【工作总结】20XX文秘年度总结.docx

第 1 页 20XX 文秘年度总结 特征码 FAUMtdelnUzCHvCWPdAd 我叫 xxx，是 xx 公司的一名文秘，回顾过去这一年，我抱着极 大的热情投入到本职工作中，严格要求自己，在领导及同事的 帮助、支持下，我勤奋学习，积极进取，努力的提高自我，在 这一年里，得到了领导及同事们的肯定，现将一年来的学习、 工作情况简要总结如下： 一、尽心尽责，做好日常工作 1)公文管理。为提高写作能力，我细心揣摩，购买公文写 作书籍用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮忙把关，提 出改进意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草 各类通知和请示等公文共 22 份，会议纪要 10 份，简报 5 期， 严格遵照公司办文制度，20xx 年共下发红头文 25 份，函件 6 份，会议纪要 16 份，简报 5 期，文件均准确无差错。 为确保收文发文管理不混乱，我以电子表格形式制作了收 文登记薄，结合手工登记的文件交接记录表 ，在电子表格上 详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果，做到 实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并及时将 领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度 及落实情况，及时向领导反馈办理结果，保障了政令畅通;手工 第 2 页 登记的文件交接记录表 ，完善了文件交接手续，做到有据可 查。 2)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时 更新电子索引档案目录，积极配合各部门的查询档案要求，无 一例错漏遗失档案。 3)印章、证照管理。根据公司制度，严控印章使用程序， 使用完毕均及时登记在印章使用登记簿上。根据不同证照 的年检要求，及时准备年检资料，保证营业执照等证件均在有 效期限范围内。 二、精打细算，降低办公费用 节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格控制低值 易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔 只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围 文具申请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申报控制在预 算范围内，较好的控制了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各 项优惠活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话提供包 月服务，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时 尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节约传真的话费 开支，更保障了文件的传输质量。在多重举措下，20XX 年办公 话费实际发生额仅占全年预算 62%，办公话费控制成效明显。 三、积极主动，做好办公设备维护 第 3 页 为提高工作效率，我积极学习电脑使用中的相关知识，帮 助各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的就立 即解决，避免因报修等待时间过长而影响了办公效率，也节约 了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道，及时 反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下，20XX 年办公网络稳 定，非正常断线等情况大大降低。 四、协助各部门，完成领导交办的各项工作 1)完成固定资产盘点工作 九月，公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司 的固定资产进行了一次详细清查，此次固定资产清查盘点工作 主要是核实固定资产实物、数量及使用状态，我也参与了此次 清查工作。此次清查共涉及电子设备 838 件，办公家具 317 件， 车辆 14 辆。为便于统计固定资产清查结果，提高清查效率，我 编制了“盘点注意事项”发到各部门，规定了盘点清查范围， 统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求， 并在清查结束后，完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报 告。 2)协助部门经理，完善制度建设 根据总经理办公会要求，我配合部门经理，拟订了综合事 务部安全制度中的信息安全管理制度部分，同时协助营运 部，完成了安全管理制度汇编工作。 根据国家的相关法律法规，草拟了 xx 公司的固定资产管 第 4 页 理办法 。 20XX 年，我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大 地进步，但差距和不足仍然存在，比如工作上还不够细致，我 将在这方面继续努力，认真检查各项工作，避免因粗心导致的 工作失误，20XX 年，我一定会努力的做好每一件事情，让自己 每一天过的充实，也可以快速的成长起来。