2018年社团迎新晚会策划书怎么写-范文精选.doc

2018年社团迎新晚会策划书怎么写-范文精选社团迎新晚会策划书怎么写?下面小编整理了了社团迎新晚会策划书，欢迎阅读! 社团迎新晚会策划书 一、 整体情况 1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会20xx年迎新晚会 2、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力 3、时间：2016年9月28日19：00-21：00 4、地点：贵阳医学院70教 5、主办单位：贵阳医学院计算机协会 6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问老师：黄老师 统筹组：会长，副会长 8、项目组： (1)第一项目组：流程组 组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部 任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 b、准备好晚会所需的一切服装道具物品; (2)第二项目组：宣传组 组员：宣传部，技术部 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三项目组：礼仪组 组员：会长，秘书部，生活部，技术部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、划分座位区域，保持会场礼仪; c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 (4)第四项目组：突发组 组员：组织部，生活部，电子竞技部 任务：处理突发状况 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： (1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日)： 本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作; 宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅; 嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会， 物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。 (2)晚会协调期(9月28日白天)： 本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。 场地布置：礼仪部负责。 (3)晚会期 本阶段主要完成晚会全过程 a.安排成员进入会场并入座， b.给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场) c.迎接嘉宾入场，入座。 d.会长说话 e.嘉宾说话 f.欢送嘉宾离席。 g.宣传协会学期计划 h.干部选举 10、晚会后期工作： (1)书面总结 (2)照片制作及宣传 四.停电应急方案： (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。