武汉天源物业北京分公司成立方案.docx

武汉天源物业管理有限责任公司北京分公司成立方案一、 成立目的为更加全面掌握北京市场及行业信息，加强本地项目服务品质提升和管控，提高当地市场研判能力，紧跟本地行业前沿技术动态，以更丰富的资源和渠道宣传企业形象， 引进本土化高端人才， 做好总公司全国发展战略规划，经公司管理层讨论决定设立北京分公司。二、 分公司概况（一）企业名称：武汉天源物业管理有限责任公司北京分公司（二）公司职能：1、市场拓展：收集市场及竞争对手信息、整合当地房管单位及高校、 物业协会等行业资源； 推动京津区域的市场开拓及项目外联工作。2、宣传企业形象：树立企业良好形象，作为对外展示的平台和宣传窗口。3、引进本土化人才：本土化物业行业员工，并加强对本土化物业行业管理层员工的引进和培养。4、进行企业战略规划：发挥北京区域物业行业信息优势，对行业发展趋势、技术发展趋势进行分析、预测，给予总部高层信息支撑。（三）筹备进度：1、成立方案确定后， 2 个月之内做好办公场所选址、公司注册工作，办公设施、设备购置工作。2、 在进行公司筹备工作的同时， 通过公司派遣及本地招聘的形式，提前完善人员队伍，保证分公司运转人才尽快到位。完成时间工作事项责任人备注2015/8/30撰写分公司筹备方案分公司负责人已完成2015/9/15确定分公司筹备方案公司领导2015/ ? /30准备分公司注册材料总公司2015/ ? /30划拨筹备款总公司2015/ ? /30租赁分公司办公场所分公司负责人2015/ ? /30分公司人员招聘分公司人事行政2015/ ? /30购置办公设备、家具等固定资产分公司人事行政2015/ ? /30分公司工商登记注册分公司负责人2015/ ? /15分公司揭牌仪式总公司、分公司领导三、 分公司组织架构、人员配备初稿（一）组织结构（二）人员职责1、分公司负责人在总公司的领导下，全面负责分公司人、财、物管理及日常行政工作，对外开展商务活动。具体岗位职责由总公司总经办与分公司总 经理协商确定。2、项目负责人在分公司领导指导下，全面负责项目和案场的人员管理和日常服务品质维护，以及对客户需求的提供。3、项目助理 在协助项目负责人全面处理好客服，秩序，保洁，工程板块之间的协调工作。4、秩序队长在项目负责人领导下，全面负责项目上秩序维护工作的正常开展和服务品质提升。5、人事专员： 在分公司负责人领导下，全面负责分公司各部门的岗位需求，并开展人员招聘和储备工作，为分公司人员战略发展提供需求。6、财务专员在分公司负责人领导下，全面负责分公司和各项目以及对外财务往来事务的工作，确保分公司和各项目财务工作无误。7、行政专员 在分公司负责人领导下，负责公司日常行政事务管理工作。8、拓展专员 负责分公司区域项目市场调研和拓展工作，不断推进和争取当地区域新项目的业务开展工作。以上岗位具体职责由总部人力资源部和分公司负责人最终协商裁定。四、 分公司费用预算前期筹备的办公设备约需 1 万元，房租每月 0.2 万元，每月日常开销每月约需0.1 万，一次性投资办公用品设备0.6 万。明细如下：1、房租 :0.2 万/ 月因现阶段北京区域所属项目只有房山区 2 个售楼部，直接租赁整套中心地带写字楼不符合现阶段发展需求， 成本过高。建议选择交通便利、 较繁华的主干道， 附近有地铁出口， 临近售楼部项目附近为主，并且房屋性质为可以用作注册公司的公寓楼，选择办公场所面积在100 平方以内。初步调查费用预计为 0.2 万元 / 月（需以具体选址及北京地区实际物价为准）2、办公设备费用：大约0.6 万元办公桌椅 1 套：大约 500元 办公电脑 1 套：大约 3000元发票打印机1 套：大约 1000 元 办公用品耗材：大约 1000 元电话 1 套：大约 300 元3、其他日常开支费用：大约0.1 万/ 月若考虑日常开支费用，预估电话费 100 元，网络费 200 元，水电费和物业费 150 元，其他 500 元，合计约 1000 元。 （需按照北京地区物价核实）五分公司选址建议信息明细概况： 1 室 1 厅 1 卫 ， 50 平米 ，商住两用 ，可用作注册公司 ，与现分公司员工宿舍属于同一个小区， 临近 2 个售楼部项目，直线距离 200 米以内价格：租金2000 每月，押一付三，包含物业费选址理由：考虑到即将新接的售楼部项目，员工住宿人数增加，可以在注册分公司之余用作第二宿舍使用。 同时考虑现阶段北京分公司实际发展规模， 该选择既满足了分公司注册需求也减少了分公司租赁费用的压力武汉天源物业管理有限责任公司北京分公司筹备组2015.8.24制度说明制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以 对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行 力为前提的，即有强制力保证其执行和实施， 否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为 也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的 过程制度才成为现实的制度，就像是一把标 尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于 普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而 不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条 文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对 人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作 灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静二 态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执 行中得以实现其约束作用，证明了自己的规 范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正 成为了制度。