ERP系统供应链操作手册采购管理.docx

感谢你的观看ERP 系统供应链操作手册-采购管理1UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册(模板)兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册采购管理文档作者：王兴振建立日期:2010-9-7修改日期:2010-9-9文控编号:UF_NC_LZCLGS_GYL_08目录1. 系统登陆说明 (3)1.1 客户端系统进入(3)1.11 客户端控件安装(3)1. 集采操作使用说明(5)1.1 物资需求申请(5)1.2 需求汇总平衡 (6)1.3 请购 (8)1.4 采购订单(9)1.5 采购入库(12)1.6 采购发票(14)1.7 应付款单审核(18)1.8 主付款单(20)1.9 单据核销(24)1.10 凭证生成 (26)3. 自采操作使用说明 (26)3.1 物资需求申请(26)3.2 需求汇总平衡(28)3.3 请购 (29)3.4 采购订单(30)3.5 采购入库(33)3.6 采购发票(36)3.7 应付款单审核(40)3.8 主付款单(42)3.9 单据核销 (45)3.10 凭证生成 (46)1. 系统登陆说明1.1 客户端系统进入在运行 UFIDA 用友软件 NC 管理软件 5.01 时，建议使用 IE6.0 以上版本 的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装 "NCClient.exe" ， IE 的相关设 置要求： IE 的安全设置为"自定义级别" ，启用下载和运行ActiveX 。安装完JRE 后，用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图 1 ：图11.11 客户端控件安装UFIDA 用友软件 NC 管理软件 5.02 提供基于 java 技术的客户端应用。运 行客户端后系统自动连接服务器。在 IE 中输入应用服务器地址为：确认安装 JAVA 控件安装完毕后如下图系统登录账套：金川集团 NC 帐套公司：兰州金川金属材料技术公司(或者直接输入公司编码402 )日期：系统默认服务器的当前时间，可修改用户：手工输入，建议使用数字和字母密码：手工输入。连续三次密码输入错误，用户将被锁定，需要系统管理员解锁。确认登录，如下图1. 集采操作使用说明2.1 物资需求申请【操作岗位】：采购业务员【操作内容】：物资需求申请单的填制、修改、送审【操作方法】：A、进入ERP/NC系统，双击【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】B、点击【增加】，维护请购部门、请购人、所需何种物资及其数量等信息。物资需求申请单内主要项目说明：表头：? 需求类型：集采选择毛需求；? 计划类型：点击放大镜选择类型。? 申请日期：请购日期一般默认为系统当前登录日期，可修改；? 请购人：参照点选相关请购人员，也可自动带入当前操作人所对应的业务员；不能为空；? 申请部门：点选请购人后，自动带出；不能为空；表体：? 存货编码：参照点选需请购的物料，后面的存货名称、规格、计量单位自动带出；不能为空；? 数量：所需物料数量；不能为空；? 需求公司：默认为当前登录公司，可修改；? 需求库存组织：对应需求公司选择，不能为空 （ 可以直接输入编号40201） ；? 需求日期：默认为系统当前登录日期，可修改，不能为空；? 采购岗位：根据实际情况人员岗位可以录入。 感谢你的观看