对外经贸大学教学管理系统.doc

对外经贸大学教学管理系统一、系统规划（一）背景概述对外经济贸易大学创建于1951年。2000年6月，原中国金融学院与原对外经济贸易大学合并成立新的对外经济贸易大学。1997年成为首批被列入国家高等教育“211工程”重点建设的高校，目前正朝着一流大学的目标奋进。 我校现设有13个学院、1个直属系，设有研究生部和体育部；共计有25个本科专业，17个硕士点，2个专业学位硕士点，4个博士点，2个博士后流动站，1个国家社会科学研究基地。现有教职工1400多人，其中专任教师656人，其中教授110人，副教授290人，外国专家30多人。另还聘有国内外著名大学的150余名教授专家作为我校的客座教授和兼职教授。我校现有普通高等教育序列学生12000余人，其中本科生、第二学士学位生6400人，研究生3470人，外国来华留学生1200余人。另外，学校还有一定规模的高职学生和成人教育学生。从以上的数据可以看出，我校的规模日益扩大，新建的教学楼和宿舍楼就是佐证。然而，对学生数据的手工管理的弊端也随着师生数量的增加而日益显现。我校的教务处虽然有一套相对完善的管理系统，但由于不是自主开发，在日常应用中难免出现一些问题。因此，我们开发了这套以ACCESS，这种最基础、最友好的软件制作的教学管理系统，希望能和学校系统做一对比，取长补短，真心希望能有所助益。（二）系统目的提高学生信息管理工作的效率，保证信息的准确和规范，减少相关人员的工作量，使学 校的学生管理工作真正做到科学、合理的规划，系统、高效的实施，力争做到学生自己（主要指在校内作勤工助学工作的同学）能够实现管理。（三）主要问题随着办公自动化水平的不断提高，现在学校管理学生信息也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便、界面友好的教学管理信息管理系统是主要问题。其中系统预期实现功能如下：（1）学生信息管理（2）教师信息管理（3）选课信息管理（4）各种信息的修改（包括更新和删除）二、系统分析（一）组织结构经贸大学的整体组织结构如下（本图基本上也代表了整个教学管理系统的组织结构）：（二）可行性分析1技术可行性 技术平台（Operating System略作：OS：操作系统）：Windows系列。 开发工具：ACCESS 网络支持：现有校园网2经济可行性 因为采用计算机管理不但可以提高工作效率，而且还可以节省人力、物力、财力。这样原来几个一干的活一个人就完全可以胜任。故单从节省的职工工资、提高工作效率而避免各种直接或间接的经济损失角度来看，软件实际能够起到的作用会远远大于投入的开发费用。故从经济上是完全可行的。 3操作可行性因为开发所采用的工具全是可视化工具，开发出的应用程序均是图形化界面，操作员几乎不用任何DOS命令就可以操作此软件。另外，软件的操作员大多已经会基本的Windows操作，即使不会操作Windows，经过短期的培训也能熟练的使用本软件。所以在操作上也是可行的。（四）数据流程对当前系统进行过了详细调查，了解了教学管理工作的处理流程。我们发现处理流程是这样的：管理人员对新调入的教师登记教师档案，对新入学的学生登记学生档案，每个学期结束后登记学生成绩。每个学期末，学生根据系里提供的下一学期所开课程选课，教师接受下一学期教学任务，并将选课结果和分配的教学任务等信息保存。根据以上流程，抽象出数据流程图：登录教师档案登录学生信息登录学生成绩选课登录授课信息查询统计管理人员学生教师有关人员教师授课信息教师档案学生档案选课信息查询统计要求结果注：数据流向数据存储数据处理外部实体（人或部门）（三）实体E-R图根据数据流程图，得到实体E-R图：（五）系统设计与系统实施根据前面对用户需求的分析，依据系统功能的设计原则，我们将整个系统进行了模块划分，得到下图：模块功能图：不论我们开发的我校教学管理系统是否完善，是否能应用于实际工作中，我们都衷心希望我校的教学管理工作能更上一层楼。