科技有限公司部门职责.doc

科技有限公司部门职责一、财务行政部1. 综合协调各部门工作，协助总经理规范业务管理程序，督 促各部门落实办公例会及总经理交办工作， 对各项工作的开展和 计划的实施进行检查和考核。2. 负责公文等重要文稿的拟订及文书档案资料的归档管理 等工作，做好会议记录，妥善保管和正确使用公司印章，负责客 人接待来访工作。3. 负责公司办公设施的管理，包括车辆的调度与管理、办公 用品的采购发放和登记管理工作，负责办公设备的管理和使用， 安排公司本部人员进行卫生清洁工作。4. 负责公司人事制度的制定、 实施，负责员工的招聘、 考核、 培训、奖惩、人事档案等业务事项，做好员工保险、福利工作。5. 负责公司的会计核算、会计监督工作，综合统计并分析 公司债务和现金流量及各项业务情况， 及时报送公司领导， 负责 公司合同、财税资料的保管。6. 负责处理有关单据的审核， 负责公司各项目实施费用支付 审核及账务处理， 负责应收账款账务的处理， 根据需要做好各项 账簿、报表、明细表等财务资料。7. 其他需要配合完成的工作。财务行政部岗位设置及职责财务行政部总监： 负责整个部门财务行政人事的统筹管理， 制度的制定及审批等。行政人事助理： 协助部门总监处理具体工作中实务性工作， 负责部门中行政人事部分的事务管理， 包括会议记录、 文件起草、 制度执行等工作。财务助理： 协助部门总监处理具体工作中实务性工作， 负责 部门中财务部分的事务管理。二、市场部1. 针对项目的开展与客户进行讨论和谈判， 对潜在用户群进 行调查、调研及走访，根据市场调研情况制定销售计划。2. 对竞争项目的技术优势、 商务优势、 竞争品牌产品的性能、 价格及竞争手段等情况进行收集、 整理和分析， 并制定相应的对 策。3. 对项目开展或产品销售进行规划， 制定项目设计方案或产 品企划策略，拟定项目报价或产品价格。4. 组织项目投标工作，撰写招标文件，拟定销售合同。5. 其他需要配合完成的工作。市场部岗位设置及职责市场部总监： 负责整个部门的统筹管理， 制度的制定及审批 等，积极进行市场开拓， 统筹管理公司的营销策划工作和方案设 计工作。商务助理： 协助部门总监处理具体工作中的实务性工作， 收 集整理市场部工作所需的相关资料， 负责对市场调研、 方案设计、 撰写投标文件、合同拟定等工作进行细化。三、项目管理部1. 对在建项目实施过程控制，按照设计方案和合同，精心组织施工，核算工程成本，严格控制工期，保证施工工艺和施工 质量，随时掌握工程进度和质量安全情况，及时提出解决方案。2. 科学使用和管理工程材料、设备等物资，及时向采购部报 送采购计划，均衡材料占用资金比例，贯彻材料管理制度，定期 向公司提交材料消耗报告。3. 按照国家相关法律、法规的要求，对施工劳务进行宏观管 理，科学合理的调度施工班组，负责管理协调各工种、各施工单 位的交叉施工，处理好与甲方、监理的关系，保持与管理部门的 联系，树立公司良好形象。4. 坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定，制定安全制度， 落实安全措施， 组织安全施工， 监督检查安全工作执行落实情况， 消除施工中的一切不安全因素，实现安全无事故。5. 负责组织项目的评审验收工作， 负责收集整理竣工项目的 相关资料。6. 负责售后服务工作，积极响应客户，及时妥善的为客户解 决相关需求。7. 其他需要配合完成的工作。项目管理部岗位设置及职责项目管理部总监： 负责整个部门的统筹管理， 制度的制定及 审批等，统筹管理公司所有在建项目，协调公司内部资源，优化 项目实施流程， 严格控制项目成本和工期， 检查督促项目经理完 善项目资料，有序、高效地安排好售后服务工作。项目经理： 协助部门总监处理具体工作中的实务性工作， 全 权代表公司处理在建项目的相关工作， 包括施工组织、 控制施工 工艺和质量、劳务管理、安全生产、项目资料整理、项目验收以 及协调项目开展的相关单位等工作，及时向采购部报送采购计 划，处理好相关售后服务事宜。技术助理： 协助部门总监和项目经理做好相关工作， 包括现 场施工、设备安装调试、项目资料完善与整理、项目验收、劳务 协调、安全生产、售后服务等工作。四、采购部1. 开拓供应渠道，及时收集整理与项目实施相关的新工艺、 新技术、 新产品以及各种设备材料的报价信息， 同时确保采购设 备和材料的质量，建立相对固定的设备材料供应体系。2. 及时与项目经理沟通， 根据项目实施进度提前做好设备材 料采购计划，负责与供应商谈判，对所需材料的价格进行询价、 审核，拟定采购合同，及时合理的配送所需设备和材料。3. 其他需要配合完成的工作。采购部岗位设置及职责采购部总监： 负责整个部门的统筹管理， 制度的制定及审批 等，统筹安排采购工作， 负责材料、 包装物品和各类设备的采购， 并对供应方进行筛选与核查， 协同相关部门确保采购合同的有效 履行；统筹管理材料和设备的配送，做好材料与设备的进、出、 存等统计核算工作。采购助理： 协助部门总监处理具体工作中的实务性工作， 根 据市场调查结果与供应商洽谈供货合同，争取最低的采购成本， 负责采购合同的归档与管理，负责对进场设备和材料进行验收， 并办理相关的手续， 及时协助财务部对照款项数目或者合同要求 安排对供应商进行付款。-可编辑修改 -Welcome ToDownload !欢迎您的下载，资料仅供参考！-可编辑修改-