完整版word中最实用简便的20个技巧.doc

word中最实用简便的20个技巧（绝对实用） 1、用Alt键可实现标尺的精确定位： 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 2、快速删除段前段后的任意多个空格 网上下载的文字，常有前后有空格的情况，一个个删除的确很麻烦。可以选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 3、删除网上下载资料的换行符（象这种“”） 在查找框内输入半角l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 4、建立一个矩形选区用此来删除段首多余的成块的空格。 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。 5、快速输入平方：先输入2，选中后，按ctrl+shift加+就可以了。 6、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 7、把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 8、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式用“选择性粘贴” 1）选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编 辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 2）选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 9、格式刷的使用： 1）设定好文本1的格式。2）将光标放在文本1处。3）单击格式刷按钮。4）选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 10、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号： 1）先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 2）其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。 11、三招去掉页眉那条横线 1）在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！ 会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了。 12、插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 13、将字体快速改为上标或下标的方法： 选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 14、用Word来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 ：经常要在文档中插入自己公司的信息、 15 如公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。 16、WORD的翻译功能： 点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。 17、用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。 18、快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 恢复office的默认设置 比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找normal.dot直接删除. 下一次启动word会恢复默认值。 19、代替屏幕截图软件 按下Print Screen键，将会截取全屏幕画面。用鼠标点击“开始程序附件画图”，将会打开“画图”程序，点击该窗口中的“编辑粘贴” 菜”对话框，?“剪贴板中的图像比位图大，是否扩大位图 单，这时会弹出一个点击“是”，就会将该截取的图片粘贴到其中。再按下Ctrl+S键将图片保存即可。 20、抓取当前活动窗口：Print Screen+ Alt键 ，就会只抓取当前活动窗口，然后按上述方法保存即可。