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    最新目标与关键成果法OKR材料资料.doc

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    最新目标与关键成果法OKR材料资料.doc

    精品文档目标与关键成果法(OKR材料一、OKR概述OKF全称是Objectives and Key Results即目标与关键成果法,OKF是一套定义和跟踪重 点目标及其完成情况的管理工具和方法。 Objectives 是目标, Key Results 是关键成果。 OKR 要求公司、部门、团队和员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具体行动,是企业进行 目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。OKF目前广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。1. OKR 的三个层次(1) 公司OKR明确公司的整体目标,聚焦重点。(2) 团队OKR明确团队的工作优先级。它并不是公司 OKR勺简单拆分,也不是个人 OKR 的简单汇总,而是从团队层面重新思考并确定出来的。(3) 个人OKR明确自己该做什么,是最具体的一层。2.OKR的特点(1) 简单:操作简单,每个被考核者的目标不超过 5个,目标多了方向不清晰,重点不 明确。每个目标不超过 4个具体 KR (具体行动),抓住重点,容易操作;(2) 直接:每个KR都必须是能够直接完成相对应目标的;不是间接完成,更不是协助完 成,最不能接受的就是可能有帮助;(3) 透明:每个单位、每个人的目标和 KR以及最终的评分都是对整个公司,甚至对每 个人都是公开和透明的。(4) 上级OKR与下级OKR的关系 从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人, 且目标必须达成共识管理者与员工直接充分沟通后的共识,要一致。个人自己想做什么, 和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。 那他可以通过先查 阅上层的目标, 在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分, 将他拿出来和自己的 管理者进行讨论,做权衡取舍。(5) OKR设定的交流方式 一对一的交流(one to one ),即个人和他的管理者沟通。尤其是在一季度结束,另一 季度开始时,要协商好关键结果是什么。 因为不仅个人能说明自己想做什么, 也是上面表达他 想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。 全公司的会议(staff meeting ),以分成各业务版块的形式进行,各版块的分管副总经 理参加并介绍自己版块的OKR§最终大家一起评估。3.OKR的设定标准:(1) 关键性结果要明确,并且能够以简单的数字进行量化;(2) 目标要是有野心的,有挑战的,最好是超出能力范围;(3)每个人的OKRs在全公司都是公开透明的;( 4 )既要有质量标准,也要有效率标准;(5)个人OKRS与整体相匹配契合。4. 两个不同:(1) O和KR的不同:O要是有挑战性的,如果是板上钉钉的事情就是不够的;KRs能很 好的支持O的完成,是要明显可量化的,便于评分的。(2) 个人、团队、公司OKR啲不同:个人OKRs是你个人展现你将会做什么;团队的OKRs 不是个人打包,是团队优先做的事情;公司 OKRs是高层对整个公司的展望。5. 实施OKF的前提条件( 1 )组织架构OKR需要提供配套机制来解决激励问题, 如果采用OKR那么公司的整体经营模式则需要 按“阿米巴”思想,给每个独立的经营单元充分授权,对员工的综合能力要求较高,相应的人 力成本投入也高,通过分享团队的经营利润的方式来激励员工,而不是“考核”员工。“阿米巴经营模式”源于稻盛创业早年的困境,当时他一个人既负责研发,又负责营销, 当公司发展到 100人以上时, 觉得苦不堪言, 非常渴望有许多个自己的分身可以到各重要部门 承担责任。于是,他把公司细分成所谓“阿米巴”的小集体,并委以经营重任,从而培育出许 多具有经营者意识的领导者。( 2)人才晋升和培养计划OKF不是全面的人员考核与评估工具,这就需要配套其他方法来评估选拔员工,可以选用 一些成熟的方法帮助进行人才评估选拔,比如: 360 度评估、人才盘点和继任者计划、职业发 展框架等等。( 3)工具支持 通过提供配套的系统支持,使任务分解及目标、成果、得分,完全公开透明。开始阶段比 较有效的做法是,在一定范围内或有选择地共享和公开。完成以上前提条件的准备工作之后, 实施OKR最关键的流程是:从公司自上而下进行目标分解,目标的设立顺序应该是从公司到部 门,从部门到小组,从小组到个人,依次设定。5.OKR和 KPI的区别(1)KPI与绩效挂钩;而OKR则与考核绩效分离。(2)KPI由上级制定,自上而下控制;OKR有大量的创新、评估、实验、协商,是迭代的 产物。(3)KPI是先有目标,再想方法;OKR是先有途径,择优而做。这是由上一条决定的。(4) KPI是由上级指定的限制性规则来实现约束;OKR是由Objective本身来实现约束。(5) KPI的数据本身就是目标,除限制性规则之外,没有别的路径描述;OKR勺数据是评 估工具,我们判断可以通过做一些事儿,来实现 Objective ,为了证明我们的判断正确,就设定了量化的数据。(6) KPI是为了驱动员工;OKF是保证员工自我驱动的方向正确,产出结果更优。(7) KPI的实行成本低,理解容易,即便是纯执行单位也适用;而OKR则要求员工必须 有一定的自我驱动力,理解数据意义,有分解问题解决问题的能力,推行较为困难。二、OKF实施介绍1.实施周期OKF一般是以季度为周期的,也有较少以年为周期的。一个完整的OKF实施周期可以分成五个阶段,以 Q1的OKF为例子来说:(1) 准备阶段:一般11月,12月份就可以开始构思、准备明年 Q1的OKRT。(2) 确定OKR OKR勺确定是在季度初的 OKF会议上完成的。OKF会议可以是全员参加, 也可以是只有管理层参加,人数尽量多些,但也别过多, 10到30人都是不错的,形式上最好 分成几个小组。OKR会议的流程首先应该是CEO重新描述愿景和战略,然后在这个基础上,或 分组讨论,或分别阐述,确定出 OKR(3) 公示OKR公示并不只是把确定好的 OKR知会到全员,而是要就为什么定了这些目 标,实现这些目标对公司的意义,一起完成这些目标需要大家分别做什么等问题做详细的沟通, 确保大家大家对目标的理解一致。(4) 执行OKR执行是整个周期的重头戏,执行的重点是“定期检查,必要时调整”。 一般一周或一月检查一次,跟普通的工作汇报一样,OKR的 Review要涵盖“目标、当前进度、 遇到的问题、问题的原因、需要的支持、下一步的计划”。(5) 复盘OKR这也是在OKR会议上做的,是整个实施周期的结尾。主要内容就是OKR 的每个负责人阐述回顾整个过程,包括“目标是什么,为什么定这个目标,做了什么,遇到了什么问题,怎么解决的,最终的结果是什么,有什么经验和教训,下一步建议,给自己打分”, 除了个人,还要有整体的总结,总结的目的是为了接下来更好的开始。因此,OKR会议一般是两个重要部分,第一部分是复盘上季度 OKR第二部分是确定当季 OKR时间可以是一天,也 可以是两天。周期Typical CycleL睹备 集恿广益。1目区幵OKR会观宙目标和皆并总沟通! 1mfrOKR 2. 实施标准步骤(1)第一步:设定目标0(从战略开始确定年度目标,季度目标)。目标务必是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等等,最好是量化数字;目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。如果能够顺理成章或没有太大挑 战即可达成的目标是不能作为 0的。目标必须达成共识,目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识。 没有达成共识的 目标不能算作目标,目标的设定以达成共识为终点。实施的关键流程:从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。(2)第二步:明确每个目标的KRs(从季度目标到“关键结果”的分解)。所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么?也就是所有的目标都是通过行动来实 现的,那么这个行动是什么?简单的说,为了达到这个目标 0,你打算怎么干?主要成果要有:完成时间、可量化的成果。(3)第三步:推进执行。 每项关键结果就会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。 关键结果负责人就成了名符其实的项目经理,来组织协调大伙。 关键结果的项目经理是团队非常重要的成员, 他们应能够调度和影响企业资源。如果他 还不具备这个权力,就把这个权力给他;至少,项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅的沟通。执行注意事项:*确定落地方案。0KF只是确定了目标,而不设路径,这是为了不限制我们的实现方法, 也避免了设定的路径根本不通向目标。因此,我们必须在 0KR确定后,制定详细的落地方案, 也就是具体的作战计划。空盯着目标是没用的,只有具体的任务才有利于执行。*定期检查。遵循PDCA勺原则,定期检查让我们能及时发现问题,调整一些错误。建议 每周每月做常规检查,每个负责人分别做汇报,包括以下内容“目标,进度,遇到的问题,问 题的原因,需要的支持,下一步计划”。*必要时调整。执行过程中,如果发现设定的0KRt明显问题,比如有的KR只是锦上添 花的,有的KR制定的过高或过低,有的负责人明显的不够负责,那么果断的做出调整。当然, 0KF在整体上必须保持稳定。优先0KR在执行时,经常会遇到常规业务与 0KF的资源冲突,这时要优先 0KR(4)第四步:定期回顾。每季度结束,小组成员坐在一起分析和小结,并制定下一个季 度的0KR3. 实施注意事项:(1)最多5个0(目标),每个0最多4个KRs(关键成果)。对于公司、部门、小组、成 员的0KF设定,都要注意这一点。(2)百分之六十的 O 最初来源于底层。下面的人的声音应该被听到,这样大家工作会更 有动力。自上而下和自下而上,各有利弊,因此找到一个平衡点,是很重要的。(3) 所有目标必须相互认同,不能出现任何命令形式。一般而言,主观意愿强烈的时候 才能发挥一个人最大潜能。(4) 一页写完最好,两页是最大限度了。重点是聚焦在少量、价值最高的OKRt面。(5) OKRs并不是绩效评估的工具。对个人来说,它起到很好的回顾作用,能快速明了地 让自己看到我做了什么,成绩是怎么样。(6) 1 分为满分,分数 0.6-0.7 是不错的表现,因此 0.6-0.7 将是你的目标。 如果分数低于 0.4,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。要注意, 0.4 以下并不意味着失败, 而是明确了什么东西是不重要的, 及时发现问题所在。 一般而言,完成目标的60%- 70%为正常;完成80%以上为优秀;完成60%以下为不达标。 另外还可以结合团队的努力程度、外部市场环境因素,再适当加减5%的分数,即可得到最终结果。(7) 只有在KRs仍然很重要的情况下,才持续为它而努力。每个季度制定完OKR并不 意味着高枕无忧了,需要随时关注它的合理性、时效性。(8) 有个“组织”来保证每个人都朝同样的目标前进。“OKF督导委员会”是个不错的主 、八意。(9) 跨部门合作要写进OKR青单里。部门的O都能支撑公司的O,但是他们之间的关系 有可能是必要但不充分。 特别是市场、 运营和产品技术部门, 这些部门需要和得到多部门的支 持和认可,因此这些部门在制定OKR寸应该提前和可能涉及的合作部门沟通, 把双方的工作写 进彼此的OKR青单里。(10) 一定要有截止时间。不设截止时间的目标,也不是目标,起码是不完整的目标,在 执行时往往会造成一拖再拖,变的拖拉不堪。三、案例(一) 明道的 OKR1、准备阶段:在9月份,团队就会开始准备 Q4的OKR 般是老板把一些重要的议题提前发出来,然 后大家就有侧重的去准备。 当然除了重点议题, 每个人还可以准备自己认为重要的。 准备的越 充分,开会的时候就越有效率。2 、确定 OKR:在每个季度初,会开一次OKF会议。一般是两天左右,公司所有经理级以上的人都会参与, 大概 30 人左右,一般会分成 4-5 个小组,每个小组尽量包含各种不同的角色,比如产品,研 发,市场,销售等。地点一般会选一个度假酒店, 或就在公司, 这个不重要的。 还有在会议前, 要给每一桌准备些便利贴和白板笔。此外,明道 OKF有个自己特点的地方,就是允许,甚至鼓励员工自由的旁听。OKF会议主要还是两部分,第一天上午是复盘上个季度 OKR然后接下来的时间就是确定下个 季度的OKRT。确定OKR勺议程一般是: CEO阐述愿景和战略,以及介绍当前行业环境变化,以及趋势判断等。 COO兼主持人会把业务流程图画到白板上。大家就准备的重要议题展开讨论。每个人把自己认为重要的 O写在便签上,然后贴到白板上相应的区域。如果不在主要业 务流程图里,就贴到一边。每个人解读自己贴上去的 Q有时候为了节约时间,也会按小组呈现和解读。投票产生Q同样的方法,产生KR确定OKR勺负责人。3、公示OKR确定完OKRCEO会发一条动态 碌员,将当季度的OKF以及为什么定了这些OKR跟全员做 沟通。狂俱甘时滋司曙旳址,圖必網方亂站醫理曬:r血于血一ft谓獣曲賣泊血目娅"豪栓育己的任据吾己軽d在曲申4 历出任借廖WBRM0m e协t场墮鲁利用卒nw同脑工hsuf耐.pucM .mu - mii -, ira细i筒任命用車禺护他冃吕. oe丹i如m. e酹宁厦痢血盘啊!邊行.用皋好靳arr*和氏厅力上旳-曲一両且 存卡需内,即-阴/定即比*炯吐賞曲删Lte立样血及奁制吒疋硯,肖注瞄取 川:2;門:“心飞滾精品文档MX3H ni « fM1.申眾*确.jb ; 'I.: |-沪电修l «h!4密語J网任鶴: Btf氓师1.死与几P 再户曲下.曜血地.XtrutMK.j I; : 11.|- -4 、执行OKR明道主要是通过两方面来保证执行效果:周会/月会的定期检查。将整个OKF建成项目和任务,公示给全员。所有的协作过程都在任务中完成, 最新进展 情况都在任务中及时更新。5、复盘OKROKF会议的第一部分就是复盘 OKR复盘OKR的主要议程是:每个OKF负责人依次回顾自己负责目标的执行情况, 包括“目标是什么,为什么定这个 目标,做了什么,遇到了什么问题,怎么解决的,最终的结果是什么,有什么经验和 教训,下一步建议,给自己打分”。 CEO故最后的整体总结。愉快的结束,迎接新的开始。(二)Uber覆盖率更多司机.Objective 目标:招募更多的司机所有地区的司机基数提升20%所有活跃地区司机的平均工作时长提升至每周90小时;2.Objective 目标:提升地区覆盖上海的覆盖率提升至100%所有活跃城市的覆盖率提升至75%交通高峰期,所有覆盖地区的每次接客时间将至10分钟以下;3.0bjective 目标:提升司机满意度定义并评估司机的满意指数;提升此指数到75鸠上;4. 通过建立以上数字化的目标,Uber实现了以下三件事:清楚地认识到了对于Uber,什么是当务之急; 建立了容易认知的具体目标以及清晰的成败评判标准;相对于自然增长,Uber现在基于自己的目标进行衡量,这使得 Uber掌握了主动性和节奏 感。(三)蛋糕店1. 计划表每季度初,由蛋糕店老板发起,逐级向下制定OKF项目,并对每项0涉及到的KRs进行权 重,按照下表进行汇总,作为本季度 OKF考评基础。【蛋糕店老板本季度OKRS】序号目标(O)关键成果(KRSKR权重O分值1本季度总 销售额达到40万元4月,达到10万元。20%1005月,达到14万元。30%6月,达到16万元。50%2本季度官 网得到不 低于12000 人的点击率4-6月不低于5000人的促销广告点击 率。30%1005月,直接访问官网达到2000人。20%儿童节活动得到5000人的点击率。50%3本季度确 保打造5 款畅销蛋 糕4月推出10款备选蛋糕。50%1006月,确定销量前5位的蛋糕,并在 本月重点销售,总销售量达到8万元。50%4略略100略略略注:每个0的分值是独立的,不进行总分合计。【根据老板的OKF计划表,下属销售经理和产品经理则可列计划表如下】:A 销售经理序号目标(0)关键成果(KRSKR权重0分值1本季度 销售额 每月实 现40%勺 上涨4月,通过店铺促销,销售库存抽空包 装蛋卷、蛋糕8000份,实现增长2万 元收入。20%1005月,新品销售旺季,拓展附近3家酒 店后厨,销售所产小蛋糕、糕点,在 确保销售收入基础上再提高4万兀。30%6月,儿童节活动,推广新式儿童点心 蛋糕,确保月销售额再增长3万元。30%本季度推出会员积分模式,带动预存 销售收入,季度结算增加3万元。20%2本季度 在5家网 络媒体 投放广 告,确保 不低于5000 人 的广告 点击。略100略略略3略略100略略略4略略100略略略注:每个0的分值是独立的,不进行总分合计B、产品经理序号目标(0)关键成果(KRSKR权重0分值1本季度推 出5款畅 销蛋糕4月20日前,在现有蛋糕品种基础上 筛选优秀品种蛋糕5款,并研发5款 新品蛋糕。40%1005月根据市场情况,优化10款蛋糕品 相并跟踪其销量不低于5万元。30%6月底前确认最高销售量的5款蛋糕 作为畅销蛋糕销售达到8万元。30%2本季度减略100少库存面 粉、奶油、 罐头等原 材料,缩 减成本3 万元。略略略3略略100略略4略略100略略略注:每个0的分值是独立的,不进行总分合计。【经理以下的店面销售、面包师、蛋糕师、采购等人员的OKR以上述A/B经理的OKF为基 础进行设置,在此不赘述。】2. 考评表每季度末,各参评人须将自己的KRs执行情况上报直属上级,由上级领导针对执行情况进 行打分,并按照季度初设定的权重进行换算(满分100分),得出每个0值实际得分。打分规则:A、单项KR完成百分比即为其单项KR的得分;B、单项0的得分需将KR得分乘以权重后相加得到。原则上,0得分在60-80分表明项目 运作良好,60分以下为改进。C、若单项0得分达到100分,则我们需要回顾最初制定 OKF的时候该目标0设置是否符 合基本要求,即很可能目标设置太低,太容易,不具有挑战性。【蛋糕店老板的OKF考评表】序 号计划KR权重KR完成KR得分O得分14月底,达到10万元。20%4月底8万元8064.35月底,达到14万元。30%5月底8万元576月底,达到16万元。50%6月底10万元62.524-6月不低于5000人的促销广告点击率。30%促销广告点击率3000人60405月,直接访问官网达到2000 人。20%访问达到600人30儿童节活动得到5000人 的点击率。50%点击率1600人3234月推出10款备选蛋 糕。50%推出备选6款。6067.56月,确定销量前5位的 蛋糕,并在本月重点销 售,总销售量达到8万 丿元。50%5款蛋糕销售量达到6万 丿元。754【市场部经理和产品部经理的OKR考评表单填写方法与上述总经理的 OKRT评表填写方法 一致。】3. 总结回顾每季度末进行OKR考评后,需认真进行本季度 OKF执行情况的分析总结,单项 O达到60 分是不错的表现,如果分数低于 60,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。如上述例子,从蛋糕店老板仅有的OKF考评表信息来看,下属市场部和产品部经理应该是努力过的,因为销售额的确得到了一定的提升, 同时也推出了一定数量的畅销产品, 但其在网 络市场的投放则不尽如人意,下一步他就该思考:“到底还需要继续在网络市场项目上进行下去吗?或者是:要继续拓展网络市场是否还需要一些新的方式方法?”故,60分以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。分数永远 不是最重要的,而是作为一个直接的引导作用。(四)QUORUM目标中期得分提升Quorum用户基数0.40.60从用户那里得到 Quorum有用的佐证0.50.75改进基础设施0.50.65改进提问命中技术0.30.30更新Quorum App的交互设计0.40.900.420.651. 目标:提升Quorum用户基数关键结果:NIKET, MATT(1)增加平均每日访问数到2,000(2)月度独立访问量达到45,0002. 目标:从用户那里得到Quorum有用的佐证关键结果:MATT, NIKET, REED(1)提升升级转化率到10%(2)提升月活用户率到30%(3)70%勺新用户至少回答10个问题。3. 目标:改进基础设施关键结果:NAT, REED(1)使用Hubot自动发布工具(2)降低请求延迟50%4. 目标:改进提问命中技术关键结果:KAREEM, REED(1) 尝试5种重要的算法改进(2)开发一个算法准确度衡量工具,实现 80%的正确命中率5. 目标:更新Quorum App的交互设计 关键结果 : XANDER, NIKET(1)做一个全新的版本, 100%的团队一致认可。(2)至少 90%的当前月活用户同意这是针对现有版本的明显改进。(3)发布新的Logo的应用图标,同时使用到网站,社交媒体和博客上(4)更新应用商店的截屏和文案( 5)

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