推介会的会前准备工作.docx

五河县盛达公司机械设备推介会一、推介会组织1、时间： 2013 年 6 月 7 日 11：40-12 ：48。2、地点：国贸十三楼餐厅。3、推介形式： PPT 文稿演示及人员讲解介绍。二、任务分工1、后勤组（组长 :柏群）确定参与人员名单、人数并跟进落实，邀请函寄送，礼品采购，与会嘉宾的接待。餐会、酒水安排。 会场物品，活动器材，活动现场的布置。 精品文档收集整理汇总2、会场组（组长：张娜娜）宣传活动的构思、 撰稿。整个推介会活动的主持与引导。参会人员签到、礼品领取，宣传资料分装发放。 宣传片或 PPT 的放映与讲解。活动现场的拍摄。 精品文档收集整理汇总三、前期筹备1、资料准备推介会方案、议程、邀请函、公司宣传册、礼品手提袋。2、时间要求5 月 25 日前，推介会活动方案、议程的确定；5 月 28 日前，发放正式邀请函，电话跟进确定来宾名单、相关领导和参与人总数；6 月 5 日前，会场租用与布置， 礼品、宣传册、签到本、签到笔、会标、台卡、横幅等。四、推介会议程11 ：5012 ：00 嘉宾签到，工作人员发放礼品。 （10 分钟）12 ：00 12：05 主持人介绍与会领导嘉宾、 会议议程。（5 分钟）12 ：0512 ：10 公司负责人致辞（ 5 分钟以内）12 ：1012 ：20 领导、嘉宾讲话（ 10 分钟左右）（市县乡公路局张海书记、县交通运输局王士标局长）12 ：2012 ：40 主持人介绍产品。（20 分钟左右）12 ：48嘉宾酒会。五、费用预算1 / 2设计、制作服务费 2000 元；场租费以1000 元计；酒店餐饮约10000 元。总计：约 13000 元。六、会场工作分工工作内容执行人（着装）条幅制作设置、邀请函制作柏群会场布置（餐桌摆放、舞台背景喷绘）柏群、凌冲、邱阳音乐、视屏播放（烘托气氛）柏群、张娜娜调试投影仪、手提电脑邱阳、刘晓梅迎宾、签到、引导就坐柏群、肖平、刘红、刘晓梅台卡、席卡、会议资料摆放、 礼品分发柏群、邱阳、凌冲主持人串台词、现场讲话提纲、推介会流程张娜娜讲话稿、摄影、拍照、宣传报道李振同总协调王勇2 / 2