xx医院开业庆典策划实施方案.doc

xx 医院开业庆典策划方案一、前言承蒙 xx 医院的信任，给我们提供了一次合作的机会，就开业典礼进行策划，我们将本着“形文化传播首先追求的是大写的人格，然后是灿烂的商格”的理念和“锐意创新、竭诚服务”的宗旨提供最佳方案与实施。过去贵院曾使许多人最痛苦的人从病魔中解脱，曾挽救过无数人的生命，为医疗事业的发展和保障人民的身体健康作出过巨大贡献，我们相信随着新医院的拓址扩建竣工，贵院必将取得更大的成功，为我县医疗行业大放异彩。由于双方接触不多，我公司对贵院的基本情况，企业文化、营销理念、服务宗旨、设备设施和曾经取得的重大医疗成果不够了解，本方案只针对开业庆典活动进行策划。如承蒙采用本方案，实际工作将由形文化传播专职人员负责实施二、典礼活动的目的以开业庆典为契机。用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向 xx 展示医院实力和技术力量及服务宗旨。 庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻素材，巩固受众印象，以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。1、展示以往医院业绩。2、打造知名度。3、塑造品牌。4、激发员工士气，增强员工积极性和主人翁。三、典礼活动组织主办单位：承办单位：协办单位：策划实施：时 间：2010年月日地 点： xx 医院领导小组顾问：组长：副组长：成员：由 xx 医院精干行政后勤人员和形文化传播专业人员组成四、活动容1、邀请市、县党、政、人大、政协领导、卫生局、医药局领导为开业典礼剪彩。2、邀请市新闻媒体记者现场采访。3、邀请医学界知名专家学者出席。4、请医院专家团队亮相。5、医院“白衣天使”手执希望火种游行展示风采并点燃象征仁爱与生命的火炬最后将其火种传递。6、放飞和平鸽。7、文艺演出。大提琴四重奏、歌曲、病人家属答医院互动、集体舞蹈（感恩的心）等。8、鼓乐队演奏。9、典礼礼成。、五、典礼活动现场布置1、架设 50 平方米的舞台，台面铺绿色和白色相间地毯，意寓生命体现白衣天使的高尚纯洁、摆设话筒架，无线话筒、桌椅若干。舞台后面设置30 平方米的背景 -LED 电子液晶平屏 10 平彩幕做边条（效果图和VCR另附）。背景屏幕以现场直播形式播放庆典环节。2、舞台前立一座十二米跨路大彩虹门，上书“热烈祝xx 医院 ”，彩虹门下两边摆放六只大音响。3、舞台四周由鲜花装饰。4、彩虹门左边立8 名礼仪小姐，彩虹门右边立鼓乐队表演方队。5、舞台前后两边各悬挂10 个氢气球。6、台前由贵院组织一支方阵队，统一着装，以示贵院精神风貌。7、新门诊大楼从上至下悬挂50 60 条竖幅。8、整个院悬挂若干横幅，以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。9、日景烟花 10 组鞭炮若干礼炮6 枚、10、剪彩所需物品：彩剪刀 n把，托盘 n个，彩绸 n条，礼宾花 n枝。六、广告宣传广告需要在贵院整体营销计划的框架制定策略，再据此进行创意，设计、实施。现阶段医疗服务行业竞争激烈，人才、设施、服务、环境等都是决定竞争成败的重要因素。由于我们对贵院的情况所知不多，不能较准确分析优劣所在，并据此提出有针对性的宣传广告战略，因此我们只能根据西丰医疗行业现状提出一个概略的规划，我们希望双方在广告战略问题上加强沟通。在典礼期间要营造气势，并借助权威媒体和各种广告手段的综合作用，营造万众瞩目的效果。初步确定以下手段： ( 广告容和创意设计在双方充分沟通后再予确定 ) 七、广告策略（一）广告分期l 、开业前期 (x 年 x x 日 ) ，主要任务是吸引西丰县和其周边受众对西丰县医院的注意；树立医院新形象，引导受众使之认识医院。广告宣传采用立体攻势：报纸、电视、传单、彩页、条幅，尤其是电视以预告方式轰击，报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。2 、庆典期（ x一 x日 )，活动的重点阶段，除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、宴会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点，每一项事务安排专人负责。另外，媒体记者的接待也不可忽视，直接关系到开业新闻的发布。3 、巩固期 (x x日 )，发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特色继续广告宣传的攻势，树立医院在西丰人民心目中的形象。（二）策略建议l 、平面广告开业前期和巩固期间的系列报纸广告。设计系列的各款报纸广告，以供随时使用，报纸上打广告，开业的前一天和开业之后的一天用整版套红广告，达到醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。2、电视广告。预告开业信息、宣传医院特色规模。邀请各新闻媒体记者参加典礼并作实况报道。并在典礼前一周在各大电视台做一期专题节目，时间 30 分钟，为 xx 医院的昨天、今天、明天西丰人民广播电视台 1 个月。其它电视台播出时间待定。3 、大型布幅广告。在医院大楼醒目处，挂大型巨幅布标，吸引受众眼球宣传横幅200 条，沿全县各交通要道和人流集中处悬挂。4 、在门面前悬挂条竖幅50条、彩旗，门诊大楼外悬挂以此增加气氛。5、彩车 2 台典礼前上街游行一周七、庆典活动成功的关键为使此次典礼活动达到预定目的、取得圆满成功，需重点加强以下几点：1. 宣传通过精心策划和周密组织，从宣传的受众面和对市民的热情激发，引导他们参与，谋求共鸣、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传， 宣传不可“毕其功于一役”，从开始准备到活动结束，均应保持连续性和系统性。同时各种宣传品的创意设计均应在此整体纲领的指导下进行，保持一个声音，富有新意和吸引力。彩车制做也应如此。2. 新闻新闻所产生的传媒作用很大， 是一种软性广告。 xx 医院是我县医疗体系建设完善的重要设施，群相瞩目，具重要新闻价值，应充分加以利用。配合其他宣传措施，吸引全市人民的关注。3. 组织实施此次典礼活动规模宏大，事务繁多，必须精心组织实施，要尽量早作预备。首先详细讨论整个方案，确定后不轻易动摇，随之研究各项工作的难易程度，所需人力物力、时间，并合理加以配置。各项工作要有专人加以负责，并随时督促工作进度。总之，只要我们做好以上几点，定能使此次典礼取得圆满成功，取得家喻户晓的效果，促进我县医疗事业的健康发展，提高全县人民的健康意识。八、经费预算所需用品名称数量及要求价格（单位：元）总计国香薰手捧防风蜡烛50个502500火炬1台50005000和平鸽300 支51500鲜花花束10束50500舞台50平方米15750地毯 绿色 白色50平方米10500话筒架 一只无线话筒架 2 只桌椅若干电子液晶屏幕40平方米150060000VCR 短片拍摄3分钟30003000摄像摇臂轨道1个10002000摄像轨道摇臂2台15003000摄影2台8001600拱门12米10个5005000音响2对8001600彩车2台5001000会场鲜花30003000礼仪小姐8名2001600鼓乐队1 支20002000氢气飘球10 个3003000充气立柱16 个3004800竖条幅50 幅402000彩旗 横幅 三角彩旗4000若干日景烟花10 组5005000鞭炮若干（自备）剪彩用品：金色剪刀 N 把1000托盘 N个彩绸 N 条礼宾鲜花 N只手拧采花20 个30600传单 10 000主持人2 位30006000演员人数待定合计： 120450此费用不含平面及动态广告实施。以上费用不含税金、市政等其它杂费