2018年大一迎新晚会策划书-范文精选.doc

2018年大一迎新晚会策划书-范文精选一、活动意义 对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。 二、 活动流程： 1.准备阶段： 8月1日-9月 2.进行阶段：9月2日下午-9月4日晚 3.后期阶段：9月4日15:00 三、活动对象： 学院全体20xx级全体新生及家长 四、活动地点： 白云校区 五、工作人员： 学院两委成员、11级助班。 备注： 为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。 六、活动展开： (一)前期阶段： 1、准备好工作牌： 准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室部制作) 制作好各个助班的工作牌 ，用挂的壳。(办公室) 2、准备好请假条： 打印并盖好章。需要分成3、4号的。(*部) 3、备行李号码牌： 制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了)。(*部) 4、准备遮阳物品： ?顶帐篷(或大太阳伞，其中有?顶左右由学校分配)。 准备40条塑料凳(最好注上标志)。(*部) 5、采购必备物品：(见附一)(生活部) 6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部) 7、宣传工作： 横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右) 写有信息学院的纸可贴在帐篷上。(宣传部) 8、制作学院牌子：信息学院的木牌(用来举的)4个。(宣传部) 9、学习迎新流程 ： 组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) 组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部) 10、发布迎新新闻： 对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心) 11、安排工作人员： 事先联系参加工作的人员。 联系10级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。 获取10级助班名单。(生活部) 12、准备所需表格： 工作人员签到表。(生活部) 13、备工作餐夜宵： 拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部) 14、印告家长信件： 给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部) 15、领取新生资料： 去东区领取新生资料。(体育部) 16、准备迎新刊物： 准备迎新报刊?份。(新闻中心) 17、采集活动剪影： 对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心) 18、借食堂的桌凳: 向物业借14-15张长桌子，和?张胶桌。(文艺部) 搬这些桌凳带大本营。(*部) 19、布置清理场地： 布置场地(*部) 清理场地(现场工作者) 20、需申电教室： 需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(*部) 21、验收准备工作： 在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部) 七、晚会活动经费预算 八、晚会注意事项“ 不能哭泣，那么就微笑吧！ ” 是否，这是你遭遇挫折时候的自勉？本学期，应该说你还算努力也算坚持，应该说发自内心自慰多了些。然而，或许老师看到的潜力你自己没有发觉 你可以更好！对自己要求高一些吧。 (1)提醒来参加晚会的同学放好自己的贵重物品性情泼辣，热情大方的你，让我想到一句歌词： “ 该出手时就出手，风风火火闯九州。 ” 大有巾帼不让须眉的气势。思维活跃，创造力强，对于任何的挑战都能主动出击，把握住每一次机会，虽每一次未必都能成功，但你挫折打不倒你 “ 我永远是最棒的 ” 的信心，你总能调整前进的步伐，不断进取。 (2)提醒有节目的同学要提前进入会场做准备 (3)安排好座位名字的粘贴：你喜欢 “ 走自己的路，让他们说去吧 ” ！但你在班里似乎从不张扬，总是默默无闻的，用自己优秀的学习成绩证明着你的实力。你思维灵活，接受能力较强，勤于思考，作业本上那工整的字迹，是你文静开出的花朵。你文静有余而活动不足，希望你能再接再厉，百尺竿头更进一步