采用现代网络管理，具有健全的组织结构，全面实施质量品牌战略，坚持“以人为本，主动竟争”是一惯秉承的价值观“集体利益是企业的最高利益”是全体员工处事的原则。“务实、创新、自信”是我们的企业精神，“认识自我、完美自我、超越自我”是我们永远的追求。“坦诚、交流、合作”是全体员工处世之道。宏达制衣厂是一个中小型企业，目前还没有一个严格的成本控制制度，无论是生产还是销售环节成本浪费现象都比较严重，成本管理比较混乱，各部门之间也缺少沟通交流，企业成本浪费现象较为严重。这些问题如果不加以解决，宏达制衣厂将会面临很大的竞争危机，所以要想提升企业的市场竞争力，必须要认识到企业成本管理的重要性。 一、宏达制衣厂成本管理存在的问题 （一）库存成本方面 1.货物原材料采购计划不合理，造成原材料积压或紧缺。目前宏达制衣厂的原材料采购环节成本浪费较大，如表1所示，目前该厂的主要问题就是由于在原材料采购时没有一个合理的规划，采购环节缺少计划标准，基本上都是依靠制衣厂的采购人员的经验进行采购，而由于部门与部门之间沟通不畅，缺乏交流，导致原材料采购回来后出现不能满足生产需要或者是原材料超出预期，剩余量过多的现象。虽然采购人员的经验很重要，但是毕竟有一定的局限性，在面对复杂情况时，并不能及时的做出正确的选择，所以说造成宏达制衣厂原材料库存成本增加的最主要因素，是因为没有对原材料库存制定安全范围内的最高最低标准，一切有采购人员做主，这样就容易在采购时并没有一个合理的计划，最终导致原材料的积压或者是短缺。2015年1-12月统计情况 单位：米时间布料计划采购米数实际需要米数1月120000900002月100000800003月120000800004月60000800005月1000001100006月1300001000007月1400001100008月130000900009月12000010000010月15000013000011月14000011000012月130000100000表1：宏达制衣厂原材料计划采购布料与实际采购数对比 2.销售生产制度不合理，成衣产品积压严重。宏达制衣厂在生产初期并没有一个合理的生产目标，在多变的市场环境之中，没有考虑到客户订单变动等因素，对市场预期失准导致产品生产过多，在生产过程中，由于盲目追求生产数量，导致成衣中有质量问题的产品数量较多，造成了白白的浪费。如表2所示，2015年前四个月宏达制衣厂的成衣数量大大增加，但是有问题的成衣数量也呈增长的趋势，因质量问题接到的客户投诉达到了总投诉量的60。目前，宏达制衣厂的主要销售制度，是根据客户订单出货，货款在客户销售后进行支付，客户压货现象也比较严重，这种情况下，厂子的库存压力变大，库存成本也增加了。2015年1-4月 单位：万件 表2：成衣数量与问题成衣数量统计表 3.公司仓库管理混乱。 宏达制衣厂仓库空间并不算大，仓库管理人员较少，仓库管理制度并不完善，大部分情况下制度的执行情况并不乐观，可操作性不强，这就使成品库存管理也存在一定得问题。首先在成衣入库时并没有进行信息登记扫描，造成成衣入库信息不全，其次，在成衣入库之后，货品摆放杂乱无序，仓库的可用面积降低。该厂在入库管理方面问题尤其严重，尤其是在产品入库之后的摆放等问题，造成入库成衣信息无法跟进。仓库面积本身比较小，如果不有效的将成品库存与原材料困村有效地分离开来，对货物摆放、上架等问题进行有序的管理，就会为之后的出货环节带来很大的麻烦。 （二）销售成本方面 1.物流成本开支过大，管理控制不够。 在货物运输上，宏达制衣厂也存在很多问题，根据表3统计发现，由于目前运输成本整体呈上升趋势，企业在物流成本上的开销势必加大。但是物流成本开支大最主要的原因还是由于，宏达制衣厂没有合理安排运输路线，没有选择最佳的运输路径。其次，就是对没有充分运输车辆，比如有时运输车辆并没有装满货物，而两批货物的运输路线又相似，则可以合理规划使用运输车辆，减少额外的运输开支。节约物流成本还要减少物流车辆的回程的空车率，所以宏达制衣厂在物流成本的管控上还是比较松散的，导致运输成本居高不下。年份2011201220132014运输成本占总成本的比例13162022表3：运输成本所占比例示意图 2.员工成本管理开支较大。 由于宏达制衣厂是家族式中小企业，经营者和管理者对于员工成本管理的意识较为淡薄，宏达制衣厂目前缺少一套完整的员工成本管理制度，无论是在招聘过程中还是在对员工进行培训时都存在着大量的资金浪费问题，目前宏达制衣厂员工流动性太大，这也导致了员工离职成本的增加。部分员工在工作中也并没有节约意识，造成该厂各个环节的成本浪费较严重。 （三）内控现金资金流方面 1.资金随意性过大，资金闲置或不足情况时有发生。由于宏达制衣厂是一个传统型的中小企业，内部缺乏一个健全的财务管理制度，对企业资金进行合理的分配、使用和规划，在这种情形之下，就经常会出现某段时间该厂资金较为闲散，有时候资金又十分紧张，资金在使用起来没有严格的程序，导致资金使用随意性太大，当然使用风险也会相应增加。 2.资金回收速度慢，流通不畅。 当前使用的销售制度是先给顾客发货，顾客收到货之后并不立即付款，而是卖出一部分货物或者全部卖出货物之后才进行货款支付，这种赊销制度虽然能够帮助该厂扩大销售，但也使该厂在后期回收资金时，并不能及时收回应收账款，增加了呆账、死账的发生几率。截止2013年12月该公司共有呆账25笔，其中5年以上的有10笔，2年以上的有7笔,2013年新帐有8笔，根据公司呆账数据不难看出，该公司对资金的内部控制制度并不完善，呆账、死账较多，这对企业资金回笼是十分不利的。 3.采购货物成本浪费严重。 受该厂采购制度的影响，由于靠采购人的经验进行采购时存在一定风险，采购成本会造成一定得浪费，但最主要的是宏达制衣厂目前并没有一个长期合作的供货商，这样就会使采购单价上升，造成采购资金浪费。 （四）生产成本方面 1.原材料方面。 原材料在采购过程中采购计划频繁更换，缺少长期的合作方，以及无法正确预测原材料价格波动趋势导致原材料采购价格上涨。该厂原材料浪费还表现在采购的原材料质量上不尽如意，价格和质量不相符合，采购价格远远高于原材料的实际价格。目前公司对原材料的管理相当松懈，这造成原材料在采购的过程中时常发生缺斤少两的现象。 2.劳动力成本。 劳动力成本方面主要表现在目前该厂的员工绩效考核制度缺乏科学性，员工流动性大造成公司的劳动力成本浪费。目前该厂的技术员工中，有很大一部分技工的技能水平达不到要求，但是工资等级却很高，这也在一定程度上使企业生产成本增加。 二、宏达制衣厂成本管理存在问题的原因分析 （一）管理人员缺乏正确地库存管理意识 企业对库存管理不够重视随着市场环境的不断更新变化，市场对企业的发货要求越来越高，这就要求企业重视库存管理工作，以便在进行交易时能够更加准确、快速。然而由于宏达制衣厂并没有意识到库存管理的重要性，管理人员仍旧沿用陈旧的管理方式，认为库存管理，就是单纯的看好仓库货物，这样一来，出货时势必会增加一些无形当中的成本投入。由于制衣厂没有对订货量、出货量进行合理预期导致库存成本增加，库存货物积压等问题都是由于该厂缺少符合本厂实际情况的库存定量方法，由于没有一套科学的库存控制方法，来对原材料和成品进行合理的库存规划，从而使库存时而积压时而紧缺，这对宏达制衣厂的成本控制都是没有好处的。 （二）员工成本管理制度不完善导致销售成本增加 制衣厂本身对成本管理的认识不足，导致员工也没有成本控制的意识，各个部门之间没有必要的沟通，造成了资本的重叠浪费。其次，员工在工作中由于没有节约意识，在使用公司一些共用物品比如制衣设备、打印机等等时，并不爱护，导致共用物品坏的比较快，无形当中造成企业成本的增加。目前，宏达制衣厂人力资源管理成本开支过大主要是由于没有一套完善的员工成本管理控制制度，人力资源成本管理的方法比较落后，由于人员流动性过大，员工离职成本和员工上岗培训成本便大大增加了。总得来说，由于该厂缺乏一套完善的员工成本管理制度、工作人员成本控制意识淡薄等原因导致企业在销售成本上开销较大。 （三）内控机制落后是该厂资金流方面出现问题的重要原因 在内控现金资金流方面，宏达制衣厂对现金流的认识并不全面，资金管理制度不够严谨，导致现金流管理效率比较低，而且该厂基本上不对现金资金流进行预测，没有一个合理的资金预算制度和资金内控制度是导致该厂内控成本较高的主要原因。这些从根本上来讲还是因为该厂资金管理不严谨，缺乏一个科学合理的内控机制。 （四）企业治理结构不合理导致生产成本浪费 企业的治理结构不合理，部门与部门之间也缺乏有效的联系，导致很多环节当中都存在一定的问题，尤其是库存方面与采购方面，一些本该规范的制度没有得到有效地规范，为不法商贩和一些不道德的员工提供了可乘之机。在原材料采购环节中就可以看出来，由于缺少长期合作的供货商，企业不能拿到应有的折扣，导致每一次采购成本的开销都偏大，除此之外，原材料采购监督部门的缺失导致材料采购实际数目与上报数目有出入，原材料质量也令人堪忧。 三、宏达制衣厂成本管理的改善对策 （一）库存成本的控制上 1.加强与生产部门沟通，合理采购。 合理控制库存，就必须要先从采购环节下手，宏达制衣厂目前在采购环节确实存在着不少问题，比如采购原材料没有计划，导致库存时而紧张时而积压过多，所以该厂采购人员要在采购前期进行合理预见，跟其他部门加强沟通，按照订货量和实际经验来进行判断实际需要的购买量，采购计划必须要跟生产计划同步，不能超出生产计划过多也不能滞后生产计划。由于采购环节与生产环节是紧密相关的，要及时根据生产过程中的具体情况来对原采购计划进行调整，只有这样才能原材料库存控制在合理范围之内，有效地降低了库存压力，节约了库存成本。 2.建立科学的出货模式，完善出货流程。 目前制衣厂的出货模式并不科学，甚至可以说比较混乱，因此，合理库存需要不断完善出货流程，避免成品过多地积压在仓库。首先要改变原有的出货模式，建立直接客户订单的出货流程，直接客户中的绝大部分客户都是来厂自提的，这些客户由于各种各样的原因不能及时提货，导致仓库空间被大大占用，对于这种情况首先要对这部分客户的订单信息进行统计，从订单成立之日起，实行分段收费制度，比如超出提货日一到五天要增加货品管理费多少钱，超出五到十日管理费相应增加，以此类推降低客户延期提货带来的库存压力。 3.对货物进行分类管理，调整仓库货物混乱的现象。 货物在进入仓库之前要进行分类，入库后要进行合理分区管理，比如按照成衣质量等级分类管理、成衣款式分类管理、成衣颜色不同进行分类管理等等，这样能够保证仓库货物摆放整齐，提高空间利用率，最关键的是能够方便后期工人搬运，减少人工费用。最好是能够在货物入库前，进行信息登记，在出库的时候可以清晰地知道哪些是先入库的，哪些是后入库的，采用先入库的先出库的办法，防止储存时间过长造成成衣质量发生问题。 （二）销售成本的控制措施 1.要合理规划采购路线，实行物流交叉化。 近几年，物流成本逐年升高，除了本身运输成本在不断上涨之外，运输浪费现象也很严重，要想节约控制物流成本，就要合理规划运输路线，首先先说原材料运输的问题，在材料采购时，尽可能选择那些距离制衣厂较近的商家合作，减少运输路途，降低运输成本，当然在采购时也要避免运输车拉不满的情况，要各部门及时沟通，根据最近的订单情况，进行凑单，尽量合理利用运输车的空间。其次，在成衣运输的问题上，要科学规划运输路线，实行物流交叉化原则，比如说两批不同的货物，一批运往河北，另一批运往东北，但这两批货物都装不够一车，这种情况下，就可以进行合并运输，减少运输成本，同时，也要进行合理安排，比如运输车可以在将货物送达目的地之后，运回制衣厂需要的原材料等等，避免运输车回程空车现象，真正的将运输成本降低。 2.建立奖惩制度，强化员工成本控制意识。 对于制衣厂的员工来讲，则需要树立节约意识，摒弃不是我自家的东西，不需要爱护的想法，员工成本控制意识直接关系到企业的成本管理，所以要制定配套的奖惩制度，对于那些自觉爱护公司财物，节约公司成本的员工要有相应的奖励，对于浪费公司财物甚至是损坏公司财物的员工公司要给予相应的惩罚，这有有一套合理的奖惩制度，才能约束员工的素质，强化员工的成本节约意识。 （三）关于内控成本的改进措施 1.完善企业资金管理制度。 现金资金流对企业来说是很重要的，所以宏远制衣必须要完善现有的资金管理制度，改变当前资金管理松散，闲置资金过多或不足的情况，来保护流动资金在安全范围之内，宏达制衣厂在内控制度的建立过程中可以借鉴银行的经验，建立一个独立部门用来制定和核算各部门应用资金和使用资金，严格资金使用额度，建立内部核算机制。当然，也应该成立一个专门的监管机构，让其对宏达制衣厂的采购部门进行监管督导，比如检验采购计划是否合理，采购过程是否透明等等，减少采购环节的成本。 2.改变货品出货付款方式，加快资金回笼。 宏达制衣厂为了扩大销量，盲目进行销售，造成了资金回收困难，这种赊销制度是十分不合理。针对这个问题宏达制衣厂要改变销售观念，树立正确的销售意识，摒弃旧的赊销制度，建立一个专门管理应收账款的部门，该部门负责对客户的信用等级进行评估，针对具体情况，制定专门的销售方式，对于那些信用好的，适当可以放宽货款付款日期。其次，该部门还要负责对制衣厂之前的应收帐进行分类，对应收账款收回情况进行监督，督促负责收账的工作人员尽快催收货款，减少坏账死账的发生，加快资金回笼，保证制衣厂资金现金流处在一个安全范围之内。 （四）生产成本控制措施 1.降低原材料的采购成本。要想有效的降低原材料的采购成本，就必须对原材料的供应商进行全面的了解，只有这样才能更好的掌握原材料的详细情况，因此，很有必要同原材料供应商建立一个合作共赢的战略伙伴关系，不仅能够保证原材料的质量，也十分有助于公司与供应商之间的价格谈判，从而降低原材料的采购成本，另外，批量采购也能在一定程度上保持原材料采购的价格优势。 2.精简人员，完善人力资源成本控制制度。由于该厂目前根本没有人力资源成本控制的意识，所以首先要做的就是树立这种意识。然后在人力资源成本控制过程中要注意有效地规划，在不影响制衣厂正常经营活动的前提下，对成本进行全面控制，减少在人力资源管理活动中的资金消耗，严格企业成本核算制度。比如说，在培训成本方面。员工培训是制衣厂对员工的一种长期投资，目的是让员工更好的掌握适合企业发展的专业技能，但是目前，制衣厂在员工培训方面，出现了培训内容不全面，不符合实际情况，理论性强可操作性弱的情况，这样一来培训投资没有得到回报，造成人力资源成本浪费。所以宏达制衣厂很有必要建立一个科学合理的人力资源成本管理形式，完善员工成本控制制度。参考文献：1、王云霞.企业成本控制有关问题的研究J.中国商贸.2014(26) 2、 宋明,那家景.公司成本管理存在的问题及对策以亨昌实业发展有限公司为例J.中国商论.2015(07) 3、谢雯,杨守杰.基于国际竞争力的中国企业成本管理J.中国商论.2015(08)4、戎昊月.连锁超市成本控制问题浅谈J.财经界(学术版).2014(19) 5、彭征.好苑建国酒店成本管理设计J.旅游纵览(下半月).2014(12) 6、张敏.浅谈连锁超市成本控制J.商场现代化. 2014(28) 9