物业管理系统公司管理系统5S管理系统.doc

物业“ 5S管”理方案为改善工作现场环境、提升工作效率、提升质量管理品质、营造良好的企业文化氛围，特在办公场所推行“ 5S管理”方法。现结合我公司实际情 况，制订具体管理要求“ 5S管理”“ 5S管理”是一种比较优秀的质量管理方法， “ 5S管理”的思路主 要针对企业中每一位员工的日常行为方面提出要求， 倡导从小事做起，力求使每 位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。清理(Seiri):把工作场所内不要的东西坚决清理掉。整理(Seiton):使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态，并进行必要 的标识。杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。清洁(Seiso):使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保 持清洁的状态。维持(Seiketsu):养成坚持的习惯，并辅以一定的监督检查措施。素养(Shitshke):树立讲文明、积极敬业的精神。如尊重别人、爱 护公物、遵守规则、有强烈的时间观念等。企业推行5S管理，是指从上述五个方面进行整顿，训练员工，使得企业中 每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神的要求。5S管理的作用主要:保障品质、改进质量；提升效率、改善情绪；营造团队协作精神，创建良好企业文化；提升企业形象，给客户提供百分百信心；减少浪费。“ 5S管理”要求一、文件（物）清理保持工作场所整齐有序，一目了然。将工作场所的任何物品分类：将不再使 用的物品处理掉，长期不用、使用频率很低的物品放置在固定地方储存， 使用频 率较低、经常使用的物品留置工作场所， 放在容易取到的地方，定点定位放置整 齐，必要时加以标识。二、文件（物）整理（一）物料、物品放置要定位；（二）区域划分有标识牌；（三）物料架、文件框有标识；（四）通道要空出、不杂乱，离开座位座椅推入工作台下；（五）办公设备、物品摆放整齐，工作台面整洁；探;普通员工办公区摆放要求：1、电脑摆放在工作台中间位置；2、塑料文件框、文件夹放在工作台靠内墙壁柜一侧；3、待处理文件、资料等放在工作台靠文件框一侧；4、铁质文件托架、笔筒、文具挂放在屏风靠通道一侧；5、电话、其他文具、个人物品依次摆放在工作台靠通道一侧；6折叠床摆放在工作台下靠壁柜一侧；7、电脑主机箱放在工作台下中间里侧；8、垃圾筐放在靠抽屉一侧；*部门经理办公区摆放要求：1、电脑摆放在靠屏风一侧工作台前方；2、电话摆放在靠屏风一侧工作台后方；3、铁质文件托架、笔筒、文具挂放在屏风上，电脑上方；4、塑料文件框、文件夹、其他文具、个人物品依次摆放在座位后的文件柜 上靠内墙壁柜一侧；5、待处理文件、资料等放在工作台中间；6折叠床摆放在座位后文件柜靠窗一侧；7、电脑主机箱放在工作台下靠屏风里侧；8、垃圾筐放在座位后屏风与壁柜间角落；管理处结合实际参照制定具体要求；（六）文件、记录等物品放置要分类、整齐、美观，做一定标识；（七）档案柜应整齐，有必要的标识；（八）桌面、抽屉应整齐，不杂乱；桌面状态的区分图抽屉内物品的放置（九）文件张贴要整洁；1、在公告栏张贴文件要整齐有序，依次摆放；2、通讯录张贴在屏风靠通道一侧，电话上方；3、告示贴贴在屏风靠通道一侧，通讯录的里侧；（十）所有物品除公司摆放的盆花均不得超过屏风高度；（十一）办公区内不得放置报纸，如有工作需要可到阅览室取阅；（十二）各部门负责人负责本部门的办公场所规范管理，凡要求固定位置放 置的物品不得随意挪动。槪网讪5g%：持之以恒是关SC素养Shitsuk*扫清除垃圾恥脏污艸之一 清需止污器发生沁沁 顿ten必需品分区放宣 ¥1 整沖明确标识方便取用>-r二5S目的站-叽改的提厲隹*瑚象 囂ftjaxftw的提髙3, 改善裁BE件在庫的晶率4、轻少直更ft席故养成良好习惯电f R 捉高整体素质和4,切检产窗时何曲霁 皐览生事帝为* 札嘗户.人展工结e算辛守标:*三、清洁将工作场所及工作用的办公设备、 物品清扫干净，破损的物品送去修理，保 持工作场所干净、亮丽，品质稳定。（一）地面、墙面要干净整洁；（二）办公设备、工作台要清洁；（四）物料架清洁、物品无积尘；（六）档案柜、抽屉等清洁；（八）文件、记录整齐不肮脏破烂。四、维持维持“3S'成果，定期检查、整顿、清理、清洁，对不符合情况及时纠正、 及时监督。五、素养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。培养主动积极的精神。营造良 好的团队精神。（一）待人接物诚恳有礼貌；（二）言行举止大方文明；（三）着装美观、大方、整洁、无污物，上班按规定着工装；（四）工作积极主动、大方、得体、热情、周到；（五）上班保持良好的工作状态，不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看 小说、打瞌睡、吃零食等；（六）有强烈的时间观念，遵守出勤、作息时间，按时完成任务，开会不迟到等；（七）爱护公物，用完归位，对公司配置的办公设施、物品个人需妥善保管;（八）对客户讲诚实、守信用，善于沟通、乐于助人；（九）做到五讲四美、以德、理服人；（十）做到勤、精、检、谨；一、女士做到1、女士做到发不过肩2、不留长指甲和涂指甲油3、不浓妆艳抹、不涂口红二、男士做到三不1、发不过耳2、不留胡须3、不留长指甲六、综合技能服务一、物业服务 清洁、宁静、环境典雅幽美，并有完善的设备设施。二、干净、卫生达到现代化国际标准的设施，并讲究公众与个人卫生标准。三、规范接待服务工作细致化，物业服务对每一个环节均要制定相应的 工作规范与标准并与力行之。四、员工服务态度热情、亲切、诚恳、礼貌、智慧、服务殷勤，使客人 感觉宾至如归.五、笑容服务时常面挂笑容，表现高度热忱，以和蔼可亲的笑容接待客 人。六、每一位员工都应具备高度的敬业精神，都乐于为客人服务。七、迅速工作要迅速才能发挥经济与效率，以最少时间换取最大工作效 能。八、安全是采取一切措施，确保客人、员工及设备设施的安全运作。九、满意一切措施或努力均以争取客人的满意为目标。十、知识技能财富共享使企业能够强壮强大，企业财富与员工共享，能达到互 补，达到互利，能制造共赢。目的是互补知识面与技术面财富面的薄弱，互补能力缺陷，提升工作技能财 富整体的竞争趋势得以工作平衡。