第三方物流软件实训总结.doc

高昌丸尊科学技术学院实习报告实习内容： 认识实习（社会调查） 教学实习（生产 临床 劳动）毕业实习实习形式：集中 分散学生姓名:学号:06专业班级：物流管理091班实习单位:实习时间：2012年6月4日至6月15日指导老师：肖炜华、陆瑞新第三方物流实训报告该实训是通过 软件模拟 进行的第三方 物流 实训，主要讲述了实训的内容和过程， 并对第三方 物流的 发展 做出了展望。第一部分：实训目的目的是我们通过参与物流软件 系统 在电脑上的操作， 加深对物流 流程 的了解和掌握。 通 过理论与实践相结合， 培养我们的创新能力， 实际操作能力， 为步入社会和工作打下良好的 基础。 通过学习深圳诺思科技的第三方物流软件， 结合实际情况， 了解产品从客户发出订货 单到客户的到货签收的一个商业流通过程， 加深对课本理论知识的 认识 ！了解并掌握物流行 业中，各行业的运作流程使我们能快速投身社会实践当中！ 第二部分：实训准备 （包含实训设备及器材 ） （港航系实训室，物流管理综合模拟实训室）电脑系统 深圳诺思科技公司的第三方物流软 件，同时本系为了建设 实验 室本系老师做了大量的工作，包括一些项目规划，可行性报告， 项目审批，招投标，项目投资，项目建设等等工作。第三部分：实训要求1、要遵守操作的程序，不能随意变得系统数据2、要听从老师指挥3、要按照操作流程操作4、要用自己的名字或学号填写操作员5、不要乱插电脑，不要用自带的 U 盘使用电脑6、要保持课堂纪律，不早退7 、 不懂要问。第四部分：实训内容 （步骤及程序 ） 实训内容：实验一 连锁 实验， 实验二 医药实验， 实验三 汽车行业实验，实验四 食品行业实验， 实验五 冷链行业实验，实验六 电子 行业实验，实验七 危险品行业实验。实训流程以下详细介绍其中一个实训流程，实验一 连锁实验客户订单T物流公司订单处理 T物流公司物料采购 T供应商发货T物流公司物料采购到货T物流公司物料入库出库管理T物流公司货物配送T客户签收步骤一 客户订单1. 客户登录第一步：打开第三方物流 教学 软件；第二步：点击客户管理综合 平台 ，输入用户名和密码进行登录。第三步：登录后，在实验选择的下拉列表中选中要进行的实验“2008-9 连锁实验一（ 2）然后点击 “确定 ”进入实验。2. 客户订单第一步：点击 “订单录入 ”进入；第二步：点击 “新增 ”进行增加新的订单；第三步：输入订单相关信息； 第四步；增加物料明细。步骤二 物流公司订单处理1. 登录第一步：打开第三方物流教学软件； 第二步：点击客户管理综合平台，输入用户名和密码进行登录。第二步：点击模拟实验平台，输入用户名和密码进行登录； 第三步：在 “实验选择 ”的下拉列表中选择实验名称 “连锁实验 ”，“角色”选择 “订单管理员 ”或 “综合管理员 ”，然后点击 “确定 ”进入；第四步：点击 “开始实验 ”进入实验。2. 处理客户订单步骤三 物流公司物料采购步骤四 供应商发货1.登录第一步：打开第三方物流教学软件； 第二步：点击供应商管理平台，输入用户名和密码进行登录； 第三步：在 “实验选择 ”的下拉列表中选择实验名称 “2008-9 连锁实验一（ 2 ）”，然后点击 “确 定”进入；第四步：点击 “开始实验 ”进入实验。2.供应商备货发货处理步骤五 物流公司物料采购到货1. 登录同步骤二 2. 采购到货步骤六 物流公司物料入库出库管理1. 入库管理 2. 出库管理步骤七 物流公司货物配送1.配送管理步骤八 客户签收与之比较其余 6 个实训有何不同之处：实验二 医药行业实验同上实验三 汽车行业实验该实验为国外订单， 物流公司库存不足， 需经采购， 采购后无需进行 出入库的处理，直接配送，然后进行报关处理 实验四 食品行业实验 该实验为国内订单，物流公司库存不足，需经采购，最后客户提取货物实验五 冷链行业实验 该实验为国内订单，物流公司库存不足，需经采购，最后配送至客户处 实验六 电子行业实验 该实验为国内订单，物流公司库存不足，需经采购，最后客户提取货物实验七 危险品行业实验 该实验为国内订单，物流公司库存不足，需经采购，最后配送至客户处第五部分：实训结果 （结果分析 ）物流服务是指对在供应链中商品要在企业和供应商/顾客之间移动，与每笔交易相关的资金和信息移动相关的业务流程进行管理。物流职位的职能：1、客户订单订单是指企业采购部门向原材料、燃料、 零部件、办公用品等的供应者发出的定货单客户 可以通过网上下单、 E-mail 、电话、传真等方式下订单，其中，网上下单是需要客户进入到 供应商网络上的订单系统进行下单，而 E-mail 、电话、传真等方式则只需客户将订单信息 发送给供应商， 供应商自行将定货信息录入系统， 然后相关部门、 相关人员进行相应的备货、 发货处理 在本系统中， 企业采购部门的定货单即为客户订单，供应商为物流公司客户可 以通过网上下单、 E-mail 、电话、传真中其中任何一种方式进行下订单。2、供应商管理供应商也就是供货商 在本系统中， 供应商的下游就是物流公司， 物流公司的下游就是实际 的客户， 因此物流公司即是上游供应商的客户， 也是下游客户的供应商 物流公司通过网上 下订单的方式将定货信息发送给供应商，供应商根据订单进行备货、发货。物流客户服务的工作内容十分繁杂， 涉及面广，面对部门多。 即要对上级反馈进度，又要对 相关人员进行及时跟踪， 稍有不慎，即铸成大错。 物流客户服务人员是指在企业运作过程中， 以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。3、物流客户服务的能力要求分析能力。分析出客户的特点及运输方式，以利于报价。 表达能力。善于用文字和语言与 客户沟通。 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片， 使其自觉完成客户订单。 人际关 系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自 己想要做的事。 法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与物流客户服务人员工作有关 的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。 谈判能力。有口才，有技巧。 管理与推销能 力。对外推销高手。对内管理行家。 物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关 等知识。4、采购员职责公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种， 为公司的顾客提供商品的 最大价值。第六部分：实训小结 （心得及体会 ）总结体会 ： 企业进行信息化建设是个复杂的系统工程，因而影响实施效果的因素是方方面 面的，但要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。 要从实际出发。我们认为，影响企业信息化建设成功的关键因素有：人、培训、软硬件及数据，抓住这些关 键因素是成功实施的必要条件。而在这众多因素中，人的因素是最为重要的，是主要矛盾。 企业信息化是对现行业务的改革与创新， 必然要牵涉到业务流程重组， 冲击原有业务人员的 利益及工作习惯，而这就是阻力。因此必须做好完善的项目前期准备工作，成立领导小组， 即要强调 “一把手原则 ”。本项目的实施就是在速递局总工的强力领导下而成功的。 人的因素 还体现在双方理解与合作上。系统实施对企业各层人员来说是一个全新课题，因此培训及培训效果考核是一个不可逾越、 不可简略的重要过程。详尽的培训是汇杰对物流中心人员应尽的服务。 软件是灵魂，硬件 是支撑，因此一定要按软件的运行要求与企业的数据流量、并发访问的要求配置硬件体系， 不能省的一定不要省。 不正确的数据将导致无效的系统，甚至是负效益的系统。数据的完 善、正确依赖于管理的完善与提高， 系统数据的完善性、 准确性， 也就是追求企业管理水平 的提高，。应多重视专业人才的培养，提高员工的综合能力及素质。应多学习和借鉴国外的先进技术， 使企业更好地向前发展。目前物流中心正面临许多问题，批次越来越多而批量却越来越小， 造成物流管理上的一个难点。产前物流、 企业内部物流、 销售物流，在供应链的管理上如何 把握住这三块之间的关系。国内的物流利润太低，仅占5% ，如何把利润搞上去。面临一系列的难题，物流中心还得多借鉴国外的物流策略，提高自己企业的效益。展望未来 ：通过对深圳诺思科技公司的第三方物流软件的操作， 我们明白了， 这个系统是有 问题的，作为物流企业一个信息系统搞不好， 就会浪费时间， 浪费金钱，所以还是要学好信 息系统的东西，研究问题产生的原因，解决问题，为企业创造更多的 “时间价值的 ”。 不管以后的工作是作为客户还是供应商还是第三方物流企业一定要做好信息系统的建设， 也 不管我以后的工作愿景是否真的去最基础的仓管员， 发现问题， 解决问题是很重要的。 做工 作也肯定是要主动一点了，不能被动，要善于思考， 这样自己进步才快， 才可以不断地提升 了！