PPT设计之演示文稿的放映与打印.docx

.演示文稿的放映与打印1将当前演示文稿的放映设置为：讲演者放映（全屏幕）、手动换片、放映时不加旁白。（“幻灯片放映”菜单下“设置放映方式”，单击讲演者放映（全屏幕），幻片方式“手动”，勾选“放映时不加旁白”。）2首先将当前演示文稿的放映设置为：放映时不加动画、手动换片、幻灯片放映分辨率为640*480，然后从当前幻灯片开始放映。（“幻灯片放映”菜单下“设置放映方式”，勾选“放映时不加动画”，幻片方式“手动”，幻灯片放映分辨率为640*480，确定。单击左下角“从当前幻灯片开始放映”。）3删除当前演示文稿中自定义放映“放映演示文稿1”。（单击“幻灯片放映”菜单下“自定义放映”选项，单击“删除”按钮，单击“关闭”。）4该演示文稿已经设置了“放映1”自定义放映。请在当前幻灯片放映状态下，放映自定义放映“放映1”。（右键单击“自定义放映”中的“放映1”。）5在当前状态下，将幻灯片11到18 设置为自定义放映“硬件的组成”。设置时，首先输入名称，在选择幻灯片时，使用连续选择方式。（单击“幻灯片放映”菜单下“自定义放映”选项，将“幻灯片放映名称”文本框改为“硬件的组成”，向下拖动滚动条，选择11-18，单击“添加”，确定->关闭。）6调整当前演示文稿中自定义放映“硬件的组成”中幻灯片的顺序，将第一张幻灯片调整到第三的位置，调整完毕后不退出自定义放映对话框，放映“硬件的组成”。（单击“幻灯片放映”菜单下“自定义放映”选项，单击“编辑”按钮，选择1，下移两次，确定，然后单击“放映”按钮。）7在当前幻灯片放映状态下，转到放映第7张幻灯片“作用”。（右键单击“定位至幻灯片”选项下的“7作用”选项。）8在当前状态下，放映幻灯片。要求只放映第1张幻灯片和第6张幻灯片。（单击左下角“从当前幻灯片开始放映”，然后右键单击“定位至幻灯片”选项下的第6张幻灯片选项。）9在当前状态下，将当前演示文稿的第3张和第6张幻灯片同时设置成隐藏幻灯片。（利用Ctrl，选择第3张和第6张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单下的“隐藏幻灯片”。）10在当前幻灯片放映状态下，转至放映第一张被隐藏的幻灯片。（右键单击“定位至幻灯片”下的“（3）目录”。）11从当前幻灯片开始放映并录制旁白，将旁白链接到本演示文稿（默认文件）。（单击“幻灯片放映”菜单中“录制旁白”选项，勾选左下角“链接旁白”，确定，单击“当前幻灯片”按钮。）12从当前幻灯片开始放映并录制旁白，将话筒级别调整到最大，设置录音质量为：12.000Khz，16位，立体声，46KB/秒。（单击“幻灯片放映”菜单中“录制旁白”选项，单击“设置话筒级别”，向右拖动，确定。单击“更改质量”按钮，下拉中选择12.000Khz，16位，立体声，46KB/秒。确定。单击“当前幻灯片”按钮。）13在当前状态下，一次擦除掉幻灯片上的所有“墨迹”。（鼠标右键“指针选项”下的“擦除幻灯片上的所有墨迹”。）14在当前状态下，使用“荧光笔”在“子网掩码”的地址上画一荧光线，然后，结束放映，并保存幻灯片上的所有“墨迹”。（鼠标右键“指针选项”下的“荧光笔”，在“子网掩码”的地址上画一荧光线，然后鼠标右键“结束放映”，单击“保留”。）15在当前幻灯片放映状态下，将鼠标箭头设置为“永远隐藏”。（鼠标右键“指针选项”下的“箭头选项”下的“永远隐藏”。）16在当前幻灯片放映状态下，将当前幻灯片的备注修改为“可能有几种同步方式？”。（右键单击“屏幕”下“演讲者备注”，修改为“可能有几种同步方式？”，关闭。）17讲演者不知道正在放映的是第几张幻灯片，在当前放映状态下，请转到第21张幻灯片，并为其添加备注“重点讲解”。（右键单击“定位至幻灯片”选项下第21张幻灯片，右键单击“屏幕”下“演讲者备注”，添加备注“重点讲解”，关闭。）18在当前放映幻灯片状态下，将当前幻灯片的备注删除。（右键单击“屏幕”下“演讲者备注”，删除备注，关闭。）19将当前演示文稿打包到默认的路径下，文件夹的名称为“第一章计算机导论”，打包时包含“链接的文件”、Powerpoint播放器、“嵌入的Truetype字体”。（单击“文件”菜单下“打包成CD”选项，单击“复制到文件夹”按钮，单击“浏览”按钮，单击“第一章计算机导论”，单击“选择”按钮，确定。然后单击“选项”按钮，进行三次勾选，关闭。）20将当前演示文稿打包到D盘根目录下，文件夹的名称为默认文件夹名，打包时设置3位打开密码：123和5位修改密码：54321。（单击“文件”菜单下“打包成CD”选项，单击“复制到文件夹”按钮，单击“浏览”按钮，单击“D:”，单击“选择”按钮，确定。然后单击“选项”按钮，密码输入，确定。）21将幻灯片大小设置为高度25厘米，宽度18厘米，幻灯片编号起始值为2，幻灯片的打印方向为纵向，备注、讲义和大纲的打印方向设置为横向。（单击“文件”菜单下“页面设置”，然后进行设置，确定。）22为当前演示文稿中的所有幻灯片添加固定的日期和时间，设置为：2009-1-1，页脚设置为：计算机文化幻灯片第二讲，然后使用“打印”命令按照“讲义”形式打印全部幻灯片。（单击“视图”菜单下“页眉和页脚”，“固定”文本框中输入2009-1-1，页脚中输入计算机文化幻灯片第二讲，单击“全部应用”按钮。单击“文件”菜单下“打印”选项，“打印内容”选择“讲义”，确定。）23使用“打印”命令打印当前演示文稿中的全部幻灯片，“打印内容”为讲义，每页打印6张幻灯片，打印前预览全部幻灯片的打印效果。（单击“文件”菜单下“打印”选项，“打印内容”选择“讲义”，单击左下角“预览”按钮，单击左上角“下一页”按钮，最后单击“关闭”按钮，然后点击工具栏中“打印”按钮。）24使用“打印”命令打印5份当前演示文稿中的全部幻灯片，打印方式设置为：逐页打印。（单击“文件”菜单下“打印”选项，“打印份数“改为5，勾选“逐份打印” ，确定。25打印当前演示文稿中的1-16、18、23页，“打印内容”为备注页。（单击“打印”按钮，“打印范围”中选择1-16、18、23，“打印内容”选择“备注页”，确定。）26使用“打印”命令打印当前演示文稿中的全部幻灯片，“打印内容”设置为备注页，“颜色/灰度”设置为：纯黑白。（单击“文件”菜单下“打印”选项，“打印范围”中选择“全部”，“打印内容”选择“备注页”，“颜色”选择“纯黑白”，确定。）；