公共管理学院级文秘班校友会接待方案.docx

公共管理学院 2010 级文秘班校友会接待方案2023 年 4 月 15 日是南宁职业技术学院公共管理学院10 级毕业10 年校友会，为了能更好的接待校友，特制定如下接待方案：一、 接待原则热情、周到、文明、安全二、接待时间2023 年 4 月 14 日上午 12:002023 年 4 月 16 日上午 12:00三、接待地点：南宁职业技术学院大门口三、接待人员： 公共管理学院 10 级文秘班应邀师生四、成立接待活动专项工作组：领导小组 :组长：吴佩组员：黄秀秀、李燕霞、詹远霞、岑燕、罗丽霜工作职责：监督各项接待工作任务下设六个工作小组（一） 咨询联络组负责人：黄秀秀工作职责：1.负责校庆工作中学校与学院的中间协调联络；2.负责传达学校校庆工作精神，及时解决其它各组工作咨询，对接待工作进行总体策划；3.负责校庆各种文件、物品及校友名单统计等准备与上传下达；4.负责接待中的车辆准备及调度工作；5.负责联络班级同学，确认到会人数；6.负责收取活动经费。（二）登记接待组负责人：李燕霞工作职责：1.负责校庆期间来宾接待全程，具体指来宾入校前的联络迎接至离校后的送宾善后全程；2.负责来宾签到登记，发放资料及纪念品，协调安排食宿等；3.负责整个接待工作流程制定与接待人员组织、分工、联络等实施细则制定；（三）捐赠协调组负责人：岑燕工作职责：1.负责校友捐款捐物的登记、张榜公布及钱物管理等善后工作；2.负责协调校友与校院之间的款物捐赠、项目合作、资源共享等工作；3.负责款物的捐赠、监管、使用等流程制定与实施细则制定等工作；4.负责学生礼仪安排及学生志愿者的招募、组织、培训、分工等工作；五、日程安排：时间活动项目地点4 月14 日校友报到各系安排接待地点参观校园、校史展、办学成果展新老校区、图书信息楼观看音乐会（晚 7： 30）北院音乐厅、演奏厅等4 月15上午 10：1庆典大会暨校友总会成立大会 （徐书北院音乐厅日5记主持，姚院长主发言 12、兄弟院校 5、教代会代表 5、学生代表 5校友代表 10、领导讲话 10。校友会成立仪式 8。）上午 11：2施光南塑像揭幕仪式北院教学楼前5中午 12：0午餐学院食堂0下午14:00-16:30 与老师座谈、与学生院会议室交流晚上14:00 15:30郊游青秀山公园15:30 17:00校友恳谈会音乐厅17:30 19:20校友招待宴会海岸线宾馆19:30校庆音乐会天津大剧院4月 16日上午自由活动交流不限六、经费预算项目数量价格备注资料印刷费40 份12 元（ 0.3 元/份）横幅2 条160 元（ 80 元/条）指示牌1 个10元（10元/ 个）矿泉水20 件360 元（ 18 元/件）帽子200 顶1000元（5 元/顶）青秀山门票200 张1600元（8 元/张）合影费200 张1600元（8 元/张）刻制纪念光盘200 张1600元（8 元/费张）伙食费50000 元交通费2000 元住宿费50000 元活动费10000 元临时费用10000 元合计大写：拾贰萬捌仟叁佰肆拾贰圆小写： 128342元七、注意事项1.按照活动日程安排，统一进行活动；2.不要擅自脱离队伍，注意安全；3.组织活动的联系人认真搞好活动的预算和决算，最后象全体同学报告，多退少补。公共管理学院二二三年四月五日