XX商用汽车有限公司用车管理制度.doc

XX商用汽车有限公司用车管理制度1 总则1.1 为加强本公司用车管理，提高车辆利用率，节约费用，特制定本制度。1.2 本制度适用于本公司车辆的管理。2 用车程序2.1 本公司员工公事用车，须提前经主管领导（XX主管领导为XX，XX主管领导为XX，XX主管领导为XX）同意。2.2 小车XX的使用规定2.2.1 用XX出车时，由用车人填写用车单，经主管领导同意后，把用车单交小车驾驶员。2.2.2 小车驾驶员根据用车单出车，在回到公司时由驾驶员填写实际用车公里数，经用车人签字确认后按1元/公里计费（期间发生的桥路费由用车人签字确认后附在用车单后统一结算）。2.2.3 每月月底由部门内勤汇总后（应附每次用车人的用车单），经常务副总签字后交公司内审员，内审员审核无误后在次月的审计提成中予以兑现。2.2.4 公司内审员根据用车单按部门分别记帐。2.3 小车XX的使用规定 2.3.1 用XX出车时，由部门内勤记录起始公里数，办事回来后记录终止数，计算出实际公里数，经用车人签字确认后记帐（填写用车情况记录表）。2.3.2 每月月底由部门内勤对本月的用车情况进行汇总，按1元/公里进行核算，计算各部门当月的用车费，经主管领导签字确认后交常务副总经理审批后于次月3日前交公司内审员。2.3.3 公司内审员根据报表对各部门的用车费进行记帐。2.4 XX的使用规定2.4.1 用XX出车时，由部门内勤记录起始公里数，办事回来后记录终止数，计算出实际公里数经用车人签字确认后记帐（填写用车情况记录表）。2.4.2 每月月底由内勤对本月的出车使用记录进行统计，按1元/公里进行核算，计算各部门一个月来的用车费用，汇总后经主管领导签字确认后交常务副总经理审核后于次月1日交公司内审员。2.4.3 公司内审员根据报表对各部门的用车费用进行记帐。2.5 费用报销（XX和XX）2.5.1 车辆主管领导根据实际发生的费用，以报销单形式，经总经理批准后据实报销。2.5.2 费用报销每月2次（15日和30日），如遇节假日可提前办理。3 其他规定3.1 各辆小车应建立车辆管理档案，及时对车辆进行保养，同时应在维修与保养后填写车辆维修与保养记录报经理室备案。3.2 下班或节假日期间，应将车辆统一停放在公司内，不得私自用车。如因私需用车，必须经公司领导同意方可使用（用车期间产生的费用自理）。4 本标准自XXXX年X月X日起执行，其他相关规定自行终止。 附加说明：本标准由XX商用汽车有限公司提出。本标准由经理室归口管理。20XX年 月 用车情况记录表序号日期用车人用车原因公里数费用用车人确认车辆主管领导备注制表： 主管领导： 常务副总： 日期：