英文摘要的写作要求.doc

英文摘要的写作要求目前，由作者写作的英文摘要，绝大多数都比较粗糙， 离参与国际交流的要求相距甚远，需要进行大的修改，有时 甚至是重写。这一方面是由于作者英文写作水平有限 ; 另一 方面也由于大多数作者对英文摘要的写作要求和国际惯例 不甚了解。下面就根据 ei 对英文摘要的写作要求，谈谈 如何写好科技论文的英文摘要。目前，由作者写作的英文摘 要，绝大多数都比较粗糙， 离参与国际交流的要求相距甚远， 需要进行大的修改，有时甚至是重写。这一方面是由于作者 英文写作水平有限 ; 另一方面也由于大多数作者对英文摘要 的写作要求和国际惯例不甚了解。下面就根据 ei 对英文 摘要的写作要求，谈谈如何写好科技论文的英文摘要。 ei 中国信息部要求信息性文摘(information abstract)应该用简洁、明确的语言 (一般不超过 150 words) 将论文的” 目的 (purposes) ”，主要的研究”过程 (procedures) ”及所 采用的”方法(methods) ”，由此得到的主要 “结果 (results) ”和得出的重要”结论 (conclusions) ”表达清 楚。如有可能，还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围 和应用情况。也就是说，要写好英文摘要，作者必须回答好 以下几个问题： 1)本文的目的或要解决的问题 (what i want to do?) 2) 解决问题的方法及过程 (how i did it?)3) 主要结果及结论 (what results did i get and what conclusions can i draw?)4) 本文的创新、独到之处 (what is new andoriginal in this paper?)英 文 摘 要 各 部 分 的 写 作根据 ei 对英文摘要的写作要求，英文摘要的写作并没有 一成不变的格式，但一般来说，英文摘要是对原始文献不加 诠释或评论的准确而简短的概括，并要求它能反映原始文献 的主要信息。目的( what i want to do? ) 目的。主要说明作者写作此文的目的，或本文主要解决的问题。一 般来说，一篇好的英文摘要，一开头就应该把作者本文的目 的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时，可利 用论文中所列的最新文献，简要介绍前人的工作，但这种介 绍一定要极其简练。在这方面， ei 提出了两点具体要求： 1) eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息 ) 2) avoid repeating thetitle or part of the title in the first sentence of theabstract ( 避免在摘要的第一句话重 复使用题目或题目的一部分 )。 过程与方法 (how i did it?) 过程及方法。主要说明作者主要工作过程及所 用的方法，也应包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪 器。在英文摘要中， 过程与方法的阐述起着承前启后的作用。 开头交待了要解决的问题 (what i want to do)之后，接着要回答的自然就是如何解决问题 (how i did it)，而且，最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大 多数作者在阐述过程与方法时，最常见的问题是泛泛而谈、 空洞无物，只有定性的描述，使读者很难清楚地了解论文中 解决问题的过程和方法。因此，在说明过程与方法时，应结 合( 指向) 论文中的公式、实验框图等来进行阐述，这样可以 既给读者一个清晰的思路，又给那些看不懂中文( 但却可以看懂公式、 图、表等 ) 的英文读者以一种可信的感觉。结果和结论 (what results did i get and what conclusions can i draw?) 结果和结论部分代表着文章的主要成就和 贡献，论文有没有价值，值不值得读者阅读，主要取决于你 所获得的结果和所得出的结论。因此，在写作结果和结论部 分时，一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明，使结论部分言之有物，有根有据；同时，对那些看不懂中文的英文读 者来说，通过这些图表，结合英文摘要的说明就可以比较清 楚地了解论文的结果和结论。也只有这样，论文的结论才有 说服力。如有可能，在结尾部分还可以将论文的结果和他人 最新的研究结果进行比较，以突出论文的主要贡献和创新、 独到之处 ( 回答 what is new and original in this paper) 如何提高英文摘要的文字效能 ei 很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能，应尽量删去所有多余的字、 句。在这方面， ei 提出了两个原则： 1) limit the abstract to new information(摘要中只谈新的信息 ) 。2) trive for brevity(尽量使摘要简洁)。就目前来看，由于大多数作者在英文写作方面都比较欠缺，因此，由作者 所写的英文摘要离 ei 的要求相距甚远。有的作者写出很 长的英文摘要，但文字效能很低，多余的字、句很多；有的 作者写的英文摘要很短，但也存在多余的字句。总而言之， 就是文字的信息含量少。因此， ei 中国信息部还对英文 摘要的写作提出了以下几点具体要求。关于英文摘要的句法 关于英文摘要的句法， ei 提出了以下三个一般原则：1) 尽量用短句 (use short sentences) 。 2) 描述 作者的工作一般用过去时态 (因为工作是在过去做的 ) ，但在 陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。 3) 一般都应使用动词的主动语态，如：写成a exceeds b 比写成 b is exceeded by a更好。