滨河广场车展策划方案.doc

2011 中秋佳节 泰州中团网大型车展策划方案一 活动背景二 活动目的此次滨河广场车展活动的主要目的有：1. 利用中秋这个重要节日，召集各品牌 4S 店齐聚滨河广场，举办一场盛大的大型车展活动，使各品牌4S店走出店门，迎向更广阔的销售天空， 提升销售业绩！2. 提升人们对团购的意识，使得人们认识到，团购的力量最强大！加大团 购的优惠幅度！加深各品牌在泰州老百姓心目中的形象！3. 泰州中团网与各汽车品牌商家合作一起向一个长久合作的目标前进！ 最 终使合作双方达到“双赢”的一个目的！三 车展所需资源1. 车展活动场地的确认滨河广场；2. 各品牌4S店的招商工作以及活动合作的具体工作事宜的确定一需邀请20家以上品牌汽车4S店；3. 活动前期所需洽谈的赞助商以及赞助奖品的引进： 月饼商或者超市、卖场； 汽车美容、装饰店； 购车抽奖环节所需奖品的提供商； 活动期间所需文艺表演的团队（包括演唱歌手、舞蹈演员等专业演出团体）4.活动前期所需宣传物资的准备物品名称规格数量费用备注主舞台10*1012000-3000推荐车辆横幅2*8若干30*若干喷绘、海报4*6若干20*若干拱门1400巨型喷绘10*101500舞台背景气球袋装若干100-200车展现场音响设备若干2000签到处伞大型遮阳伞1自备签到处桌子2自备签到处凳子若干自备签到处本子4自备活动宣传页若干1000活动饮水若干2005.各汽车品牌4S店所需准备物资物品名称规格数量备注车辆各型号150车辆自行安排宣传页彩页若干个型号车辆宣传用彩页DM手册内附4S店、车辆简介若干品牌背景布4*8若干每家一副自备报价单若干自备洽谈桌1自备凳子若干自备饮用水若干自备5.车展所需人员现场总调度、总指挥1名;现场咨询人员1-2名；后勤保障人员1-2名；各4S店销售人员若干；各4S店现场总指挥1名；主持人2名；歌手若干；舞蹈、表演人员若干；车模若干；礼仪小姐若干；四 活动开展具体实施1整体活动的方案：活动提前 1-2 周，与月饼经销商洽谈活动合作事宜，以购月饼即赠送购 车现金抵用券以及活动当天前往现场领取精美签到礼品一件为条件，刺激 有购车意向的消费者活动当天前往车展现场参加购车活动，同时也能提升 中秋期间合作商家的月饼销量；提前 3 周，与至少 20 家品牌汽车 4S 店洽谈活动事项，逐一商谈各 4S 店的优惠活动（既与月饼经销商合作，即买月饼送购车现金抵用券以及活 动当天前往活动现场送精美签到礼品一件） ；9 月 11 日（中秋前夕）：展会现场的提前布置（主舞台的搭建以及各 4S 店展位的再次确认）；9 月 12 日活动首日：确认各参展 4S 店的到位情况，以及做好预备临时 突发状况的发生；确认各 4S 店以及活动所需物资无误，主持人宣布活动开始！后续泰州中团网领导以及各 4S 店代表上台讲话；穿插进行各项表演；现场定车抽奖：凡活动当天在现场定车的顾客，均可在主办方签到处抽取奖品一次（奖品分为 1、2、3 等及参与奖等，凡定车均可在抽奖的基础 之上领取主办方精美礼品一份） ；活动进行中不定时派发礼品，参与活动的顾客均可参与现场主办方的大 奖抽取；活动进行中，主办方将安排所有车模轮流在各 4S展区进行展示、拍照;不定时播报参展4S店总体销量，吸引更多的顾客前来观展购车。备注：凭泰州中团网所印制的购车现金抵用券，可在活动当天所有参展品牌汽车4S店指定车型获得抵用券的相应数额的优惠折扣(允许使用现金抵用券的车型由主办方与各品牌 4S店商定)；大奖在活动结束当天的下午4点钟准时抽取；2. 前期的宣传：泰州中团网首页黄金位置的宣传四周；泰州中团网团宝社区的各版块置顶贴宣传四周；其它各大友情网站、论坛大行其肆的进行轰炸式宣传一周；市中心车展宣传单页的派发两周；(5) 各大媒体相关版面宣传一周；(6) 各合作汽车4S店辅助性宣传；(7) 利用自有短信群发平台及中团网掌握的泰州地区10多万业主的手机号码发送20万条活动短信；3. 活动现场安排时间相关事项9月11日14点-18主办方现场的提前布置(主舞台以及各 4S店展点八、位的现场划分、安排)9月12日7点-8活动当天的准备工作(现场准备活动的开始以及占半八、1各4S店的到位情况)9月12日-13日8点半-下午16点活动进行时，各参展4S店自行为观展客户介绍 车辆以及主办方穿插安排各项表演以及不定时 派发礼品9月12日下午16占半八、1抽取3等奖9月13日上午8点再次检查活动翌日所需物资无误以及各参展4S店到位情况9月13日上午8点半-10点半活动进行时，穿插各项表演并抽取 2等奖9月13日上午11点-下午16点活动继续正常进行，各4S店继续进行活动相关 事宜工作9月13日下午16占半八、1抽取1等奖9月13日下午17占八、主持人总结本次活动，亘布活动结束，各参展4S 店自行安排车辆回店。五.经费预算物资名称费用六、车展费用及网站赠送：注：本次活动主办方为泰州中团网，与活动所有相关事宜的最终解释权为主办方泰州中团网所有。