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    写英文信的格式模板.docx

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    写英文信的格式模板.docx

    写英文信的格式1、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般 公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、 省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但 在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。2、日期的写法:如:1997年7月30日,英文为:july 30, 1997 (最为普遍);july 30th, 1997;30th july , 1997等。1997 不可写成 97。3、信内地址(inside address ):在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。 将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样, 不必再写日期。4、称呼(salutation ):是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该 行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用 dear或mydear再加上表示 亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:mydear father , dear tom 等。(2)写给公务上的信函用 dear madam dear sir 或 gentleman (gentlemen)。 注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不 加dear,是dear sir 的复数形式。(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏 和名字。 例如: dear prof. tim scales, dear smith 。5、 正文(body of the letter):位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单 易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello !(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每 段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。1、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在 信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、 电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街 名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每 一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 日期的写法,如XX年7月30日,英文为:july 30, XX(最为普遍);july 30th , XX; 30th july , XX等。XX不可写成 10。2、信内地址(inside address)在一般的社交信中,信内收信人的地址通 常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的 左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。3、称呼(salutation )是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下 方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用 dear 或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏) 。 例如: my dear father , dear tom 等。 (2) 写给公务上的信函用 dear madam dear sir 或 gentleman (gentlemen)。注意:dear 纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加 dear,是dear sir的复数形式。(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例 如:dear prof. tim scales, dear smith 。A.HB.I0C9ID8I6I * 2I是0» _1、一 .«. _i”一 440 、.I、. <91 _ 3_ 38_ 0 -a- 94.22、一. _-4I3% ,*4 _2-。-.JL 1.“=W MS需* _ «_ *I,., _:。_放

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