北京交通大学照片档案管理系统BS介绍.docx

北京交通大学照片档案管理系统B/S介绍各归档单位对本单位照片进行网上上传、创建相册、信息著录、网上归档、返工处理、 补录管理、专题管理等。如何登录：从首页右上角点击登录按钮，系统自动调至登录界面。 如下图所示。从登录界面各用户输入自己的用户名以及密码。点击登录按钮即可进入系统。请地用经用户名加密附1、 我的事件各业务人员可以上传本单位照片，即创建事件一一上传照片。上用睡"I刖逞即出什事fl名麻 学恢工作兽裂年度2010事帏猫讲竽曲工作合设帝一期热加时间2010-12-01创建事件:进入我的事件界面，点击“创建事件”按钮。弹出事件描述对话框，如下图所示。从该 对话框中填写具体事件信息。点击保存即完成了事件的创建。注：机构会根据个人所在机构自动提取。上传照片：1）从我的事件界面，点击上传照片按钮。2）点击上传照片按钮后，系统会弹出事件选择的对话框。如下图。3）从上图对话框中选择要长传照片的事件。然后点击“开始上传”按钮。系统进入上传界面，如下图：事件名称；汉龙4）从上图界面中点击“选择文件”按钮，从弹出的本地对话框中选择对应该事件的照注：选择照片时，可采用鼠标拉框多选方式以及按CTRL键多选方式。5）选择好要上传的照片后，点击“打开”按钮，系统会自动将这些照片添加到上传界面。如下图。事件名称；双越 克申 升mL修辛唯帝I外泉值HL号诗上岸1了个电呢上情Q个文科A：小IMGJ7® JPG|SlEM号椅上住*:湎iMC_175(3 JPQ等待上评幽iMG_17SM-.JPG,与M等侍上传IMG_179i.JPGp.D4M餐访上伟拿消IMGJ7E6 JPG|7.32M号出上传iMQJ7 虾 JPG7 52M等带上仔*iMG_1ECu.JPG等侍上伸IMG_IHCe.JPG|TM等铺上传拿消IMBJEIH JPQ|6 ESM号谓上传例.iMGJSIOJPG|5.6M等彼上传晅iMG_1Ba1.JPGp.2SM等侍上传异”上体可消IMGJ77B JPG归界得上住尬JPG|6.A3M等怙上传imG_1760.JPG|9.22M等侍上的包IMG_I7B1.JPG|E.21M埠”上与IIMB_17E3 JPG|E. 13M祷上存6）确定无误后，点击“开始上传”，系统会自动上传照片至服务器。上传过程界面如卜图。27）取消上传：对还没有上传成功的照片，可进行取消操作。点击取消按钮进行单张取 消。点击“全部取消”按钮取消所有照片。信息著录：包括批量著录与个性著录两种著录方式。纪仲旧 看团，钵尸工热:口 ttfryjMJL a ； 电-J T lhcq：. -，taMt106t6l：口* 目 修啕J开修局| T 2嗜餐正E -北闰-旺11衽-分孑电工工-1202775设为封面：将当前照片设置为该相册封面。删除：删除当前照片。操作方式:1）从我的事件界面，点击要进行的事件，进入界面，如上图。2）著录界面分为两部分:部分为公共信息批量框,另一部分为单张照片框。从批量著录框中录入的内容，将会在该事件中的所有照片中显示出来。3)有小完成后，点击保存按钮，即可保存信息。4）点击保存按钮后,如果有重复或者是信息不全,系统会提示，要求照片六要素信息著录完整。完整,确认无误的照片，用户便可以移交给档案馆了。移交时，在是否生成报表栏选择“是”便可生成移交报表。成功移交给档案馆的照片将会在预归档库中看到。丁6由工学原功保存,馥罂！鼎造押一个热作学工心算单独2、 预归档对已提交给档案馆的照片进行浏览、查询等管理。文件:旧 理刎幻 茕g1 ft.a!lD LULU 唱苴田JE£G Q - £ 用 ；： 4 D 4) % gfiost:2 * 目 处ieft开 JFM a rf*are -'卜松ft -.小 i*-4 -。京用工JI -事件芯 Mt£2DlDliOS 年度 »1DM中心事件誉逆ffitDlunjQS 2OLH1«15S事件£i» L” 苧度2配EM相倡基中心事件*城123 a&MPtfl 2DLim-Za事件£* i-，度修独构漕中心片6城me.TM 2D 10-11=20查询操作：从"选择单位"下拉框中选择机构。对应机构的相册就会筛选出来在下方相 册罗列区显示。（档案管理人员可由此查询，普通业务员只可从该界面查看其部门人员移交 的照片。）如何对预归档库中的照片进行浏览：点击要进行照片浏览的相册，进入浏览界面，然后选择对应照片，即可进行照片及其著录子信息进行浏览。浏览界面如下图。幻灯片形式播放点击按钮系统会将该相册的照片以幻灯片方式进行自动放映。点击区按钮已归档3用户可对本单位提交到档案馆并由档案管理员正式确认归档的数据进行查询MID点击按钮4、图片返I区移交到档案馆后,由档案管理员对移交数据进行审核，审核不合格的照片数据直接返回到该业务单位，并可标明返I原因。根据返I原因对返I的照片进行重新处理。7特处理耍二图片返工：i条年度2011机构直将部事件名份 李怦出逑 添加时间 H者年度fiWflfijtSOLDllZD宣传羽J拒n1Q11N口2ma-n-2D usa具体操作：1）进入图片返工界面，点击需要进行返工的相册，进入相册内部。如下图:AW：irtti串及比区域为共性开录国,即可对此暮件所有熙片it行ftt青爨 iBtte：文件标息:摄制日即：播制地点：寞中说明：事件名稼:HANLCINGZOlElSIMl,DDaS2) 对于要进行返工的照片，系统会以红框进行标注，其返工理由也会在该照片区域进行提示。用户可根据错误提示，对照片进行相对应的处理。3)处理完成后，移交档案馆。其移交过程同我的事件中描述的移交过程。5、 专题管理专题管理可建立不同的专题库，并可对原有档案管理系统中所有档案进行一次提 取，组成新的一份文献。该专题库属于个人专题库， 每位用户的专题库都是自己创建的，并且仅供个人浏览。j£ 楷HM.55«工档案库检索事F耳社秸篇r n咨案taw像词X诲在维空中胸震格tiMUEr基/牯就学生IfigJE T学生咸将r曲看丹特鼻会计梏JE电子克片ibhl划杳.AljfrluFH1府* &J物助*即3 喏工批H闻| w宜并痴1R书O美于文大学苑人行天带工程拉枭冏是曲出X式的硒口舌 4国竞大关于事事200后年北B市武陵。学示瓯中心的谓示口 点门EDDfi.美于遗庆措等2H席“餐世垢百千R人才工程出盍蛇【比向闻知网推静*造报告：北文大人文f-|毛U2342口口白日号，皿&O得产亚支他wtaam国切w工二3M宣融业在褴单口 至n 2DQ6-孙前招分皆1mz开1U口口白耳,*书网将用贴其黄遗遁电等工怔的随知冠描机幻澧报IM北q大-支r-| _ 1U334300653 >1kl三 6"寸乜壮大手界毒子惠行石术.韭国SE同科R无 黑旷L6Hia大手工于 磁 3r交文大学生金.耶诜问J®加，系R孟| 需加寸国立11大优万变支丈学生长帚划醛用地加丽.F曾1 黑宇-美于碍网*决立大泣生冷出近月甩童邪甘仙哲 及1印映士中邪总理即,附力等制*业甲恨同制FT| 毡u 4b2iu-j =1fiRUB)a£下一员车抵底审件明归者CM©陶玲西Hi区耳蠢管理检索：系统提供两种方式的检索方式，关键字检索以及二次检索。北府*：际¥«|吼.3v n:stfc画画RSftflE? wr£：i 电出即 尸仙 u(D* uQ O T S B <Jb *9 T- .gtwntE，制中 D .mr om- ：:口(止克-aan 鼻* -。美用工m，型.回，履生牡WWK3 .+«i!7文书»>1'>幅HWn已竽3t伸胃 Ww K£W»- 76-3*王左:r*贴aft壬加工刑M星m-徜到曰士msD一9pD-iW史7于次：肆见审由*修松%中七碗泰E一2DO6-*干唐的1审工口匚5汉青红无百千刁人才工:®L DSTIA tWtl-5iiMOT <Sl¥« 3应累入JCU1印20Q6JB4：i口 I2006-3B31回5 MB白舞总注芾叫:TJKS工:电直甘:liE帮名，0u2CO5-物，爱孙三斤工下井,20(g珏孑寰融,幅Rg人力*刈鹏号工力求"用却11暮二二惧占：111交士上主n234= .口打5=/3UO-A3*I