公司采购申请的流程及相关管理制度.doc

学海无涯公司釆购申请管理制度及流程一、申购制度为了统一限量、控制用品规格及节约经费开支，所有办公用品、 低值易耗品等的购买和工程类项目的发包，须由各部门提出采购计 划，部门主管填写采购中请表，属工程类的采购项目需附上工程 合同或报价表。并经各部门经理（主管）审批，后移交总经办文员统 计汇总，再经有关领导一并审批后编制中购总清单，最终交由采 购专职采购负责人进行采购。办公物品由文员负责管理，物品入库时需严格检查进货品种、数 量、规格、单价、总额等是否与申购总清单相符，按手续验收入 库，登记上账。没有经审核的采购中请表或未办入库手续，财务 一律不予报销。总经办负责入库、出库的管理及公司调离人员办公用 品的收回。1、所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2、文具用品分为个人领用和部门领用两种：a、个人领用：系个人使用保管用品，b、部门领用：系公司或部门共 同使用用品，3、消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法 则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状 况调整发放基准。4、管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品学海无涯如（复卬纸、传真纸）不在此限。5、管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续，将 剩余及列管办公物品一并缴回总经办。如有故障或损坏，应以旧品换 新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。6、办公用品的申购应于每月25号前由各部门提交采购申请表由 文员汇总。办公物品原则上由公司统一采购入库，然后由各个部门领 取。如属必需品、采购不易或耗用量大者，由总经办酌量申购存库， 如公司无法统一采购的急需品或特殊品，可经总经理同意后授权部门 自行购买。7、各部门可到总经办领取采购中请表或表格电子档，于申购时 填写或编辑打卬并保存备案，由各部门自己管理，各部门人员领取时 做好登记，严格控制办公物品的申购。8、文员另设办公用品登记表、办公用品领用登记表对库存办 公物品的领用进行管理，并及时做好领用登记，以便统计消耗情况。 办公物品严禁领取回家私用。9、新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，可先 向文员领取办公必备物品，如另有需要可中请自行购买或于本月底统 一申购。二、申购流程使用人员提出采购需求，其部门主管审核、填写采购申请表，经 部门经理（主管）审核签字确认一交总经办文员汇总，由总经办做好学海无涯采购预算后填写申购总清单f经有关领导审批后f文员或总经办 提请公司购买注：物品购置必须按流程办理，如无特殊情况不得擅自购买；使用人 必须办理领取手续，方能领取并妥善保管。办公用品釆购领用管理流程相关部门人力行政部相关领导