【工作总结】20XX年档案年终工作总结怎么写[1].docx

第 1 页 20XX 年档案年终工作总结怎么写1 特征码 fZCHMqPujPNlFnFIWDrY 20XX 年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门 大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展， 档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3 月上旬，按照机关归档工作管理办法 ，抽调档案 专业人员组成接收检查小组，分别对 30 个档案移交单位的纸质 和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机 关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工 作提出具体要求。20XX 年，档案处共接收 20XX 年度各类档案 1722 盒(卷)，其中，文书档案 1303 盒、专业档案 419 盒，文 书档案数量比 20XX 年度增加 107 盒(卷)，同比增加 9%。纸质 文书档案共 20349 件，比 20XX 年度增加了 1274 件，同比增加 7%;电子文书档案 21629 条，比 20XX 年度增加了 2077 条，同 比增长 11%。 2、6 月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位 20XX 年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检 查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进 行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止 6 月 21 第 2 页 日，机关各部门、各单位整理归档 20XX 年纸质文书档案 473 盒， 7638 件。 二、加强档案业务科学化规范化管理 根据国家档案局要求和年度工作计划，8 月 29 日30 日， 档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档 案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对 “档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推 进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活 动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。 三、继续开展电子档案异地备份工作 按照电子档案数据备份及异地保存操作规程具体要求 和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据 备份工作。20XX 年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经 验，帮助指导第二批 23 个单位，在 9 月底顺利完成电子档案数 据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的 可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘 46 个、DVD 光盘 350 张、蓝光光盘驱动器 12 个、蓝光光盘 82 张，确保电子档 案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的 成效得到国家档案局的充分肯定。 四、举办档案业务培训班 根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数 字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工 第 3 页 作管理水平，10 月 16 日-18 日，在教育培训基地举办档案业务 培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势， 讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了 “服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近 几年档案工作，讲授了“文书档案改革” 、 “保管期限划分” 、 “全宗卷”等专业课程。61 名档案人员参加了培训。通过为期 3 天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅 有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人 员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房 埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案 的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化， 开拓档案工作的新局面。 五、完成档案统计年报填报工作 为准确掌握档案事业基本情况，根据国家档案局办公室 关于 20XX 年度档案统计年报工作安排的通知 ，指导各单位填 报新版档案室基本情况年报 ，并汇总档案数据，4 月底将纸 质报表和数据光盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用服务 根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档 案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求， 积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用 的权威性、全面性和有效性。截止 12 月 15 日，20XX 年机关档 第 4 页 案查询利用共 10018 件(卷)，其中纸本文件借阅 313 件(卷)， 电子档案网上借阅文件 9440 件，资料 265 件。 七、20XX 年档案工作计划 (一)加快档案信息化建设 根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务 为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双 轨并存的各项工作。 (二)加强档案宣传工作 继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网 页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和 档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。 (三)开展档案课题研究 进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工 作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建 设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。 (四)做好档案业务指导 认真做 做好 20XX 年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作， 第 5 页 确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位 做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档 案统计年报填报工作。 (五)推进档案安全体系建设 进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异 地备份单位，按照电子档案数据异地备份操作规程 ，做好备 份数据的寄送工作。