工程项目采购管理概述.docx

工程项目采购管理概述 选购管理是工程项目建设的物质基础，是项目执行过程中关键的一步。项目选购管理至少应当留意以下三点：一是要搞清选购工作的基本流程;二是要强化全流程成本意识;三是要选好供应商。 选购一词是从Procurement翻译而来，意为努力获得或设法搞到。它不同于一般意义上的商品购买，包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程803。项目的选购则可以定义从项目组织外部获取产品(包括货物和服务)的整个过程。 对于工程项目来说，设备、材料的选购费用大约占项目总投资的50%60%。同时，选购交货的进度又直接影响项目的进度;选购质量的好坏也制约着项目质量的凹凸，并将打算项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见，选购管理是工程项目管理中的重要组成部分，它不但是工程项目建设的物质基础，而且还是执行中的一个关键步骤。 项目选购是一项很复杂的工作。项目选购管理时，至少应当做到以下三点：一是要搞清选购工作的基本流程;二是要强化全流程成本意识;三是要选好供应商。 1搞清选购的基本流程 项目选购工作包括从组织建立开头，经采买、催交、检验、直到最终一批产品通过检验为止的全部工作。项目选购管理可以分为三个阶段，即预备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同，预备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟识市场、确定选购战略和编制选购计划;实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签定合同、调整选购计划、催交、检验、包装及运输等;收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和选购总结等。 说明： 1、多批次选购时，第二次以后的选购一般从“接收请购文件”开头，至“交接”处结束;最终一个批次的产品交接结束后，才能进入到“资料归档”和“材料处理”阶段; 2、“资料归档、材料处理和选购总结”通常在项目接近结束时进行; 3、选购方式通常从“询价”或“招标”中选择其一。 2强化全流程成本意识 全流程成本意识，即是说，成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降，而是着眼于项目建设的大局，以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的选购物品当然是成本的降低，但获得优质的服务、快速准时的供应、牢靠的货源保证、节省的组织成本等也属于成本上的利益177。降低选购成本还要考虑其它“利益相关者”的收益，不能只看选购直接成本的降低，要从项目选购的全过程来探求降低总成本的有效措施。 (1)精确预算。选购预算是在选购之前对选购成本的一种估计和预估，是对资金使用的一个整体规划，是项目选购的基准。有了精确的预算，就能随时对资金的使用状况进行检测和掌握，确保资金的使用在合理的范围内浮动，有效地掌握资金的流向和流量，达到掌握选购成本的目的。 (2)充分利用环境。充分利用选购环境主要包括两个方面：一是对外部环境的利用。建立健全市场信息机制，全面熟识市场，深入分析行情，大胆合理预估，为科学决策供应有力参考;二是加强成本掌握(内部环境)，即通过对构成成本的一切费用进行科学的计算、掌握和监督，将各项费用掌握在预定的基准以内，并分析产生偏差的原因，采取相应的对策，最大程度的降低选购成本。 (3)增加对全过程和每一个细节的掌握。在对设备、材料进行需求分析和项目设计时，就严格掌握设备、材料的选型与核算;项目实施阶段，应当以主要精力把好工程的质量关(杜绝返工)，同时也要留意防止材料的铺张和流失;在项目结束阶段，要对设备及多余的原材料进行合理的处置。 3选好供应商 供货商的选择与管理是选购过程中至关重要的一环。供货商管理与选择水平的凹凸，直接影响到选购产品的质量、进度，对于削减选购成本，保障工程的顺当进行起着关键的作用。选择了好的供应商，并与之建立良好的合作关系就等于拥有了好的产品和服务。在供应商的选择上应当留意以下三点。 (1)规范选择的程序和标准。不同的公司在选择供应商时虽然有着不同的评审的内容和程序，但是作为一个成熟的团队，应当有自己固定的标准和程序。 (2)合理确定数量及方式。在选择供应商的数量时，既要避免单一货源带来的风险，又要保证所选的供应商能够享有充分的供应份额，以获取供应商的优待政策，降低选购的成本，一般不超过3-4家。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标选购、有限竞争性招标选购、询价选购和直接签订合同选购。在项目选购中，多种招标方式可以组合使用，这样更有利于提高选购效率和质量，更好地掌握选购的成本。 (3)加强对供应商的管理。在合作过程中对供应商进行定期考核，建立量化指标，对供应商进行评级，并据此衡量与供应商的后续合作。这样就能持续改善供货行为，保证优质准时的供货，从而有效地降低项目选购总成本。 4结语 项目选购部在采买、催交、检验、运输及交付的过程中，应当高度关注选购工作的进度、质量和费用目标，准时向项目经理报告，确保选购工作时刻处在正确的领导之下，全部，都是因为项目选购工作，是关系项目成败的大事。 - 5 -