大型晚会策划书资料.doc

云龙艺术团大型晚会策划书时间：预订在11月25-30号主办 :徐州师范大学管理学院团委云龙艺术团先锋创业社协办：绿州环保协会市场营销协会心愿志愿者服务队参赛社团 :（以上社团）飞天艺术团大学生艺术团星SHOW艺术团海潮艺术团青春舞社时代先锋艺术团启明星艺术团管理学院各班级有才能的同学活动主题： 展现自我，秀出个性活动目的 :通过举行此次晚会，增强团内成员的友 谊，向同学和领导展现我们的训练成果，展示徐州高校 大学生的风采，活跃校园气氛，丰富校园文化生活，促 进校园文化多元化发展。活动内容 ：节目形式将包括舞蹈（包括民族舞现代舞 等），话剧，歌唱（多种形式），cosplay ，走秀（婚纱、 时装），是一次大型的高质量的文艺晚会。活动概况：作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂 热的激情，我们渴望解放自我、突出个性，所以不会放过任 何一个展现自我的机会，因此对新奇刺激而又个性非凡的大 型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办 协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想 要的最佳宣传效果，从而使大家得到双重利益。本年的十一 月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划 的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相 对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多 的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候 完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组 织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立 良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣 传，哪个公司就能树立稳固的高校品牌，更快地占去高校这 一块大市场。因此，云龙艺术团所为徐州师范大学云龙校区 唯一一个校级社团又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！ 于是我社团精心策划了这 次晚会。本 次活动的策划不但在上 年成功举办“ 耀舞云龙”晚会的经验总结之上，而 且通过了 整个云龙艺术团各部部长的分析讨论，极 具权威性。况且本 次活动是云龙艺术团最 具特色的招牌活动，也 是本学年的重 头戏，因此得到校团委 、社团联合会等官方 组织的高度重视， 并给予大力的支持和配合。除 此之外本 活动还得到本校各兄 弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和 参与。届时必将能让活 动的参与者感到耳目一新，兴奋不已； 让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们云龙艺术团也 会为此而奋斗到底！（二）市场分析（投资高校活动的优 势）1. 同 电 视 、 报 刊 传 媒 相 比 ， 在 学 校 宣 传 有 良 好 的 性 价 比 ， 可用最少的 资金做到最好的 宣 传。2学 校消费地域集中，针对性强，产品 品牌容易深入民心。 其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、 刺激的、 浪漫的、 能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在 晚会这种刺激、 个性的活动中进行宣传，效果可想而知。3. 因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们 云龙艺术团建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划 一次晚会, 将会使商家在学 校 各个校区的 知名度不断加深,极具有长远意义！4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的 宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到 很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传 活动！5 .本次活动将有过两万人了解，并至少超1200人能进场 参与（因场地所限人不可进太多），并会在整个徐州师范大 学广为流传。活动宣传：晚会前三周为活动宣传期，将海报放置于学校宣传栏和宿舍楼旁等人流量大的地方（该公司的产 品宣传海报可同时宣传。）并将传单发到各班上传阅及发 传单到每一个宿舍.（该公司的宣传也可同步进行）宣传方式： 1、独家冠名：冠名企业拥有本次活动唯一冠名权，在整体活动宣传过程中，均已冠名企业名称和 形式进行，并具备同类产品的排他性和唯一性，活动中也将 多次提及冠名企业，同时冠名单位还可以为工作人员提供统 一的服装，企业的形象代言人也有权参与部分节目的表演， 并可简要介绍企业形象。2、海报:为期7天的特大海报宣传,在学校各区贴海报,（海 报内容为当晚活动的内容和公司的相关宣传-赞助商公司 网址和赞助商名称）活动前五天粘贴在学生公寓宣传栏等人 流量最多的位置。粘贴时间是一天24小时不间断性，以求 对公司的宣传达到最全面的宣传效果。3、横幅：活动横幅一条，在晚会举行当天悬挂于晚会的现场。为贵公司作更大的宣传。4、宣传单：将宣传单发提前起码五天发到各系并派到各班或 各宿舍。5、媒体支持：晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式 发布到系内校内各班的QQ群、学校BBS论坛上；晚会结束 后，将晚会有关报道挂于校园网上的最新消息一栏，发布当 晚活动有关内容，提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传 力度。6、台词宣传：本次晚会当中主持人至少三次提及本次赞助 商传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公 司的传单。该项目可独立。7小册子宣传；如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商 家自己提供8、观众人流量：保证晚会当晚入场观看不少于1200人次。9、产品宣传：若活动当中有游戏知识问答环节，则问题是 有关公司产品知识，并且全部奖品将由公司提供，同时也是 为公司作宣传。10、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可 在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间11、现场鸣谢：活动结束时，现场主持人将发言特别感谢贵 公司的赞助，并祝贺本次活动圆满成功。（三）效果预测徐州高校有很大的市场，我们相信通过精心的组织、筹 划和操作，整个演出必将取得圆满成功。1、可以扩大和提升企业的对外形象，全面展示企业形象。 这次策划的宣传力度非常之大，宣传投入非常之多，整个演 出的前、中、后期，企业的形象都将得到全方位的展现。企 业在这次演出中获得的无形资产是非常之大的。2、演出将为徐州师范大学带来一场精彩绝伦的文艺盛会， 有效地丰富了校园文化生活，促进了校园文化多元化发展。（四）活动经费预算：大海报2份75元手制的，公司有提供亦可小传单2000 份120元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。展板1块免费艺术团自身拥有宣传栏1个免费学校本身有但如太商业就要收钱数量金额 说明入场卷1200 张75元每张款式均相同小册子待定公司提供横幅1条50元在晚会入场处场地费2个免费一为活动现场，一为外面宣传道具100元包括化装，游戏，表演等用具 50元包括透明胶，塑料线，剪刀等可租借场地费光费用、荧光棒音响租赁费背景喷汇设计音箱,调摄影费饮用水及工作人员用水演员及主持人化妆 200元 嘉宾牌 签到帖元节目单元晚会服装租借费用全程不可预计费用500元1200 元音台,总计包括灯包括舞台麦克风,线等200元100元嘉宾请帖500.1元/张*1500张=150300元100元3000元 补充赞助方案:注：（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计 划。（2） 多家联合赞助（考虑 35 家 ，每个赞助商 2000 元 左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣 谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体 由赞助的资金的多少决定。（3） 商 家可 以自我选择 宣传 方 式， 不同的 宣传 方式赞 助 不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。 如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助 活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是 食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、 节目之精彩、规模之庞大”实为师大之最，必为商家带来 预想不到的宣传效果和商机。