加强定额核定和动态管理严格控制成本.doc

加强定额核定和动态管理严格控制成本定额是企业生产经营活动中，对人力、物力、财力的配备、 利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的 目标。怎样才能通过合理制定各种定额， 制定合理计划价格，实现 成本控制呢？下面从几个方面进行论述。一、加强定额核定（一）定额核定意义非常重大仅从材料定额看，我们的工作每天都在接触定额，没有定额， 企业将不能有条不紊的运行。 就拿最普通的零件加工来讲， 定额 核定部门按照图纸要求，制定合理的定额，材料员按材料定额领 取材料，生产工人才能按要求加工出符合标准的零件。当然检查员需要按照图纸的要求进行首件检、 抽检等，合格的零件才能转 入下序。定额的准确与否，关系到成本是否准确。它是一个考核标准， 关系到企业的成本和利润， 也关系到企业的生存发展。 现在都在 讲节约，那么节约是相对于浪费而言的， 用什么来衡量节约与浪 费呢？我认为对于生产企业主要是靠定额来衡量。（二）从实际出发，定额方能合理可行制定定额的目的是作为生产、 考核的标准，如果定额脱离实 际那就失去了意义。仅从材料定额看，材料定额是依照技术人员设计图纸、 工艺 来制定的，那么，这就要求技术人员也要深入生产一线，了解产 品的加工过程，制定出切实可行的工艺，不能凭空想象。这样才 能使制定的定额即能控制成本， 又能调动工作者的积极性， 绝对 不能纸上谈兵。（三）核定材料定额时，不要忽视辅料的定额材料定额高低是影响成本大小的重要因素。 在材料定额的核 定中，主料一般核定的都比较详尽，但产品的生产不仅只有主料， 辅料在大批量的产品生产中对产品的成本高低也起着较大作用， 不能不重视辅料材料定额的核定。往往这些辅料才有潜力可挖， 是更需要规范的地方。二、定额的管理如果各种定额制定合理准确， 那么，定额既能满足生产需要 又使成本最低，企业的成本管理就会达到很高的水平， 成本控制 起来也就比较容易。目前，企业生产的产品品种越来越多，仅从材料定额来看，如果不对每一种产品都制定出合理准确的材料定额，就会出现定额成本不准确，使实际成本背离计划成本。而且，设计人员在设计图纸、编制工艺文件时，应统筹考虑 加工工艺的经济性，这样才能保证产品成本经济合理， 对同一类 产品应该尽量统一标准。因为不同的设计者，设计思路各有不同， 编出的工艺也不尽不同，制定的材料定额自然不一样。 采购人员 就不能批量采购，导致材料价格偏高，甚至因特殊要求，需要单 独定制材料，在时间允许的情况下，能够满足工艺技术要求，但 必然加大采购成本，而且，享受不到批量购料的优惠。若是时间 紧，来不及定制材料，就会采用其他尺寸的材料，比如用尺寸大 的材料去加工，剩余的材料就变成了废料， 无意之中就加大了成 本。也就是说要从源头进行定额的管理。三、定额的动态管理（一）动态管理的必要性现如今产品生产工艺更新较快， 使用材料种类较多。如果定 额不按新工艺核准，对变动之处不加以修改， 就会影响产品成本 的准确性。如果进行动态管理，首先就会减少成本中材料背离定 额现象。如果出现了背离，就可以很准确的发现背离原因。或是 出现了废品，或是多领用了某些材料，或是材料进错了产品，或 是其他原因。社会在进步，企业都在想方设法引进先进的设备， 提高劳动 生产率，提高产品质量。这样就有可能出现，现有定额与采用先 进的设备和技术生产加工所用的工时定额不相符。如果不对原有的加工定额进行及时调整，按原有设备加工水 平进行考核，那么怎么能起到工时定额的作用呢， 怎么能达到奖 勤罚懒，体现多劳多得呢？尤其是现在的企业工人基本上都是按 工时核算工资，工资是人们赖以生存的经济基础， 如果不能公平 合理，就会影响工人的积极性。由此可见，动态管理是非常重要，如果不及时制定与现实相 符的定额，定额就失去了意义。所以定额标准也要进行适宜的调整，才能保证定额合理准确，起到规范的作用。（二）如何动态管理首先，定期检查各项定额的实用性。 对于各类定额制定要有 考核，发现变化要及时进行更改，要有规章制度。市场在变化，产品更新换代很快。所以，对工艺改进的产品 要尤其关注定额的变化。材料定额应随工艺的改变及时的调整。 我们应该随时检查各种定额与实际相背离的原因，尤其是材料定额和工时定额。其次，对特殊的产品要进行随时测定， 保证定额的准确性和 指导性。（三）动态管理的重要性只有定额合理准确，才能指导实际工作。定额必须要动态管 理，这样才能发挥定额的作用。我本身是会计，之所以说定额管理的重要，是因为在工作中， 发现成本控制和各种定额是紧密相关的。定额管理是实行计划管 理、进行成本核算、成本控制和成本分析的基础。 实行定额管理, 对于节约原材料，合理组织生产，调动劳动者的积极性，提高设 备利用率和劳动生产率，降低成本，提高经济效益，都有很重要 的作用。价格准确与否就相当重要，计划成本高低是考核实际成本准确与 否的依据。四、合理制定计划价格（一）工时定额和材料定额是制定计划价的主要依据每一种产品都是通过生产者， 借助各种机器设备，对材料进 行加工，检验合格后，对外销售。产品成本中包含材料费、人工费和其他费用。由此看来，材料定额、工时定额和费用率是计 划价的组成要素，对计划成本的准确与否起着决定性的作用。（二）计划小时费用率的核定企业发展变化的因素很多， 就拿人们的工资而然，与几年前 相比有很大的增长，而工资是费用的主要项目。 如果用几年前的 工资来核算现时的工资，显然不成比例，几乎没有可比性。保证 实际成本不背离计划成本，必须随市场变动来调整各项因素。（三）计划价的准确与否是计划成本与实际成本相符的主要 因素制定准确的计划价需要考虑很多因素，不仅一开始就要准确核定，而且还要随市场的变动进行调整，这样才能保证其准确。 当然，有的企业由于业务量很大， 调整计划价格是一个很大的工 程，需要进行大批量的调查研究、 考核验证，整理数据非常困难。 但如果不适时调整计划价， 或计划价格调整的很少，对实际成本 的考核将起到抑制作用。例如，材料的计划价格应该在与实际价格背离很多的时候， 应及时进行调整，否则，虽然实际成本中的差异对计划成本进行 了调整，但二者的可比性却出现了矛盾， 很难分清是哪一种材料 超支，哪一种材料节约。一种产品要用很多种材料加工而成，因 为差异率一般是综合差异率， 而且由于成本核算的及时性， 一般 都采用上月的综合差异率，所以，即使材料定额准确，也很难保 证计划成本与实际成本相符。 这样，对于成本的考核就带来了麻 烦。（四）怎样才能制定出合理的价格计划价格的制定要经常关注市场的动向，当二者背离很多时，要及时进行调整。保证计划价格贴近实际价格。市场的变化的因素很多，仅从原材料的变化来看，物价在不 断上涨，尤其是企业常用的铜、镍、钻等有色金属材料，价格成 倍上涨。如果在这时搞不清楚是浪费使成本增加，还是由于市场的影响导致成本上升，就会忽视成本控制，对企业来说是一种隐 藏的危机。大中型企业在一定时期，对各种定额、计划价要进行一次调 整，保证它们在生产实际起到应有的控制作用。在特殊情况下，更要特别关注市场的变动， 尤其是材料的变 动，要在经过大量的市场调查研究后，采取各种方法，及时调整 与实际相悖很多的价格，这样才能使计划价格和计划成本相对准 确，对实际成本起到衡量作用，达到控制成本的作用。五、严格控制成本企业制作各种定额和考核标准都是围绕成本这一主线， 目的 是控制成本， 降低成本， 提高企业的利润， 使企业的利润最大化。那么应该如何控制呢？我认为应从以下四个方面做起。（一）制定各种考核激励制度，制度是在日常工作中逐步建 立的，要有实用性，制度要细化，否则行同虚设。（二）严格管理，注重每一个环节的管理。相关人员要做到 事前定额制约，事中控制，事后查找。尤其是对材料的管理，严 格按产品的种类数量和定额开料、核料、领料，杜绝超额领料。（三）日常注意检查核对。在各种定额和计划价格都比较准 确的情况下， 控制成本是非常主要的， 要时时关注计划成本与实 际成本的变动，出现不相符的情况下，要及时查找变化的原因， 积极采取措施。成本控制不只是财会人员的任务， 而是全员的任务， 只有每 名员工都认识到，成本控制的重要性，从自身做起，才能真正实 现成本控制，保证成本的准确。（四）在条件允许的情况下，利用先进的 ERP系统进行统计 核对，查询变化的根源，及时调整各种相背离的情况，使成本控 制成为有据可查，有章可循。