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金蝶KIS专业版产品培训,2005年10月24日,技术支持部,业务系统之采购管理,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,采购流程,三方关联,无订单时有效,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,价格管理,在价格资料中设置的价格都是含税价格 价格资料必须审核才有效 采购限价不对外购入库单进行控制 采购最高限价预警只有在保存时预警 上级单据价格高于或低于限价并已经通过价控，下级单据仍然会进行价控 限价不起作用，首先检查参数设置，采购限价在系统设置中，销售限价在价格销售价格参数设置中 销售价格方案优先级数字越小，优先级越高，若周期设置相同，取优先级高的价格方案，其次才取物料资料中的销售价格 发生过的采购、销售价格都不会更新价格资料或物料资料的价格,价格管理采购限价,启用系统参数：采购最高限价预警,价格管理采购限价,设置价格资料，必须审核有效,价格管理采购限价,设置最高限价,价格管理采购限价,采购价格若高于限价，单据保存时预警提示,价格管理历史价格查询,录入销售类单据，在录入客户、物料后可查询历史销售价格,价格管理历史价格查询,使用时要先设置统计最近发生的多少次业务,设置权限在高级权限的购销存公用设置客户历史价格查询,价格管理历史价格查询,查询到的历史价格是发票的数据，包括未审核发票,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,钩稽核销,钩稽 发票和入库单必须为当前期间或以前期间的才可以钩稽 以后期间的单据不允许钩稽 存在关联关系的发票和入库单不允许与其他单据钩稽 钩稽后入库单的成本并不会即时改变，只有进行外购入库核算后才会更新 若选择了系统参数“发票和入库单数量不一致不允许钩稽”，刚发票和入库单数量必须一致才允许钩稽”,钩稽核销,核销 核销实际上就是冲销，也可以叫对等核销 只能是红蓝单据间进行核销 只有数量合计为0的红蓝单据才可以核销 只能核销以前期间或当前期间的单据，以后期间的单据不能核销 金额不一致的红蓝单据也可以核销，但进行核算后不会更新为一致，为了方便财务处理，建议将金额修改为一致后再进行核销,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,关闭作废,关闭 自动关闭：订单被入库单关联，并且关联数量不小于订单数量时，订单自动关闭，自动关闭的订单不允许反关闭。不论是审核后更新库存还是保存后更新库存，只要关联的入库单保存，订单就会自动关闭。 手工关闭：已审核的订单才允许手工关闭。已关闭的订单不能被其他单据关联。 只有订单有关闭反关闭的功能。,关闭作废,作废 已审核、关联、钩稽、核销、记账的单据不允许作废 作废后的单据不允许钩稽、核销、记账,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 采购核算 报表分析 常见问题,暂估处理,采购订单,采购入库单,选单,财务凭证,采购发票,选单钩稽,外购入库核算,生成凭证,估价入账核算,确定估价,冲回,生成凭证,财务凭证,红字入库单,蓝字入库单,生成凭证,财务凭证（红字）,生成凭证,财务凭证（蓝字）,暂估补差单 金额发票入库单,生成凭证,财务凭证,当前期间,以后期间,单到冲回,差额调整,暂估处理,Q：若以前期间估价与发票价格相同，在单到冲回和差额调整的处理方式下会不会生成新的单据？ A:,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,报表分析,采购订单执行情况表 签订数量来源：采购订单 入库数量来源：与订单关联的已更新库存的入库单 未入库数量：订单数量已入库数量 Q：订单执行部分后手工关闭，未入库数量如何？ A：,报表分析,采购发票明细表 可按钩稽状态查询,报表分析,采购汇总表、明细表 列示发票数量和入库数量，并计算差异 与钩稽状态无关,报表分析,采购价格分析表 取数来源：采购发票 提供了最高价、最低价、平均价和最新采购价 Q：采购价格分析表的单价是指含税价吗？平均价是如何计算的？ A：,报表分析,专业版提供了金额的控制功能，可控制某些业务员查询报表时只查看数量不能查看金额。,报表分析,在查看单据、序时薄时也提供了金额查看权限控制功能,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,常见问题,采购发票从价格资料中取出的价格不正确 在KIS专业版中，价格资料均设计为含税价(没有系统参数设置)，系统自动都按含税价来处理订单、入库单、发票。在录入采购或销售价格资料数据时一定要以含税价格录入。,常见问题,受托代销业务如何处理 从受托代销业务性质可以分为两种，第一种是企业代销商品收取相应的代销费用，第二种是企业将代销商品视为企业自负盈亏的商品进行销售。 目前KIS专业版不提供受托代销的业务处理，可参考以下变通方式。 第一种情况，收到商品时录外购入库单，销售时走正常销售流程，只是销售价等于采购价，结算后录入采购发票与入库单钩稽，增值税进销项税相等 第二种情况，与正常的采购销售业务相同,常见问题,外购入库单的汇总金额 采购订单价税合计的汇总在套打时取不到数据，自定义也不行。 安装PT000616补丁解决。 下载路径参考：http:/:8080/download/agentdown/tech/PT000616.rar 外购入库单套打取不到仓库名称字段内容 安装PT000728补丁解决。 下载路径参考：http:/:8080/download/agentdown/tech/PT000728.rar,常见问题,打开序时簿时提示列前缀“t19”不匹配 打上补丁pt0000617; 新建一个账套，采购发票自定义与错误账套相同 在查询分析器中执行以下语句： delete from icTemplate delete from icTemplateEntry delete from icChatBillTitle delete from icTableRelation insert into 错误账套实体号.dbo.icTemplate select * from 新建账套实体号.dbo.icTemplate insert into 错误账套实体号.dbo.icTemplateEntry select * from 新建账套实体号.dbo.icTemplateEntry insert into 错误账套实体号.dbo.icChatBillTitle select * from 新建账套实体号.dbo.icChatBillTitle insert into 错误账套实体号.dbo.icTableRelation select * from 新建账套实体号.dbo.icTableRelation,常见问题,打开序时簿时显示空白，双击能打开单据 打上补丁pt000611 新建一个KIS专业版账套，设该账套的账套号为：New01 查询分析器中运行以下语句 go if exists (select * from sysobjects where name=icchatbilltitle_temp) drop table icchatbilltitle_temp else select * into icchatbilltitle_temp from icchatbilltitle delete from icchatbilltitle insert into icchatbilltitle select * from New01.icchatbilltitle go if exists (select * from sysobjects where name=ictablerelation_temp) drop table ictablerelation_temp else select * into ictablerelation_temp from ictablerelation delete from ictablerelation insert into ictablerelation select * from New01.ictablerelation go,Q&A,谢 谢！,