年会策划方案注意事项.doc

年会策划方案注意事项1 一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的 目的是什么 ?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户 关系或者是塑造企业形象等。2 二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一 天的几点钟。3 三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动 定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。4 四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪 人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。五、年会餐饮管理： 参与年会策划活动的人喜欢吃什么， 不喜欢吃什么，喝什么 ?六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可 以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思 的哦。七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起 全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领 导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。九、年会活动现场控制： 年会策划活动的总负责人是谁， 现场的总控和现在效果由谁负责比较好。十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热 烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制， 节目预算控制等。十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼 品管理，公司资料管理等。十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭 建是否请专业公司完成。十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否 有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁 设备等。