进销存说明书.docx

westclick网络办公系统进销存说明书西点科技软件/西点科技电话：+8609913696369网址：电邮：westclick 目录1.进销存功能介绍31.1资金31.2采购41.3销售51.4库存61.5往来单位71.6综合查询72.基本信息录入72.1建立套帐72.2套帐分配82.3录入商品92.4建立仓库102.5库存初始102.6建立银行账户112.7建立客户122.8建立供应商143.采购流程说明153.1采购订单153.2采购入库163.3应付汇总183.4付款单193.5商品采购统计213.6供应商采购统计223.7业务员采购统计234.销售流程说明244.1销售订单244.2销售出库254.3应收汇总284.4收款单284.5商品销售统计314.6客户销售统计324.7业务员销售统计335.库存345.1日常入库345.2日常出库365.3调拨单385.4盘点单405.5生产拆装单416.资金436.1日常收入436.2日常支出456.3财务转账476.4资金流水账496.5资金报表501. 进销存功能介绍Westclick进销存是西点软件推出的适合中小型企业的进销存和财务一体化管理系统，目标是帮助中小型企业轻松“管钱，管货，管客户”，操作更容易，管理更方便。系统主要由(1) 资金 (2) 采购 (3) 销售 (4) 库存 (5) 往来单位 (6) 综合查询 六个大模块组成。1.1 资金资金主要由 财务管理，日常收入，日常支出，资金流水账，资金报表，应收应付汇总，应收应付初始组成。1.2 采购采购主要由 采购订单，采购入库，采购退货，付款单，应付汇总，应付初始，商品采购统计，供应商采购统计，业务员采购统计组成。1.3 销售销售主要由 销售订单，销售入库，销售退货，收款单，应收汇总，应收汇总，应收初始，商品销售统计，客户销售统计，业务员销售统计组成。1.4 库存库存主要由商品管理，仓库管理，库存初始，日常入库，日常出库，调拨单，盘点单，生产拆装单，库存流水账，库存流水账明细，库存状况，库存汇总组成。1.5 往来单位往来单位主要由客户管理，供应商管理，备忘录管理，售后服务管理组成。1.6 综合查询综合查询主要由商品进销统计，往来单位进销统计，业务员进销统计组成。2. 基本信息录入在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品”、 “仓库”、“往来单位”、 “银行帐号” 等内容搭建一个基本的框架。2.1 建立套帐点击“系统管理”->“系统维护”->“进销存套帐”，点击新建，输入套帐名称和税率，点击保存2.2 套帐分配点击“系统管理”->“部门人员维护”->“修改人员”->“进销存套帐”，选择相应的套帐，点击“确定”  2.3 录入商品点击“库存”->“商品管理”，点击“新建组”，可以建立商品组点击“新建”，可以建立商品输入名称，单位，采购价，销售价等信息，输入完成后，点击“确定”保存2.4 建立仓库点击“库存”->“仓库管理”，点击“新建仓库”，输入名称后，点击“确定”保存。2.5 库存初始点击“库存”->“库存初始”，点击“库存初始”，选择仓库，选择类型，点击“增加一行”，选择要初始的商品,输入“数量”，点击“单据过账”，库存初始成功。2.6 建立银行账户点击“资金”->“财务管理”，点击“新建帐号”，输入名称，帐号，当前余额等信息，点击“确定”。2.7 建立客户点击“往来单位”->“客户管理”，点击“新建组”，可以建立客户组点击“新建”，可以建立客户输入名称，联系人，电话等信息，点击“确定”保存2.8 建立供应商点击“往来单位”->“供应商管理”，点击“新建组”，可以建立供应商组，点击“新建”，可以建立供应商输入名称，联系人，电话等信息，点击“确定”保存。3. 采购流程说明采购管理的简单流程为：“采购订单”->“采购入库”->“付款单”，如果有退货，填写“采购退货”。3.1 采购订单采购订单分为“草稿”，“未到货”，“部分到货”，“全部到货”4个状态。点击“采购”->“采购订单”，点击“新建”，选择约定，供应商，凭证，业务员，点击增加一行，选择相应的商品，输入采购的商品数量，点击“单据过账”。3.2 采购入库采购入库分为“草稿”，“未付款”，“部分付款”，“全部付款”4个状态。点击“采购”->“采购入库”，点击“新建”，点击“按订单”，选择刚才生成的采购订单，点击“确定”。选择仓库，（如果有付款，可以点击“付款”，再选择“付款账户”和输入付款金额），点击“单据过账”。查看仓库，相关的商品已经入库。3.3 应付汇总点击“采购”->“应付汇总”，输入查询条件，点击“查询”，可以查看所有应付的供应商和金额。3.4 付款单付款单分为“草稿”，“过账”2个状态。点击“采购”->“付款单”，点击“新建”，选择要付款的供应商，点击“确定”。点击“全付”或者手工输入“本次付款”，点击“单据过账”。点击“资金”->“财务管理”，查看银行资金情况。3.5 商品采购统计点击“采购”->“商品采购统计”，可以选择往来单位，商品，业务员查询条件进行统计，点击图表可以图表方式统计。3.6 供应商采购统计点击“采购”->“供应商采购统计”，可以选择往来单位，商品，业务员查询条件进行统计，点击图表可以图表方式统计。3.7 业务员采购统计点击“采购”->“业务员采购统计”，可以选择往来单位，商品，业务员查询条件进行统计，点击图表可以图表方式统计。4. 销售流程说明采购管理的简单流程为：“销售订单”->“销售入库”->“收款单”，如果有退货，填写“销售退货”。4.1 销售订单销售订单分为“草稿”，“未发货”，“部分发货”，“全部发货”4个状态。点击“销售”->“销售订单”，点击“新建”，选择约定，客户，凭证，业务员，点击增加一行，选择相应的商品，输入销售的商品数量，点击“单据过账”。4.2 销售出库销售出库分为“草稿”，“未收款”，“部分收款”，“全部收款”4个状态。点击“销售”->“销售出库”，点击“新建”，点击“按订单”，选择刚才生成的销售订单，点击“确定”选择仓库，（如果有收款，可以点击“收款”，再选择“收款账户”和输入收款金额），点击“单据过账”。查看仓库，相关的商品已经入库。4.3 应收汇总点击“销售”->“应收汇总”，输入查询条件，点击“查询”，可以查看所有应收的客户和金额。4.4 收款单收款单分为“草稿”，“过账”2个状态。点击“销售”->“收款单”，点击“新建”，选择要收款的客户，点击“确定”点击“全收”或者手工输入“本次收款”，点击“单据过账”。点击“资金”->“财务管理”，查看银行资金情况。4.5 商品销售统计点击“销售”->“商品销售统计”，可以选择往来单位，商品，业务员查询条件进行统计，点击图表可以图表方式统计。4.6 客户销售统计点击“销售”->“客户销售统计”，可以选择往来单位，商品，业务员查询条件进行统计，点击图表可以图表方式统计。4.7 业务员销售统计点击“销售”->“业务员销售统计”，可以选择往来单位，商品，业务员查询条件进行统计，点击图表可以图表方式统计。5. 库存5.1 日常入库点击“库存”->“日常入库”，点击“入库”，选择仓库，选择类型，点击“增加一行”选择商品。输入”入库数量”,点击单据过账。到“库存”->“仓库管理”查询5.2 日常出库点击“库存”->“日常入库”，点击“出库”，选择仓库，选择类型，点击“增加一行”选择商品。输入”出库数量”,点击单据过账。到“库存”->“仓库管理”查询5.3 调拨单点击“库存”->“调拨单”，点击“新建”选择调出仓库和调入仓库，点击“增加一行”选择商品，输入“调拨数量”，点击“单据过账”。5.4 盘点单点击“库存”->“盘点单”，点击“新建”选择仓库，点击“增加一行”选择商品，输入“实盘数量”，点击“单据过账”。5.5 生产拆装单点击“库存”->“生产拆装单”，点击“新建”选择拆装出库仓库和拆装入库仓库，点击“增加一行”选择商品，输入“实盘数量”，点击“单据过账”。6. 资金6.1 日常收入点击“资金”->“日常收入”，点击“新建”，选择银行帐号，类型，付款方，输入金额，点击“确定”6.2 日常支出点击“资金”->“日常支出”，点击“新建”，选择银行帐号，类型，收款方，输入金额，点击“确定”6.3 财务转账点击“资金”->“财务转账”，点击“新建”，选择转出帐号，转入帐号，输入金额，点击“确定”6.4 资金流水账点击“资金”->“资金流水账”，可以按照日期，往来单位查询。6.5 资金报表点击“资金”->“资金报表”，可以统计一个时间段内的资金进出情况。