租车用车管理制度.doc

用车管理制度为加强租车用车管理，同时控制用车费用和保证用车安 全，结合本校工作实际，本着厉行节约、择优租用、合理 开支的原则，特制定本规定。一、公务租车的选择及要求1、按相关规定，选择有相应资质的租赁公司或“公车 平台”的车辆。在价位、服务质量同等条件下优先考虑 “公车平台”。2、严禁租用“黑车”、“私车”、“三无车”、“事 故车”等问题车辆。3、车辆要求证、照、牌齐全有效，按规定办理了保险， 干净整洁，车况良好。4、驾驶员年龄应在规定的年龄范围内（原则上20-60周岁之间），驾龄一般在 3 年以上。二、租用车辆的条件和程序1、经校长办公会审议同意的公务活动用车，方可租用 车辆。纸坊城区内工作、会议不得安排公务用车。2、校办根据租车用途及人数确定车型和数量，负责监督和管理公务用车，严禁公车私用，严禁超标准用车。3、校办负责签发派车审批单，经分管领导签字认 可后，指定专人联系车辆租赁公司或“公车平台”，安排 租车事宜。4、对长期合作且信用良好的车辆租赁公司应签订租车 合同，合同一式三份，公司、校办各一份，同时报财务备 案一份。三、车辆租用工作人员职责1、联系车辆租赁公司，确定用车规格、时间、地点等 各项信息并及时告知用车部门或带车人，不得发生“误车” 现象。2、协调司机与带车人的联系和沟通，保证用车顺利。3、用车结束后，督促租赁公司按财务部门要求提供相 关票据和办理相应手续。四、公务用车带车人职责1、做好与司机的联系和沟通，检查车辆及司机的相关 证件，如车辆行驶证、驾驶证及保险凭证等。2、行车过程中，提醒司机保持车速、车距，避免一切 不安全驾驶行为，做好车辆使用期间的安全工作。3、每次上、下车后，要及时清点人数，防止“漏人 掉人”。4、车辆使用结束后，检查乘车记录无误后签字认可，并及时告知校办管理人员。五、租车费用标准及结算1、租车标准：参照“公车平台”计费标准，不得超 过“公车平台”计费标准。2、租用费结算：实行一事一结算，协议单位可定期 结算。结算租车费用时，租赁公司必须开具正式发票凭校 办出据的用车审批表，同时带车人、科室负责人、分 管领导签字后方可办理核销支付手续。六、本制度自 2018 年 1 月 1 日起执行。 末尽事宜由校长办 公会研究决定。3 / 3